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TERMES DE REFERENCES

Coordinateur technique projets santé

  • Organisation : WeWorld – Groupe de Volontariat Civil Burundi (WWGVC)
  • Poste : Coordinateur technique projets santé
  • Lieu de travail : Bujumbura, avec des déplacements réguliers sur terrain
  • Lien hiérarchique direct : Coordinatrice des programmes
  • Salaire brut indicatif: 2 796 052 BIF+ allocation familiale en fonction de la situation familiale

I – Description générale de WWGVC au Burundi

WWGVC est présent au Burundi depuis 1995 et est actuellement actif dans 14 des 18 provinces du pays. Au cours de ces 25 ans de présence continue dans le pays et grâce au financement de différents bailleurs de fonds (UNICEF, PAM, Ambassade des Pays Bas, Union européenne, Coopération monégasque), WWGVC a réalisé des actions dans le secteur de la santé, nutrition, sécurité alimentaire ou encore EHA.

II – Objectifs et responsabilités du poste

Le Coordinateur technique projets santé travaille à la charge d’assurer l’appui technique et opérationnel lors des étapes de planification, suivi, gestion et implémentation des activités des projets santé implémentés par WWGVC, notamment le projet UE Réintégration, en lien avec la composante santé mentale, en collaboration avec le Chef de projet et les Superviseurs terrain. Le Coordinateur technique projets santé peut également apporter un appui technique sur les autres projets WWGVC ayant des composantes Santé/Nutrition et représenter l’organisation de manière externe (réunions de secteurs, etc.). Il peut être amenée à assurer de façon temporaire les fonctions de chef de projet dans le cas de petits financements.

Plus spécifiquement, le Coordinateur technique projets santé assure les fonctions suivantes :

Coordination et suivi technique des activités de santé

En lien avec les Chefs de projet

  • Assurer la planification, l’organisation, le suivi et la bonne mise en œuvre des activités de santé conformément au chronogramme et au budget approuvé ;
  • Assurer le suivi technique des activités de santé, en lien avec les équipes projet ;
  • Appuyer le Chef de projet dans la gestion du budget du projet pour les activités santé, conformément aux directives du bailleur et de WWGVC (inclus la planification des coûts des activités) ;
  • Contribuer à la préparation de tout achat en lien avec le département logistique, ainsi que les documents, rapports techniques et administratifs produits par le projet pour les activités de santé ;
  • Contribuer à la rédaction des rapports (internes, bailleurs) pour les composantes santé ;
  • Contribuer au fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet pour les activités de santé, en lien avec l’équipe MEAL ;
  • Gérer la relation avec les autorités locales dans la mise en œuvre des activités de santé (diagnostic, planification, mise en œuvre et évaluation) ;
  • Établir une collaboration stable et continue avec les entités Provinciales et Nationales du ministère de la Santé impliquées dans la réalisation des activités de santé.

Ressources humaines

  • Superviser techniquement et renforcer les capacités techniques des Superviseurs terrain Santé et effectuer des visites terrain ;
  • En collaboration avec le département des ressources humaines et le Chef de projet, procéder au recrutement, formation, supervision et évaluation des Superviseurs terrain ayant un profil santé, y compris l’identification des besoins en renforcement de capacités et la mise en œuvre de sessions de formation adaptées ;
  • De manière ponctuelle et en fonction des besoins, appuyer techniquement les responsables de projets impliquant une dimension médicale et/ou nutritionnelle dans les autres projets santé implémentés par WWGVC.

Participation à la réflexion stratégique

  • Contribuer à la capitalisation sur les activités menées par WWGVC dans le cadre de la santé et à l’élaboration de la stratégie de WWGVC dans le secteur de la santé ;
  • Participer au développement de nouvelles opportunités de financement dans le domaine de la Santé/Nutrition (conception du cadre logique, participation à l’élaboration du budget et écriture du narratif), sur demande de la Coordination.

Représentation et coordination

  • Contribuer à la collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes des projets et d’autres organisations travaillant dans les zones d’intervention des projets ;
  • Participer aux réunions avec les interlocuteurs opérationnels et institutionnels impliqués dans la réalisation de nos activités dans le domaine de la santé ;
  • Représenter WW-GVC dans les réunions sectorielles, institutionnelles et de coordination dans le secteur de la santé, quand nécessaire.

