1. Contexte et justification

Dans le cadre de son programme 2019-2020, l’Ambassade de France au Burundi a lancé le projet « Appui à la Société civile pour le Respect et la Défense des Droits des Femmes » (PASREDEF) dans le cadre de son Fonds de Solidarité pour les Projets Innovants (FSPI).

Outre la thématique du projet, l’un des objectifs de ce dispositif est également le renforcement des capacités des Organisations de la Société Civile (OSC) locales tant dans leur domaine d’expertise qu’en gestion de projet ou en leadership et plaidoyer.

Parmi les activités prévues par le projet PASREDEF figure l’amélioration des connaissances et le leadership des acteurs clés de la société burundaise impliqués dans la promotion des droits humains socio-économiques et notamment des droits des femmes.

C’est donc pour répondre à cette préoccupation que l’Ambassade de France au Burundi lance les présents termes de références en vue de recruter un consultant-formateur sur le leadership à l’endroit de ces organisations.

2. Finalité et objectifs spécifiques

La finalité de cette formation est de renforcer les capacités de responsables et gestionnaires d’organisations de la société civile burundaise en termes de leadership.

Quant aux objectifs spécifiques de la formation, ce sont les suivants :

• • Les responsables et gestionnaires d’OSC prennent conscience de leur rôle de leader ;
• • Les responsables et gestionnaires d’OSC développent une posture de leader pour mener leurs projets, leurs équipes ou leurs démarches de plaidoyer, négocier des financements et pour communiquer ;
• • Les responsables et gestionnaires d’OSC développent leur capacité à mobiliser et susciter l’adhésion autour des objectifs à atteindre en :
• o donnant du sens à l'action engagée,
• o développant la performance d’équipe,
• o communiquant efficacement.
  
  

3. Résultats attendus

Analyse des pratiques des participants et des difficultés rencontrées par eux en termes de leadership

• • Sensibilisation et réflexion avec les participants sur les différents types de leadership existant et leur pertinence au regard de leur personnalité et des réalités de leur quotidien
• • Meilleure appréhension de leur rôle de leader fédérateur, visionnaire et influenceur par les responsables et gestionnaires d’OSC
• • Elaboration par chaque participant d’un plan d’action personnalisé de développement de son leadership personnel et de changement de ses modes de faire pour et au sein de leur organisation

4. Profil des participants

La formation s’adresse à 20 personnes issues des OSC partenaires de l’Ambassade de France dans le cadre de ses projets. Il s’agira soit des représentants légaux des organisations appuyées ou des personnes impliquées dans la gestion des projets au niveau décisionnel.

5. Méthodologie

Il est attendu du consultant une proposition méthodologique basée sur une approche participative, pratique et interactive.

Le consultant aura pour rôle d’accompagner le processus participatif de déconstruction/reconstruction des modes de faire en proposant une méthodologie inclusive garantissant :

• • La prise de conscience initiale nécessaire à la mise en œuvre de tout processus de changement,
• • Une compréhension commune du rôle de leader dans ses multiples facettes et missions à travers :
• o L’analyse des pratiques des participants et des difficultés rencontrées par les participants en interne tant au niveau individuel qu’organisationnel comme en externe à leur organisation (multi-acteur et institutionnel) ;
• o Une réflexion avec les participants sur les différents types et bonnes pratiques de leadership existant et leur pertinence au regard de leur personnalité et des réalités de leur quotidien ;
• o L’objectifàatteindreexprimantlechangementattendupourlesparticipants;
• • Le coaching et l’accompagnement des participants dans l’identification et l’appropriation des bonnes pratiques pour développer leur leadership personnel et modifier leurs modes de faire comme leader fédérateur, visionnaire et influenceur au sein de leur organisation
•  • L’accompagnement de chaque participant dans l’élaboration d’un plan d’action personnalisé à court et moyen termes de développement de son leadership personnel de changement de ses modes de faire, pour et au sein de leur organisation

S’il le souhaite, le consultant pourra proposer de réaliser une évaluation des pratiques et du niveau de connaissance des participants en amont de la formation via un questionnaire afin de calibrer sa proposition méthodologique finale et le contenu de la formation.

