ASSOCIATION DES GUIDES DU BURUNDI

BP 6921 Bujumbura – Burundi

Ordonnance Ministérielle no 530/1081 du 17/7/2014

Appel à candidature au poste de Coordinateur(trice) National(e) de l’Association des Guides du Burundi

I. Présentation de l’AGB

L’Association des Guides du Burundi (A.G.B) a vu le jour en 1955. Elle est affiliée à l’Association Mondiale des Guides et des Eclaireuses (AMGE) depuis 1972 et est devenue membre titulaire à l’AMGE en 2008. L’AMGE est la plus grande organisation féminine mondiale composée de plus de 10 millions de filles et jeunes femmes réparties dans plus de 150 pays du monde.

L’Association des Guides du Burundi a pour mission d’offrir aux filles et aux jeunes femmes Burundaises sans distinction de région, d'ethnie ou de religion, une éducation non-formelle de qualité leur permettant de développer pleinement leur potentiel de citoyennes conscientes de leurs responsabilités.

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets et programmes exécutés, l’AGB voudrait recruter un Coordinateur(trice) National(e) de l’Association des Guides du Burundi.

II. Fonctions et responsabilités

• Assurer la coordination et le suivi de la mise en œuvre des projets tant sur le plan programmatique (livrables, suivi des indicateurs) que sur le plan financier (suivi budgétaire) ;

• Assurer la rédaction de propositions et la recherche de nouveaux projets alignés sur les priorités stratégiques ;

• Utiliser rigoureusement les résultats issus des études qualitatives et quantitatives en vue de proposer des stratégies basées sur des évidences dans la mise en œuvre des projets et programmes ;

• Développer et maintenir une connaissance approfondie des meilleures pratiques dans la gestion courante de l’Association des Guides du Burundi ;

• Réutiliser ces connaissances dansles activités et interventions de l’AGB dansses projets;

• S'assurer que les rapports des projets et programmes à envoyer aux bailleurs et aux autres parties prenantes sont exacts, complets (promptitudes, complétudes) et soumis dans les délais impartis;

• Servir de point de contact principal de l’Association auprès des bailleurs;

• Développer et maintenir de solides relations avec les principales parties prenantes, y compris le Gouvernement en coordonnant régulièrement avec eux les mises à jour et les résultats des projets et programmes, en participant aux groupes de travail techniques et aux conférences pertinentes, le cas échéant;

• Gérer le personnel de l’Association attaché aux projets, en s'assurant que toutes les procédures techniques, programmatiques et administratives sont suivies ;

• Assurer la liaison avec le service des finances pour s'assurer que les dépenses des projets sont conformes aux objectifs, créer ou réviser le budget des Projets au besoin;

• Collaborer avec la chargée de Suivi et Evaluation/Evidence pour développer des stratégies, améliorer la collecte de données ;

• Fournir une expertise technique sur les différents aspects de la gestion des projets exécutés par l’Association ;

• Préparer et mettre en œuvre un plan de travail annuel budgétisé détaillé.

• Préparer un rapport détaillé annuel à soumettre aux parties prenantes ;

• Préparer et organiser les différents audits et veiller au respect des délais des bailleurs ;

• Effectuer toute autre tâche pouvant lui être assignée par les organes dirigeantes de l’AGB.

III. Profil du Candidat (Formation, Expérience, Compétences, Attitudes)

Expérience :

Le.La candidat.e à ce poste devra présenter le profil ci-après :

• • Un diplôme de niveau Licence ou Bac 3 au minimum en gestion administration, en gestion de projets, en Sciences sociales ou équivalents;
• • Une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins cinq ans en gestion, en administration ou en suivi et évaluation de projets de développement;
• • Une expérience antérieure dans la formation, le renforcement des capacités ou le mentorat des équipes sous sa supervision;
• • Une riche expérience dans la planification et la production de rapports;
• • Une expérience dans l'utilisation de données pour la prise de décision;
• • Bonne capacité de collaborer et de coordonner une gamme de parties prenantes dans un contexte des priorités complexes et changeantes;
• • Bonne capacité de planification, de suivi et évaluation des activités;
• • Bonne capacité rédactionnelle et analytique ;
• • Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les délais ;
• • Bonne connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Email et autres outils de communication) ;
• • Une bonne connaissance de logiciel comptable (QUICKBOOKS) est un atout.

Savoir-faire :

• • Savoir gérer les priorités, prendre des décisions dans l’urgence et établir une relation de confiance avec ses interlocuteurs ;
• • Avoir le sens de l’organisation, de la bonne planification, et être habilité à résoudre les problèmes ;
• • Démontrer une habileté pour la rédaction et l’édition des rapports/ documents/ modules de formation ;
• • Être compétent dans la collecte, la gestion et/ou l’analyse des données ;
• • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique, particulièrement Microsoft Office ;
• • Être en mesure de travailler sous pression ;
• • Avoir une excellente maîtrise de la langue française et de l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral ;
• • Être disponible immédiatement.

Savoir -être :

• • Être ouvert, capable de travailler dans les équipes multidisciplinaires et multiculturelles et apprendre des autres ;
• • Être flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis de travail avec plusieurs partenaires ;
• • Avoir un sens aigu des priorités, de responsabilité / éthique professionnelle ;
• • Avoir un excellent sens de l’impartialité avec tous les partenaires internationaux et nationaux ;
• • Être motivé et savoir motiver les autres ;
• • Avoir le respect des valeurs/mission l’AGB ;
• • Être honnête et intègre.

IV. LIEU DE TRAVAIL

Le.la coordinateur.trice sera basé.e à Bujumbura avec de fréquentes missions de terrains à l’intérieur du pays dans les zones d’intervention de l’AGB.

V. MODALITES DE SOUMISSION

Le dossier de candidature adressé à Madame la Commissaire Générale de l’AGB en un seul fichier PDF unique seront rédigés en Français et soumis par courrier électronique à l’adresse suivante : rh@guidesburundi.org

Les dossiers de candidature seront composés d’ :

• ▪ Une Lettre motivation (1page au maximum) ;
• ▪ Une copie du CV à jour qui relève les expériences ;
• ▪ Une copie des diplômes et autres certificats obtenus ;
• ▪ Une copie de la carte d’identité nationale ou du passeport en cours de validité ;
• ▪ Un permis de conduire valide.

Les dépôts se feront jusqu’au 10/12/2024 à 16h30. Toutes les candidatures reçues après la date et l’heure butoir ne seront pas prises en compte.

Pour toute autre question, veuillez envoyer un mail sur rh@guidesburundi.org Sans contact de notre part dans un délai d’un mois, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Fait à Bujumbura le 19/10/2024

Pour l’Association des Guides du Burundi

Nadege NIYUNGEKO

Commissaire Générale et représentante Légale