Gestion de projet

Le coordinateur technique projets santé peut être amenée de façon temporaire à exercer la fonction de chef de projet. Dans ce cadre, le coordinateur technique projets santé a pour responsabilité de :

  • Élaborer et suivre les outils de gestion et de planification (Planification opérationnelle, PPP, Planification financière, TSI) en lien avec les départements concernés.
  • Garantir le respect des engagements contractuels vis-à-vis du bailleur et de WWGVC.
  • Assurer la préparation des documents administratifs et techniques liés au projet KMC.

III. Profil

Éducation :

  • Diplôme universitaire (minimum Bac+4/5) dans un domaine pertinent :

    santé publique, médecine, sciences infirmières, psychologie, santé mentale et soutien psychosocial (MHPSS), nutrition, ou gestion de projets de développement à composante santé.

  • Une formation complémentaire en santé mentale/MHPSS, santé communautaire, ou gestion de projets humanitaires constitue un atout.

Expériences et connaissances :

  • Minimum cinq (5) ans d’expérience professionnelle avec des ONG internationales ou agences de développement, dont au moins 3 ans dans des fonctions de coordination ou d’appui technique dans le secteur de la santé.
  • Expérience avérée dans la planification, mise en œuvre et suivi d’activités de santé, idéalement incluant des interventions de santé mentale et soutien psychosocial (MHPSS) en contexte de vulnérabilité (rapatriés, réfugiés, communautés hôtes).
  • Solide expérience de travail avec les structures sanitaires publiques, les autorités communales et provinciales, et les services techniques du ministère de la Santé.
  • Bonne maîtrise des exigences des bailleurs internationaux, en particulier de l’Union européenne (logique d’intervention, indicateurs, rapports narratifs et financiers).
  • Expérience confirmée en suivi technique des équipes terrain, renforcement des capacités, supervision et accompagnement des superviseurs et animateurs santé.
  • Capacité démontrée à contribuer à la rédaction de rapports techniques, à la capitalisation d’expériences, et à l’élaboration de documents de projets (cadres logiques, narratifs, budgets).
  • Connaissance fonctionnelle des systèmes de suivi-évaluation appliqués aux projets santé, en lien avec les équipes MEAL.
  • Maîtrise des outils informatiques courants (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication numérique.
  • Une bonne connaissance du Kirundi et du Français est indispensable.

Capacités personnelles :

  • Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction, en français.
  • Très bonnes compétences en coordination technique, planification opérationnelle et respect des délais.
  • Aptitude confirmée à encadrer, motiver et accompagner des équipes terrain, dans un environnement multiculturel et exigeant.
  • Capacité à travailler de manière autonome, tout en s’intégrant efficacement dans une équipe pluridisciplinaire.
  • Fort sens de l’organisation, de la rigueur et de la redevabilité.
  • Excellentes compétences relationnelles et de représentation institutionnelle.
  • Flexibilité, adaptabilité et capacité à travailler sous pression, avec des déplacements fréquents sur le terrain.
  • Adhésion aux valeurs et principes de WeWorld-GVC, notamment en matière de respect des droits humains et de promotion du développement durable.

IV Modalités de soumission 

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s d’envoyer leur dossier comprenant :

  • Un Curriculum Vitae (maximum 2 pages) incluant les coordonnées de 3 références professionnelles avec numéro de téléphone et email fonctionnels ;
  • La Lettre de motivation (maximum 1 page) adressée à Monsieur le Représentant Légal de WeWorld GVC BURUNDI;
  • La Carte d’Identité Nationale ;
  • Les copies des diplômes certifiés conformes à l’original ;
  • Les attestations de services rendus ;
  • Autre document pertinent pour ce poste

Les dossiers sont à envoyer dans un seul document PDF au plus tard le 03 février 2026

Par courriel électronique à l’adresse : bi.recrute@gvc.weworld.it

L’objet de votre courriel/email doit contenir le nom et prénom de la personne ainsi que le titre du poste, comme suit : « Poste – Nom et prénom ».

NB :

  • Seules les candidatures préselectionnées seront contactées et passeront a la prochaine étape du processus de selction.
  • WeWorldGVC ne prends pas de frais à aucune étape de recrutement.
  • Pour l’ intégration genre, les candidatures féminines sont encouragées à postuler car à compéténces égales, les candidatures féminines seront considérées.