• International Rescue Committee
• Boulevard de la Nation/Avenue Bunogera n^o  7
• Bujumbura, Burundi
• B.P 1540
• TEL (257) 22 21 82 40/41—22 21 04 50
• Burundi@rescue.org
• www.rescue.org

                 Termes de Référence pour le recrutement Interne et Externe de:

                                  Un(1) e Coordinateur National LSP

                               Référence: IRC/BUJ/LSP/04/CNLSP

Contexte et brève Historique de l’IRC

L’International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC offre une aide vitale aux réfugiés contraints de fuir une guerre ou une catastrophe.  Aujourd’hui, IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes américaines afin de redonner sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi, Gitega et Makamba, l’IRC est l’une des plus grandes ONG au Burundi. Il a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l’oppression. L’IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l’accent sur l’assainissement de l’eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l’IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

Aujourd’hui, l’IRC Burundi dispose d’un programme post-conflit dynamique comprenant la prévention et la réponse à la Violence Basée sur le Genre, la Protection des enfants, l’Accès aux droits et la bonne gouvernance, le Relèvement Economique, l’Eau, Hygiène et Assainissement.

I. RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Coordinateur des Opérations, le Coordinateur National du Programme LSP sera basé à Bujumbura et aura comme tâches et responsabilités ci-après :

Programme LSP

• Collecte, analyse et synthèse des rapports de tous les secteurs du Programme LSP : Entrepôts, Carburant, Garage, Transport, et  Rapatriement  à Bujumbura et dans les Sites ;
• Préparer des rapports du Programme à envoyer au bailleur et aux Opérations IRC;
• S’assurer de la ponctualité dans la transmission des rapports du Programme LSP ;
• Représenter, en cas d’empêchement le Coordinateur des Opérations dans des réunions avec le bailleur, des réunions des opérations et des Programmes ;
• Coordonner les opérations du programme LSP pour le bon service auprès du HCR et de tous les partenaires opérationnels ;
• Appuyer les activités des programmes sur instigation de la Directice Adjointe des Programmes;
• Effectuer des missions d’appui sur le Terrain ;
• Faire le suivi de la mise en application et du respect des termes et des procédures standard opérationnelles ;
• Assurer la supervision des Data Encoder (WMS, FMS, WSM);
• Archiver les données du Programme LSP;
• Préparer les formations et les réunions techniques de coordination du Programme LSP;
• Participer à des réunions du Programme LSP et produire les comptes rendus/procès verbaux ;
• Elaborer tous les outils de présentations du programme sous MS Powerpoint, Adobe InDesign, Visio, Publisher, Photoshop,  etc… ;

Coordination des Sites pour le programme LSP

• Rester au courant de toutes les questions de programmation et servir de principal point de contact en matière de programmation et de coordination des sites pour le programme LSP ;
• Visiter périodiquement les sites en vue de vérifier la mise en oeuvre des activites du programme LSP et de s’assurer que les besoins logistiques du programme sont satisfaits ;
• Faire un suivi des questions de programmation sur demande du personnel des programmes ;
• Faire des recommandations à l’endroit des Coordinateurs (basés à Bujumbura) et au Directeur Pays, en cas de besoin, en vue d’améliorer la qualité du programme LSP et sa mise en œuvre ;
• Contribuer à l’élaboration de la proposition, les rapports des donateurs et à la planification stratégique sur demande.

Collaboration avec les Opérations

• En collaboration avec le Coordinateur des Opérations, assurer le suivi des questions de logistique à la demande du personnel de terrain basé dans les différents sites ;
• S’assurer que le système d’achat est conforme aux exigences d’IRC et des donateurs ;
• Assurez que les procédures d’entrepôt d’IRC sont suivies de façon appropriée et produire un rapport au moins une fois par mois ;
• Superviser la gestion et la sécurité de tout le matériel de bureau et des entrepôts sur toutes les bases y compris Bujumbura ;
• S’assurer que les procédures de gestion des Actifs (Asset) d’IRC sont bien suivies de façon appropriée et proposer des stratégies de remplacement ou de mise en vente des équipements obsolètes.

Finances

• Assurer le maintien des méchanismes et contrôles internes ;
• Approuver les documents financiers dans les limites de ses attributions ;
• S’assurer que toutes les politiques et procédures financières sont strictement observées et respectées ;
• Assurer la mise en œuvre des recommandations des Audits internes et externes.

Administration et planification

• Rester au courant de toutes les questions de programmation et servir de principal point de contact en matière de programmation et de coordination des sites ;
• Organiser l’accueil et/ou les visites du personnel d’IRC, des partenaires et des Bailleurs de fonds, Donateurs, ou tout autre visiteur dans le Pays ;
• Procéder à des réunions de planification et assurer la coordination de toutes les activités y relatives ;
• Participer à toutes les réunions tel que recommandé par le Directeur Pays ou le coordinateur des operations.

Suivi et évaluation

• Servir de point focal pour la publication de l’information au niveau des Indicateurs ;
• Produire des rapports périodique (mensuels, trimestriels, annuels, …) de suivi des indicateurs ;
• Effectuer des missions de suivi-Evaluation sur l’instigation du Directeur Pays/Coordinateur des opérations /Directrice Adjoint des Programmes et/ou du Grant & Partnership Coordinator et produire des rapports à cet effet.

Grants & Partnerships

• Participer à l’élaboration des descriptifs de projets et des plans de travail ;
• Suivre l’utilisation du budget du Programme LSP ;
• Participer à l’élaboration des rapports trimestriels, semestriels et annuels ;
• Exécuter toute autre tâche lui assignée par son superviseur.

Communication

• Servir de point focal pour la liaison entre le Programme LSP et les Opérations IRC ;
• Participer aux réunions périodiques de communication de l’IRC ;
• Faire le suivi des calendriers périodiques de communication ;
• Elaborer tous les outils de communication du programme LSP dans le cadre de L’IRC global ;
• Exécuter toute autre tâche lui assignée par son superviseur.

II. PROFIL RECHERCHE

• Licence ou Baccalauréat requis en Gestion Administration, Sciences sociales ou dans un domaine connexe;
• Au moins 5 ans d’expérience en soutien opérationnel (gestion : de mouvements importants de transport, de grande flotte, de grands entrepots de biens, des grands stocks de carburant, des pièces détachées et garages) ou en gestion de projets de secours ou de développement humanitaires multisectoriels ou dans un contexte similaire; y compris un minimum de 3 ans dans un poste de niveau supérieur;
• Très bonne expérience dans la planification et la coordination des opérations avec le HCR ;
• Fortes connaissances d’utilisation des logiciels de gestion de Bases de Données Relationnelles (Project Management Systems) ;
• Gestion du personnel, administration, logistique, communication et expérience en matière de coordination des programmes et de grandes opérations; expérience antérieure travaillant dans des contextes d’urgence ou après un conflit;
• Expérience des ONG internationales et exigences des donateurs ;
• Connaissance des procédures et des politiques IRC, des Donateurs  et des Bailleurs de fonds préférée, en paticulier le HCR ;
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en langue française et anglaise ;
• Solides compétences organisationnelles: capacité d’être flexible et de bien travailler sous pression dans un environnement d’équipe multitâche à rythme rapide ;
• Excellentes compétences en informatique: Word, Excel, Power Point et le logiciel d’email/Internet.

Tout dossier doit comprendre:

• • Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. 
• • Une  copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus
• • Carte d’identité
• •Un curriculum vitae 
• • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La transmission des dossiers de candidature se fait uniquement électroniquement en utilisant ce lien :

https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/9050

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 29 Mai 2020 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.