Contexte

Le Gouvernement burundais avec l’appui de ses partenaires parmi eux le PNUD a déployé des efforts sur les questions relatives à la Réduction des Risques de Catastrophe (RRC) dans tout le pays. Des structures et outils de RRC ont été mis en place depuis 2007. La RRC est gérée au plus haut niveau par le premier vice -Présidence de la République avec un Conseil Interministériel assurant la suprématie de cette thématique. Il a été aussi créé un ministère ayant dans ses attributions la Gestion des catastrophes. Une plateforme nationale a été mise en place et est opérationnelle. Les principaux risques auxquels le pays est confronté sont liés aux changements climatiques, aux crises épidémiques, aux conflits, aux glissements de terrain, qui impactent la vie des communautés. 

Dans le cadre d’appuyer la mise en œuvre du plan d’action stratégique de la RRC 2018-2023 et son plan d’action 2018-2021, le PNUD va exécuter un projet sur la réduction des risques et catastrophes. Les interventions serons centre sur l’appuyer des acteurs, les structures pour les rendre opérationnels et les communautés pour renforcer leurs résiliences aux chocs causés par les catastrophes naturelles. Étant donné que la mise en œuvre du projet exige un suivi régulier et un  appui  technique du PNUD, le bureau  pays  souhaite recruter un coordinateur de projet pour remplir cette tâche.

Tâches et responsabilités

Sous la supervision directe du team leader du portefeuille Développement Durable Et Création de l’Emploi, le (la) coordonnateur (trice) du projet sera responsable de la mise en œuvre des activités et de la réalisation des résultats ciblés. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec les ministères concernés dont le Ministère de l’Intérieur, de la Formation Patriotique et du développement local ; Ministère de la Sécurité Publique ; Ministère des Droits de la Personne Humaine, des Affaires Sociales et du Genre, et les autres partenaires de mise en œuvre afin de coordonner les activités menées par le PNUD dans la zone d’action du programme. Sous la direction du Comité de pilotage, et en étroite collaboration avec les unités de Développement durable et du suivi - évaluation, le soutien des unités opérationnelles (approvisionnement et finances), le coordinateur du projet remplira les fonctions suivantes : 

Le gestionnaire de projet aura pour rôle :

1. Gestion quotidienne et la coordination de la mise en œuvre des activités du Projet :

• Appuyer le delivery de qualité à travers la préparation de plans de travail annuels et trimestriels, de budgets à dépenser et des plans d’achat ;
• Organiser et coordonner toutes les activités du projet, en veillant à ce qu'elles soient axées sur les résultats, conformément au Plan stratégique du PNUD et en alignement du document du programme pays (CDP) ;
• Entreprendre le suivi du projet conformément au plan de suivi, au plan de travail et du budget approuvés ;
• Elaborer les rapports d'exécution trimestriels et annuels et des mises à jour dans le statut ad hoc ;
• élaborer tous les autres rapports requis par le PNUD et les rapports pour le comité de pilotage du projet ;
• Apporter un appui pour la communication sur le projet à toutes les parties prenantes et un soutien logistique aux activités et au personnel du projet, le cas échéant ;
• Prendre le lead dans le processus d’approvisionnement pour les équipements et autres outils connexes du projet ; 
• Veiller à ce que l'optimisation des ressources soit respectée tout au long de la mise en œuvre du projet, y compris la conformité aux lignes directrices pour les dépenses admissibles aux taux établis ;
• Gérer les ressources financières conformément aux règles et procédures du PNUD, en garantissant la responsabilité et la transparence ;
• Gérer et faire le suivi sur les risques du projet initialement identifiés et fournir progressivement des mises à jour dans la de gestion et soumettre de nouveaux risques au Comité pilotage du projet, pour examen et prise de décision sur les actions idoines le cas échéant. Il / elle mettra à jour l'état de ces risques en maintenant le journal des risques du projet ;
• Documenter les leçons apprises pendant la mise en œuvre du projet.

2. Création de partenariats stratégiques dans le cadre du Projet :

• L’établissement et le maintien des liens étroits avec les institutions gouvernementales sectorielles compétentes, l’administration locale, le PNUD, les agences des Nations Unies notamment, les ONG internationales, la société civile, et autres partenaires d'exécution du projet ;
• L’harmonisation et la cohérence des interventions des partenaires et des ajustements nécessaires à faire dans la coordination, la mise en œuvre du Projet en relation avec le programme global ;   
• Le suivi des partenaires d’exécution du projet pour le respect du calendrier de mise en œuvre.

3. Conseils techniques et appui à la mise en œuvre du Projet :

• La préparation et le suivi des projets d’actes et de diverses décisions qui seront pris par le Gouvernement dans le cadre de réintégration socio-économique des sinistrés ; 
• La coordination des inputs dans tous les rapports du Projet au besoin (y compris le Rapport Annuel du Projet, le Rapport Initial, les Rapports Trimestriels et le Rapport Final) ; 
• L’organisation des réunions périodiques de l'équipe de mise en œuvre pour partager leurs expériences et les leçons apprises ;
• La mobilisation des différentes parties responsables au Projet et la communauté des zones cibles ainsi que la communauté environnante ;  
• Le suivi, les commentaires constructifs et l’assurance qualité des Rapports d’expertise sur les différents sujets devant permettre d’atteindre les résultats du Projet.

