L'objectif de la Consultance est de fournir une assistance technique au Burundi et particulièrement au Programme Elargi de Vaccination (PEV) pour améliorer la qualité de la conservation des vaccins à travers l’élaboration d’un Plan de maintenance des équipements de la chaine de froid de la vaccination pour tous les niveaux du système de santé.

  Objectifs
Fournir une assistance technique au Burundi et particulierement au Programme Elargi de Vaccination (PEV) pour améliorer la qualité de la conservation des vaccins a travers l'elaboration d'un Plan de maintenance des équipements de la chaine de froid de la vaccination pour tous les niveaux du systeme de santé.

  Résultats attendus de la consultance : 

Les Résultats Attendus De La Consultance Sont

·       Un Plan de maintenance des équipements de la chaine de froid de la vaccination pour tous les niveaux du systeme de santé est finalisé et validé;

·       Un rapport définitif de la mission de consultance.

  Missions et taches des consultants 
Le consultant est placé sous la supervision du Spécialiste en Santé de la Section Santé/Nutrition de l'UNICEF. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Service logistique du PEV ainsi que les autres partenaires qui appuient la vaccination.

Le consultant effectuera une mission de travail au Burundi pour une durée de deux mois calendaires pour réaliser le travail demandé et livrer les résultats y relatifs. Cette mission sera programmée de commun accord avec le MSPLS (PEV).

Les Taches Et Responsabilités Du Consultant Sont

·       Faire une analyse de la situation par rapport a la maintenance des équipements de la chaine de froid de la vaccination pour tous les niveaux : analyse qualitative et quantitative des données disponibles sur la gestion et la maintenance des équipements de la chaine de froid ;

·       Identifier tous les intervenants dans la gestion et la maintenance de la chaine de froid et le role de chacun ;

·       Organiser et animer l'atelier d'élaboration du plan de maintenance des équipements de la chaine de froid de la vaccination ;

·       Développer un plan stratégique avec des actions détaillées et un budget y relatif pour la maintenance des équipements de la chaine de froid de la vaccination ;

·       Proposer un cadre de suivi-évaluation de la mise en oeuvre du plan de maintenance des équipements de la chaine de froid de la vaccination ;

·       Organiser et animer un atelier de validation en pléniere du plan de maintenance des équipements de la chaine de froid de la vaccination par les différents intervenants (MSPLS et partenaires) ;

·       Intégrer dans le plan, les commentaires, ajouts et corrections issus de l'atelier de validation ;

·       Finaliser le plan budgétisé de maintenance des équipements de la chaine de froid de la vaccination ;

·       Produire et présenter le rapport définitif de la consultance sur l'élaboration du plan de maintenance des équipements de la chaine de froid de la vaccination.

Le consultant présentera son offre technique et financiere en précisant la méthodologie et le calendrier de travail tenant compte du temps imparti pour cette activité (2 mois de consultance).

  Qualifications et experiences professionnelles requises

Qualifications

Le consultant recherche (un consultant International spécialiste en Chaine du froid, niveau P3) doit répondre aux qualifications et aptitudes suivantes 

·       Etre titulaire d'un Diplome universitaire dans les domaines ci-apres : Ingénierie, gestion logistique, ou tout autre domaine en rapport avec la chaine du froid du PEV ;

·       Avoir des compétences en gestion de la chaine du froid de la vaccination ;

·       Avoir au moins 5 ans d'expérience dans la gestion de la chaine de froid du PEV ;

·       Capacité démontrée de développer et de maintenir des relations avec de multiples partenaires ;

·       Excellentes compétences analytiques, organisationnelles et communicationnelles ;

·       Bonne capacité d'analyse et de négociation ;

·       Bonne aptitude a conduire le travail orienté sur les résultats et le travail sous pression ;

·       Avoir de preuves d'exécution d'un travail similaire dans un autre pays en développement ;

·       Connaissance des techniques informatiques : Word, Excel Power point et navigation sur le Web ;

·       Excellente connaissance du Francais parlé et écrit ;

·       Connaissance de l'anglais constitue un atout.

