1. Contexte et Justification

PSI, dans son souci permanent de bien servir les bénéficiaires et rendre compte auprès de ces derniers et du bailleur, s’est doté   de TABLEAU, un logiciel de calcul et de visualisation, basé sur VizQL (Visual Query Language), un langage structuré pour l’interrogation de bases de données multidimensionnelles et de présentation graphique des résultats.

De même, à travers Microsoft, PSI a accès à Power BI qui est une solution d’analyse de données de Microsoft. Il permet tout comme Tableau de créer des visualisations de données personnalisées et interactives avec une interface suffisamment simple pour que les utilisateurs finaux créent leurs propres rapports et tableaux de bord.

Power BI est un ensemble de services logiciels, d’applications et de connecteurs qui fonctionnent ensemble pour transformer différentes sources de données en informations visuelles, immersives et interactives. Plusieurs sources de données peuvent être utilisées telles que des fichiers Excel, des sources SQL, ou des entrepôts de données hybrides locaux ou sur le cloud. Les données sont personnalisées et interactives avec une interface suffisamment simple pour que les utilisateurs finaux créent leurs propres rapports et tableaux de bord. L’objectif est de faciliter la création des tableaux de bord afin d’améliorer les moyens de communications et de collaboration proposés par Microsoft. Il permet donc de collecter, construire et exposer les données au travers d’indicateurs. Son ergonomie permet par la suite d’animer des présentations interactives qui aideront à la prise de décision.

La formation est destinée aux personnes qui brassent du jour au jour les données au sein du projet les chefs de projets et quelques membres de la Direction de PSI. Les présents termes de référence détaillent les besoins pour que les bénéficiaires soient formés et commencent à utiliser cet outil pour l’amélioration de l’analyse, du reportage et surtout de la prise de décision pour l’amélioration de la qualité des interventions des programmes. Le logiciel, basé sur le business intelligence, vient en compléments aux autres outils utilisés par PSI pour encore pousser plus loin les horizons d’analyse, de traitement et de déduction.

2. Objectifs de la formation et Résultat global

L’objectif ultime de cette formation consiste au transfert de connaissances pratiques aux bénéficiaires dudit logiciel. Au terme de la formation, les bénéficiaires devront savoir manipuler avec une certaine aisance le logiciel (entrée ou import de données, traitement, interprétation, visualisation etc.). Sur une échelle de1à 5 où 1=Basique et 5=Expert, les apprenants devront au minimum se situer au niveau 4, des sortes de « data-driven experts ».

2.1. Résultats spécifiques

Au terme de la formation, les participants devront toucher et maitriser entre autres :

1. L’interface Tableau/Power BI
2. Connecting to data
3. Data analysis in tableau/Power BI
4. Interactive dashboards in tableau/Power BI
5. Data management in tableau/Power BI
6. Features and fonctionnalities of tableau/Power BI
7. Maps in tableau/ Power BI
8. Calculations in tableau/ Power BI
9. Visual analytics in tableau/ Power BI
10. Differents charts in tableau/ Power BI

3. Méthodologie

Le consultant formateur devra détailler sa méthodologie dans son offre. Les bénéficiaires sont des adultes dont l’âge varie entre 27 et 55 ans. Toutefois, la manipulation devra avoir une place de premier plan par rapport à la théorie.

4. Calendrier de l’activité

Le programme détaillé sera développé par le Consultant formateur.

La formation s’étendra sur 4 jours, du 13 au 17 Décembre 2021.

5. Bénéficiaires de la formation

18 personnes

6. Lieu de la formation

Province de NGOZI -Centre

7. Matériel didactique

• 10 Licences Tableau (PSI)
• Power Bi sur Microsoft (PSI)
• Training Vidéos online (PSI)
• Projection (PSI, Hotel)
• Modules/notes (Consultant)

8. Comment postuler ?

Les consultants intéressés sont priés d’envoyer leurs dossiers de candidatures comprenant les documents suivants :

• Note de la compréhension du mandat incluant la méthodologie de travail
• Lettre d’engagement sur la disponibilité durant toute la durée de la formation
• Curriculum vitae du formateur
• Preuves d’expériences / connaissances sur Tableau Software et Power BI
• Offre financière détaillée

• La prise en charge du formateur (hébergement, restauration et transport) durant toute la durée de la formation sera assurée par PSI Burundi en tenant compte de la politique et les procédures de PSI Burundi.

Le dossier de soumission en un seul fichier sera envoyé via adresse E-mail : bi_procurement@psiburundi.org avec objet dans le mail « offre pour la formation sur Tableau Software et Power BI »   au plus tard mardi le 30/11/2021 à 10 heures heure du Burundi, délai de rigueur.

Les dossiers physiques ne sont pas acceptables. Les offres envoyées après ce délai ne seront pas prises en considération.

Pour toute information, veuillez contacter le secrétariat de PSI Burundi au Numéro 22 22 94 66

Les documents de candidatures doivent être en un seul fichier. Le candidat qui enverra les documents séparés (plus d’un fichier) ne sera pas pris en considération.

Sera rejetée, toute offre ne répondant pas aux conditions ci-haut mentionnées ou qui manquent l’un des documents exigés.

PSI Burundi se réserve le droit d’annuler ou de relancer le présent avis d’appel d’offre sans donner des explications aux fournisseurs.