4. Rapportage, Suivi et évaluation 

• La gestion du Secrétariat des réunions du Comité de Pilotage du Projet et des sessions du Comité technique statuant sur les questions essentielles du Projet ; 
• La préparation du rapport d’étape trimestriel et du rapport financier pour commentaires et approbation par le comité de pilotage ;
• L’identification, le suivi et la gestion des risques du Projet ;
• L’administration du contrôle des revues du Projet ;
• Compiler, copier et disséminer tous les rapports du Projet ;
• Donner un appui à l’usage de l’Atlas pour le suivi et le rapportage ;
• La préparation de l’audit du projet ainsi que de son évaluation ;
• L’exécution de toute autre mission entrant dans le cadre de la mise en œuvre du Projet pour atteindre ses résultats. 
• Dès lors, il est attendu du gestionnaire de projet les résultats suivants :
• Les structures de gestion du RRC, y compris les communes ont des meilleures capacités institutionnelles, organisationnelles, techniques et opérationnelles pour la gestion du RRC
• Les communautés, particulièrement les femmes et groupes plus vulnérables adoptent des comportements résilients face aux chocs grâce à une meilleure compréhension du risque et améliorent leur situation.

Impacts recherchés :

• Atteinte des résultats du Projet ;
• Capitalisation des acquis au niveau de tous les acteurs concernés ;
• Rapportage régulier et à temps à tous les partenaires du Projet ;
• Gestion optimale du temps et des attentes.

Compétences requises

Professionnalisme : aptitude à mener des études approfondies et à parvenir à des conclusions pertinentes sur les opérations de gestion des ressources naturelles, la protection, et la capacité à faire des rapports écrits et des recherches.

Planification et organisation : faire preuve d'une aptitude à planifier et à organiser son propre travail ainsi que celui de son équipe.

Communication : être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.

Aptitude technologique : maîtrise supérieure de l’outil informatique

Travail en groupe : aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, et avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail dans le respect des diversités et être capable de travailler sous pression.

Dans cette section, listez tous les compétences de bases et les compétences techniques et fonctionnelles pertinentes pour ce poste avec les niveaux appropriés.  La liste détaillée des compétences est accessible dans le lien suivant : https://intranet.undp.org/unit/ohr/competency-framework/SitePages/Home.aspx

Compétences de base 

Innovation

capacité d’avoir de nouvelles idées pratiques  Niveau 3: Crée des nouvelles idées pertinentes et conduit les autres à les mettre en œuvre

 Leadership

Capacité de persuader les autres à suivre 

Niveau 2: Faire un travail de qualité et en assume la responsabilité 

Gestion des ressources humaines 

Capacité d’améliorer la performance et la satisfaction  

Niveau 3: Engager les équipes de façon approprie aux différents niveaux de travail et dans la prise de décision.

Communication

Capacité d’écoute, persuader et transformer 

Niveau 3: Synthétiser l’information pour faire une communication d’analyse indépendante

Rendement

Capacité de faire les choses avec l’esprit de jugement 

Niveau 2: livrer les produits et services pour atteindre les résultats dans les délais 

Compétences Techniques /Fonctionnelles  La liste détaillée des compétences est accessible dans le lien suivant: https://intranet.undp.org/unit/ohr/competency-framework/SitePages/Home.aspx

Gestion des connaissances 

Capacité de saisir, développer, partager et utiliser efficacement l’information et les connaissances.  

Niveau 3: Exécution et gestion : Exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, démontrant ainsi sa capacité à gérer ses responsabilités et celles de son équipe.

Gestion de projet

Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, procédures et protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques. 

Niveau 3: Mettre en œuvre et gérer: exerce ses compétences et ses connaissances de manière indépendante, en démontrant sa capacité à gérer soi-même et les responsabilités de l'équipe, dans son domaine d'activité.

 Gestion de la relation

Aptitude à nouer et à favoriser des partenariats stratégiques avec d'autres parties, à la coordination inter institutions et à nouer des relations de travail productives. 

Niveau 3: Catalyser de nouvelles idées, méthodes et applications pour ouvrir la voie à l'innovation et à l'amélioration continue du domaine d'expertise professionnel.

Planification stratégique

Aptitude à prendre des décisions alignées à la stratégie, la vision et la mission de l’agence 

Niveau 1: Catalyser de nouvelles idées, méthodes et applications pour ouvrir la voie à l'innovation et à l'amélioration.

Développement et opérationnalisation effective  

Capacité à gérer habilement les opérations en ligne avec les règles et procédures du PNUD 

Niveau 2: Catalyser de nouvelles idées, méthodes et applications pour ouvrir la voie à l'innovation et à l'amélioration.

Compétences et expérience requises 

Education: 

• Etre de nationalité burundaise ;
• Avoir au minimum un diplôme de Master (BAC + 5) en Sciences Economiques, en finances, en sciences sociales en économie du développement durable ou en gestion de projet.

Experience: 

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans, dans la gestion des projets et programmes de développement et expérience pratique dans la programmation et gestion des changements climatiques ;
• Avoir une bonne connaissance de l’administration publique burundaise ;
• Capacités à dialoguer avec des responsables du domaine   de très haut niveau.

Exigences de langue: 

Parfaite maîtrise du français et une bonne connaissance en anglais.

Note :

• Ce poste est uniquement ouvert aux candidat(e)s de nationalité burundaise ;
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Avertissement

Informations importantes concernant le candidat

Tous les postes des catégories SC sont soumis à un recrutement local.

Informations aux candidat concernat les fichiers du PNUD

Remarque: le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans cet avis de vacance de poste. Il poupeutons également conserver les candidatures et examiner les candidatures à ce poste pour d'autres postes similaires avec le PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière de formation similaires.

Diversité

Le PNUD est déterminé à promouvoir la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, sans distinction de sexe, de nationalité, de handicap, d'orientation sexuelle, de culture, de religion ou d'origine ethnique à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.

Avertissement d'escroquerie

L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’interview, d’essai ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une invitation à payer des frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont faciles à copier et à reproduire. Par conséquent, il vous est conseillé de faire particulièrement attention lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.