  Durée de la consultance : 
La consultance durera 2 mois maximum. A la fin de sa mission, le consultant devra fournir un Plan de maintenance des équipements de la chaine de froid de la vaccination finalisé et validé ainsi que le rapport final de la mission en versions papier et électronique.

  Chronogramme et délivrable

Période

Taches

Délivrable

Mois 1

·       Démarrer l'analyse de la situation des équipements de la chaine de froid.

·       Elaborer le plan de maintenance nationale de la chaine de froid

·       Draft avancé de l'analyse de la situation

·       Chronogramme pour le développement du plan de maintenance (approuvé)

Mois 2

·       Faciliter des ateliers techniques pour la finalisation du plan

·       Assurer la validation technique du plan de maintenance, y compris le plan de suivi et évaluation

·       Plan de maintenance validé par l'équipe technique

·       Rapport final de consultation

  Calendrier de payement

Le Plan De Paiement Des Frais De La Consultance S'effectuera En Fonction Des Délivrables Et Peut Se Procéder Comme Suit

·       A l'arrivée : Remboursement du ticket d'avion & frais de visa & autres frais de voyage

·       Paiement des honoraires apres présentation des délivrables de la période approuvée par le superviseur

·       Le paiement des honoraires restant sera fait apres présentation du rapport final de consultation approuvé par le superviseur.

N.B. : Les honoraires seront payés sur présentation d'une dclaration de créance préalablement accompagnée des livrables identifiées dans le chronogramme d'activité. La demande de créance doit etre approuvée par le superviseur avec évaluation satisfaisante de la part de ce dernier avant paiement. L'UNICEF se réserve le droit de ne pas payer un travail non satisfaisant.

Aucune avance de paiement ne sera faite. Le consultant sera payé uniquement sur la base du montant défini et accordé dans son contrat avec UNICEF. Aucun autre frais ne sera payé au consultant outre ceux consentis sur la base du contrat.

  Arrangement Administratif

·       Le consultant travaillera principalement au PEV et aura des réunions hebdomadaires de suivi, ou autant que nécessaires, avec son superviseur au bureau de l'UNICEF.

·       Le consultant remettra en fin de mission au PEV et a l'UNICEF, sous forme électronique et en hard copy, le plan de maintenance validé et le rapport de mission assorti des recommandations et actions de suivi pour la mise en oeuvre dudit plan.

  Conditions

·       Le consultant sera basé a Bujumbura avec des missions de terrain a l'intérieur du pays ;

·       Si le consultant est actuellement employé par une autre administration, il / elle doit fournir une attestation de son employeur l'autorisant a faire le travail a temps plein en tant que consultant pour l'UNICEF pour les périodes convenues

·       Le consultant aura son propre matériel de travail (ordinateur, téléphone, etc.)

·       Les honoraires du consultant seront payés sur une base du contrat établi avec l'UNICEF.

  Risques et attéuation

  Un retard dans l'obtention du visa de séjour au Burundi pourrait entrainer des retards dans le démarrage des activités :

·       L'implication du MSPLS (PEV) dans l'élaboration de ces termes de référence et qui est demandeur de l'appui technique facilitera la demande de visa et l'obtention du visa aupres des autorités compétentes.

  Un conflit d'agenda des experts du PEV peuvent compromettre le respect du chronogramme :

·       Suivi rapproché et implication des experts du MSPLS dans tout le processus

·       Procéder, au plus, une prolongation sans cout du contrat

  Comment appliquer
Les candidats qualifiés sont invites a soumettre en ligne (site Internet de l'UNICEF) :

·       Une lettre de motivation adressée au représentant de l'UNICEF ;

·       Un CV actualisé avec les noms et contacts de 3 personnes de référence ;

·       Des copies des diplomes universitaires les plus élevés ;

·       Des attestations de bonne fin des travaux similaires déja effectués ;

·       Une proposition technique et financiere avec tous les frais inclus (frais, ticket, DSA (Daily Subsistance allowance), visa, transport) ;

·       Un formulaire P11 signé (qui peut etre téléchargé a l'adresse http://www.unicef.org/about/employ/index_53129.html ).

Les applications incompletes ne seront pas considérées.