OBJECTIF DU POSTE

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Coordination des programmes de formation

- Planifier, programmer et coordonner les sessions de formation, les ateliers et les programmes de certification.

- Veiller à ce que le contenu de la formation soit conforme aux normes du secteur, aux objectifs de l'entreprise et aux exigences réglementaires.

- Superviser l'élaboration et la mise à jour des supports de formation en coordination avec les experts en la matière.

- Faciliter les partenariats avec les institutions techniques, les fournisseurs et les prestataires de formation professionnelle.

Gestion des opérations et de la logistique

- Gérer les installations, les équipements et les ressources du centre de formation afin de garantir un environnement d'apprentissage efficace.

- Veiller à la bonne utilisation et à la maintenance des outils de formation, y compris les simulateurs et les plateformes d'apprentissage numérique.

- Coordonner les déplacements, l'hébergement et d'autres aspects logistiques pour les stagiaires et les formateurs, le cas échéant.

- Tenir à jour les dossiers de formation, les rapports et la documentation pour le suivi de la conformité et des performances.

Supervision des formateurs et du personnel

- Superviser les formateurs et le personnel de soutien, en veillant à l'exécution efficace des programmes de formation.

- Contrôler les performances des formateurs et fournir un retour d'information en vue d'une amélioration continue.

- Identifier les besoins en formation et organiser des programmes de développement professionnel pour les formateurs.

Assurance qualité et conformité

- Veiller à ce que les programmes de formation répondent aux exigences des donateurs, de la SFI/Banque mondiale et de la réglementation nationale.

- Mettre en œuvre et contrôler le respect des politiques de formation en matière de santé, de sécurité, d'environnement et de questions sociales (HSES).

- Évaluer l'efficacité des programmes de formation et formuler des recommandations d'amélioration.

Engagement des parties prenantes et établissement de rapports

 -Assurer la liaison avec les équipes des RH et des opérations pour garantir l'alignement de la formation sur les besoins de développement de la main-d'œuvre.

-Travailler avec les agences gouvernementales, les donateurs et les organismes de certification pour obtenir et maintenir les accréditations.

-Préparer des rapports périodiques sur les activités de formation, les résultats et l'évaluation de l'impact.

-Servir de point de contact principal pour la coordination des activités liées à la formation avec les partenaires et les institutions de formation existante.

COMPÉTENCES CLÉS

·         Solides compétences en organisation et en gestion de projet.

·         Capacité à coordonner efficacement plusieurs programmes de formation.

·         Solides compétences interpersonnelles et de communication pour interagir avec diverses parties prenantes.

·         Esprit analytique avec la capacité d’évaluer l’efficacité de la formation et de suggérer des améliorations.

·         Connaissance des méthodologies de formation et des référentiels de compétences.

·         Connaissance des exigences de formation technique dans le secteur de l'énergie.

QUALIFICATIONS

Éducation

·         Baccalauréat en éducation, en ressources humaines, en administration des affaires, en ingénierie ou dans un domaine connexe.

Expérience

·         Au moins 5 ans d’expérience en coordination de formation, en apprentissage et développement ou en enseignement technique.

·         Expérience dans la gestion de centres de formation, de programmes professionnels ou d’initiatives de développement de la main-d’œuvre.

·         Connaissance des programmes de formation ou de certification des compétences techniques du secteur de l’énergie préférée.

Certifications

·         Une certification en formation et développement, en conception pédagogique ou dans un domaine connexe est un atout.

·         Une certification en formation technique, en développement de la main-d’œuvre ou en gestion de l’accréditation est préférable.

Compétences

·         Forte capacité à gérer des programmes de formation, des horaires et des plateformes d’apprentissage.

·         Maîtrise des systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS) et des outils de formation numériques.

·         Excellentes capacités de résolution de problèmes et de prise de décision.

·         Solides compétences en leadership avec la capacité de gérer les formateurs et le personnel de soutien.

Langues (niveau de compétence)

·         Français – Avancé (courant en communication écrite et orale).

·         Anglais – Basique (compréhension de base ou capacité à communiquer dans des phrases courantes).

·         Kirundi – Basique (compréhension de base ou capacité à communiquer avec des phrases courantes).

CONDITIONS DE TRAVAIL

·         Basé au bureau avec des visites régulières sur site pour superviser les formations techniques pratiques.

·         Peut nécessiter des déplacements occasionnels vers des sites de formation ou des institutions partenaires.

·         Respect des protocoles de santé, de sécurité et de sûreté.

EXIGENCES PHYSIQUES

·         Capacité à superviser des séances de formation technique pratique lorsque nécessaire.

·         Parfois, il est nécessaire de déplacer du matériel ou de l'équipement de formation.

MESURES DE PERFORMANCE

·         Taux d’achèvement et efficacité des programmes de formation.

·         Conformité aux normes et réglementations de qualité de formation.

·         Niveaux de satisfaction des formateurs et des stagiaires.

·         Coordination réussie des partenariats et des programmes de certification.