MANIFESTATION D’INTÉRÊT D’UNE SOCIETE D’ASSURANCE DE SANTE POUR LE PERSONNEL D’AMAZI WATER

Date de publication: 16 Juillet 2025

Date limite de soumission: 25 juillet 2025 à 16h00

Adresse de soumission : Bureau d’Amazi Water, Bujumbura

1. Objet de la demande

Amazi Water lance un appel d’offres à toutes les compagnies d’assurance agréées opérant au Burundi à présenter leurs propositions, sous pli fermé, pour la souscription d’un contrat d’assurance maladie couvrant l’ensemble de son personnel et leurs ayants droit. Le présent appel vise à obtenir des offres compétitives sur les plans technique et financier, répondant aux besoins de couverture de santé du personnel. 

Les détails spécifiques sur le nombre de bénéficiaires (personnel et ayants droit) seront communiqués sur demande. Les parties intéressées peuvent en faire la demande par email à juliana@amaziwater.org.

2. Conditions de participation

Les compagnies d’assurance intéressées doivent remplir les conditions suivantes :

• • Offrir des services d’assurance santé à au moins 150 personnes dans le cadre de contrats en cours;
• • Être en conformité légale, et en position technique et financière pour exécuter ce contrat ;
• • Détenir un capital social d’au moins trois (3) milliards de FBu dans la branche vie ;
• • Justifier d’un chiffre d’affaires moyen annuel d’au moins deux (2) milliards FBu dans la branche vie pour les exercices 2023 et 2024, avec états financiers certifiés par un auditeur ;
• • Fournir au moins 3 attestations de services similaires réalisés (au moins 100 personnes) au cours des 2-3 dernières années ;
• • Fournir au moins 3 correspondances émises par l’ARCA attestant du respect des délais légaux de règlement des assurances de santé pour les années 2023 et 2024 ;
• • Être en possession d’un agrément valide dans la branche assurance maladie délivré par l’ARCA.

3. Documents à fournir

a) Techniques

• • Liste des services inclus dans la couverture : soins généraux, maternité, dentaire, optique, et autres services et avantages ;
• • Offre 1 : couverture à 80% – options: couverture individuelle et famille ;
• • Offre 2 : couverture à 100% – options: couverture individuelle et famille ;
• • Disponibilité d’une application mobile ou d’un système en ligne pour suivre la consommation ou soumettre des demandes ;
• • Disponibilité de cartes d’assurance biométriques ;
• • Couverture nationale et internationale ;
• • Liste des hôpitaux, cliniques et pharmacies en partenariat ;
• • Mentionner toute particularité relative aux médicaments et examens de laboratoire ;
• • Politique de gestion des réclamations;
• • Références de 5 clients d’envergure ;
• • Calendrier de déploiement: début de la couverture: le 1er octobre 2025 pour une durée d’un an.

b) Administratifs

• • Les statuts de la société ;
• • Numéro d’Identification Fiscale (NIF) ;
• • Copie du registre de commerce ;
• • Attestation de non-redevabilité aux impôts (OBR), en cours de validité ;
• • Attestation de non-faillite émise par le Tribunal du Commerce, en cours de validité ;
• • Lettre d’agrément de la branche concernée délivrée par l’ARCA.

4. Soumission des offres

Les offres doivent être :

• • Rédigées en français ;
• • Physiquement déposées au bureau d’Amazi Water à Bujumbura au plus tard le 25 Juillet 2025 à 16h00 ;
• • Valides pour une période de 30 jours à compter de la date d’ouverture.

5. Ouverture et analyse des offres

• • Les offres seront ouvertes entre le 1er et le 8 août 2025 ;
• • Durant cette période, Amazi Water se réserve le droit de demander des clarifications complémentaires ;
• • Un comité d’évaluation procédera à l’analyse technique et financière selon une grille comparative stricte ;
• • Les meilleures offres seront présélectionnées pour des négociations finales.

6.Contact pour informations complémentaires

• • Toute demande d’information ou de clarification concernant ce dossier doit être adressée à: juliana@amaziwater.org

Nous comptons sur votre professionnalisme pour soumettre une offre conforme aux exigences ci-dessus, reflétant à la fois la qualité de service et une tarification compétitive.

Amazi Water se réserve le droit de rejeter toute offre incomplète ou non conforme.