6. Livrables

Les livrables attendus seront produits en français et sont les suivants :

• • Une note méthodologique détaillée
• • Un questionnaire d’évaluation de la formation
• • Un programme détaillé comprenant le planning des journées de formations, les différents exposés, les sujets et modalités des cas pratiques et mises en situation, les temps et sujet d’échanges, etc...)
• • Un rapport de formation incluant notamment mais sans être exhaustif :
• o Un rappel de la méthodologie mise en œuvre
• o Un bilan des pratiques des participants et des difficultés qu’ils rencontrent
• o Une appréciation du niveau initial et de l’évolution des participants
• o Les plans d’action personnalisés des participants pour le développement de leur leadership personnel et en termes de mode de faire pour et au sein de leur organisation
• o Des recommandations à l’endroit des participants eux-mêmes
• o Des recommandations en termes de besoin de renforcement de capacités des OSC burundaises
• o Les questionnaires d’évaluation complétés par les participants

7. Modalités de la mission

La durée de la mission s’étendra sur 9 jours calculés comme suit :

• • Production du programme détaillé (planning, modules, méthodologie finale) : 2 jours
• • Tenue de la formation : 3 jours
• • Coaching et accompagnement personnalisé : 2 jours
• • Rédaction du rapport : 2 jours

La gestion administrative du recrutement et du contrat du consultant ainsi que l’organisation logistique de la formation seront assurées par la société Marketing and Trading Company (MTC), partenaire de l’Ambassade de France.

La mobilisation des participants sera gérée par l’Ambassade de France et le chargé de projet PASREDEF.

La proposition du consultant devra donc décrire, de manière exhaustive, les besoins logistiques et organisationnels nécessaires à la bonne réalisation de la formation tels que disposition et taille de la salle, matériel nécessaire (vidéoprojecteur, paperboard, etc...), les modalités de transferts des supports et documents utilisés pendant la formation, etc.

Toutefois, le budget présenté comprendra uniquement les honoraires du consultant et les frais de reproduction ou de tout autre support remis aux participants directement par le consultant au cours de la formation.

8. Identification et profil du consultant

Le processus d’identification et de recrutement du consultant sera organisé par MTC et s’effectuera sur la base des critères suivants :

• (i) Exposé de la problématique et compréhension du sujet,
• (ii) Démarche méthodologique proposée,
• (iii) Qualifications, expériences et compétences (notamment CV et référence de l’expert),
• (iv) Prix des prestations,
• (v) Délais de réalisation.

Le profil recherché est celui d’un consultant local ayant déjà presté de façon satisfaisante avec l’Ambassade ou avec des organisations internationales et ayant des références positives sur ces prestations et qui qui répond aux critères suivants :

Les qualifications attendues sont les suivantes :

• L’expert devra justifier d’un niveau licence a minima en sciences sociales, management ou tout domaine apparenté.
• Les compétences professionnelles requises pour réaliser cet accompagnement sont celles d’un expert en leadership, coaching, conduite du changement.
• Par ailleurs, la mission nécessite un niveau de français excellent à l’oral comme à l’écrit et d’un niveau en Kirundi suffisant pour expliquer les concepts exposés à l’oral.

Expérience professionnelle générale et spécifique attendue :

• L’expert devra justifier d’au moins 5 ans d’expérience professionnelle en coaching et/ou animation de formation en leadership, management, conduite du changement, développement personnel ou tout domaine apparenté.
• Il est, de plus, requis de l’expert une expertise avérée en tant qu’animateur-facilitateur dans des processus participatifs ainsi qu’une bonne connaissance de la culture et de la société civile burundaise.

9. Modalités de candidature

Le consultant devra produire en français :

• - un CV qui démontre son expérience dans les domaines pertinents pour cette mission
• - une proposition technique et financière telle que définie plus haut et comprenant a minima

• o une note de compréhension de la mission
• o une proposition méthodologique
• o un programme indicatif de formation sur les 3 jours
• o les besoins logistiques
• o une proposition financière
• o trois références (nom, coordonnées et organisation) relatives à des expériences dans les domaines pertinents pour la mission.

Les documents sont à transmettre au plus tard le vendredi 10 janvier 2020 à la Société Marketing Trading Company à l’adresse mail suivante : mtccompan@gmail.com