Organisation sans préoccupation politique, ethnique ou religieuse, agréée par

ordonnance ministérielle n°530/1593 du 31 décembre 2003

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UN COORDONNATEUR D’UN PROJET AGRICOLE ET COMMUNAUTAIRE

I.  Contexte

La Confédération des Associations des Producteurs Agricoles pour le Développement, CAPAD en sigle, est une organisation paysanne faîtière constituée de 235 614 ménages exploitants agricoles familiaux cultivant les cultures vivrières, fruitières et maraichères et pratiquant aussi l’élevage (petit et gros bétail). Ces exploitants agricoles sont réunis dans 187 coopératives agricoles situées dans 84 communes de 17 provinces. CAPAD se veut un lieu de rencontre, de dialogue et d’échange des Organisations Paysannes pour l’amélioration des conditions de vie en milieu rural, sur les problèmes de production et de marché des produits agricoles et d’élevage et sur les approches de développement intégré. Elle a pour objet de représenter et défendre les intérêts socioéconomiques des agricultrices et agriculteurs membres et les accompagner dans le développement des activités économiques.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son Plan Stratégique 2022 – 2028, la CAPAD lance un appel d’offres de candidatures pour le recrutement d’un Coordonnateur de projet agricole et communautaire ayant une expérience confirmée en matière de gestion de projets.

II. Lieu d’affectation: Intérieur du pays dans les provinces de la zone d’action de la CAPAD

III.  Responsabilités :

Sous la supervision directe de son chef hiérarchique, le Coordonnateur de projets est chargé de la coordination des programmes et projets agricoles développés par la CAPAD. A ce titre, il lui est demandé de :

• Assurer la coordination quotidienne des activités agricoles de la CAPAD dans sa zone d’action ;
• Préparer et faire valider les termes de références des activités ou de recrutement;
• Produire les outils et les documents techniques du programme/projet ;
• Actualiser régulièrement le cadre logique et le plan de suivi des indicateurs du projet ;
• Organiser et animer des réunions dans la zone d’action du projet pour assurer le suivi des activités du projet;
• Assurer un bon suivi et entretiens réguliers du matériel et équipements mis à sa disposition ;
• Assister le personnel à sa charge dans la planification des saisons agricoles, l’estimation des besoins en intrants agricoles et en financement, dans les activités de transformation et de commercialisation et l’évaluation des activités réalisées;
• Faciliter la mise en relation des producteurs avec d’autres acteurs tels que les institutions de micro finance, la recherche, les transformateurs, les fournisseurs d’intrants et les commerçants, etc. ;
• Assurer le renforcement des capacités et accompagnement du personnel à sa charge ;
• Etablir les planifications techniques et budgétaires des activités, produire et transmettre à temps les rapports techniques auprès des supérieurs hiérarchiques;
• Participer à l’accompagnement, le suivi des activités des coopératives et assurer leurs formations et coaching ;
• Faciliter l’élaboration des plans d’affaires des coopératives agricoles ;
• Tenir régulièrement à jour toutes les données chiffrées et toute autre information des coopératives agricoles de la zone d’action du projet ;
• Participer dans le suivi-évaluation et la capitalisation ;
• Assurer la conception des stratégies, méthodologies et des outils pour la mise en œuvre du projet ;
• Confectionner et transmettre à temps les rapports de circonstances, périodiques et réglementaires tel que les rapports mensuels, trimestriels, semestriels et annuels ;
• Produire et transmettre  les planifications et rapports hebdomadaires pour permettre un bon suivi des activités de terrain;
• Etablir de bonnes relations avec l’administration locale et les services techniques du ministère en charge de l’environnement, de l’agriculture et de l’élevage et d’autres ministères ;
• Faciliter l’interconnection avec les parties prenantes et développer des synergies et des complémentarités avec les autres acteurs de développement dans sa zone d’affectation ;
• Participer dans la formulation de nouveaux projets à soumettre aux bailleurs sur demande de sa hiérarchie ;
• Soutenir les activités de communication et d’amélioration d’image de la CAPAD et de ses coopératives membres;
• Collaborer étroitement avec les collègues dans l’atteinte des résultats ;
• Organiser et bien gérer en bon père de famille les autres équipements et matériels de la CAPAD mis à sa disposition;
• Respecter les Règles et procédures de gestion de la CAPAD ainsi que tous les textes régissant le fonctionnement de la CAPAD ;
• Exécuter toute autre tâche lui confiée par ses supérieures ;

V. Profil

• Un diplôme universitaire de niveau BAC+5 en agronomie ;
• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en tant que responsable de projet ou à un poste similaire ;
• Expérience en gestion de projet, de la conception à la livraison des résultats
• Expérience en accompagnement aux agriculteurs et aux coopératives dans le développement des chaines de valeur;
• Une expérience dans la facilitation et intermédiation financières et mise en marché collective ;
• Très bonnes capacités organisationnelles notamment de gestion du temps et de tâches multiples simultanées
• Avoir des connaissances sur la problématique du secteur rural au Burundi ;
• Maîtrise des outils informatiques Word et Excel et de l’utilisation de l’internet ;
• Savoir concilier travail en équipe et autonomie ;
• Bonnes capacités de planification des activités et de rapportage et aptitudes à la rédaction des documents techniques ;
• Avoir de fortes capacités de communiquer avec le monde rural ;
• Parler et écrire correctement le Kirundi et le Français ;
• Avoir un sens de responsabilité et une forte capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation ;
• Avoir des connaissances sur différentes approches de développement ;
• Avoir un permis de conduire valide catégories A et B;

VI. Documents demandés

• Une lettre de motivation adressée à la Secrétaire Exécutive de la CAPAD ;
• Un curriculum vitae détaillé ;
• Une photocopie du diplôme certifiée conforme à l’original ;
• Des attestations de services rendus ;
• Les adresses complètes de trois personnes de référence ;
• Une Photocopie du permis de conduire Catégories A et B;

VII.     Dépôts de candidature

Les offres sous pli fermé seront déposés au siège de CAPAD sis Quartier Kigobe, Avenue Kiyege, N° 1 au plus tard Vendredi, le 30 Mai 2025 à 12h00.

N.B :

• Les dossiers transmis restent la propriété de la CAPAD ;
• Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour passer les tests ;