SCG: Coordonnateur/rice de Projet

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Présentation de l’Organisation

Search for Common Ground (Search) est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec un siège à Washington, et un bureau européen à Bruxelles. Search a pour mission de transformer la façon dont les individus, les organisations et les gouvernements gèrent les conflits : en s’éloignant des approches de confrontations, vers des solutions coopératives. Search vise à aider les parties en conflit à comprendre leurs différences et agir sur leurs points communs.

Avec un total d’environ 600 employés à travers le monde, Search travaille dans 35 pays, avec des programmes en Afrique, Asie, Europe, Moyen-Orient et aux États-Unis.

Search for Common Ground a été établi au Burundi en 1995. Le programme utilise une diversité d’outils de collaboration et de communication, comme des programmes radio et des activités communautaires de sensibilisation, avec pour but de contribuer à la consolidation de la paix. Search au Burundi travaille avec une quinzaine de partenaires en parallèle avec ses activités médias et communautaires de sensibilisation, et est basé à Bujumbura, avec un effectif d’environ 20 personnes

Sommaire du Poste

Le/la Coordonnateur/rice de Projet aura pour mission principale de superviser toutes les interventions tant communautaires que médiatiques du projet “Tubiri Tuvurana Ubupfu” qui vise à renforcer la confiance et les relations positives entre les Jeunes et les autres groupes communautaires. Travaillant sous la supervision de la Directrice Nationale, il/elle aura pour responsabilité la coordination de toutes les activités tant communautaires que médiatiques avec les partenaires , les activités de suivi et évaluation du projet etc… .

Responsabilités

Faciliter les planifications du projet avec les partenaires et le Staff SFCG, et maintenir une planification budgétisée à jour pour le projet;
Coordonner les interventions communautaires et les activités médiatiques de ce projet;
Mettre en oeuvre et faciliter directement certaines activités clés du projet;
Elaborer des modules pour les formations adressées au staff ou partenaires ou proposer des innovations sur les anciens modules;
Coordonner les renforcements des capacités du Staff sous sa supervision, les partenaires et les bénéficiaires;
Coordonner les partenaires avec qui Search travaille dans le projet, y compris avec les Ministères de tutelle et la Police;
Collaborer avec l’équipe de Suivi et Évaluation et l’équipe d’apprentissage institutionnel pour assurer la capture des résultats et des leçons apprises tout au long du projet (planifications, suivi régulier, évaluations et sondages), y compris la mise en place d’un Plan de Suivi et Évaluation et des outils de suivi des différentes activités;
En collaboration avec l’équipe de Suivi et Evaluation et l’équipe du projet, faciliter des réunion de réflexions trimestrielles pour évaluer les progrès vers les résultats et objectifs du projet;
Elaborer les rapports mensuels, trimestriels et annuels du projet en Anglais;
Organiser les réunions de suivi avec les partenaires du projet;
Mener des descentes de suivi sur les activités du projet, y compris celles menées par des partenaires;
Assurer la conformité de toutes les activités de Search et de ses partenaires avec les politiques et les procédures de Search et du bailleur de fonds;
Gérer le budget du projet en collaboration avec l’équipe des finances de Search au Burundi, notamment à l’aide du système comptable SAGE INTACCT;
Mettre en place la stratégie de visibilité et de communication des résultats du projet et faire le suivi de sa mise en œuvre;
Proposer de nouvelles stratégies et techniques pour assurer une haute qualité des activités tant communautaires que médiatiques;
Organiser périodiquement des séances d’évaluation des performances de l’équipe sous sa supervision ;
Proposer des idées de développement de projet, de planification stratégique de court et long terme pour Search et ses partenaires en matière d’engagement des Jeunes ;
Participer dans les réunions stratégiques avec les bailleurs et les autres partenaires;
Etre engagé dans le développement continu de l’organisation, de sa mission et de son équipe, pour le partage des expériences et des connaissances ;
Accomplir d’autres tâches demandées par la Direction Nationale et/ou de Search
Les Responsabilités énumérées ci-dessus sont à titre indicatif. Une description des tâches ne pouvant être exhaustive, le titulaire du poste sera amené à entreprendre
d’autres tâches dans le cadre de son domaine de compétences.

Compétences et connaissances requises pour le poste

Avoir un diplôme Universitaire dans le domaine des sciences Sociales
Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le secteur des ONGI
Avoir une expérience minimum de 3 ans en gestion des projets, en supervision/gestion du staff et des projets ainsi que dans le reporting;
Avoir une expérience de formateur/rice;
Expérience dans le secteur de transformation des conflits et en particulier avec les secteurs de sécurité constitue un avantage;
Maîtriser le Kirundi, le Français et l’Anglais, l’écrit et l’oral ;
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Outlook);
Avoir la capacité de mener un suivi régulier des projets avec un esprit d’analyse poussée
Avoir une forte capacité de communication orale et écrite en Anglais, d’établir de bonnes relations interpersonnelles avec l’entourage et les partenaires ;
Avoir la capacité d’analyse des conflits potentiels ou réels et des besoins sur terrain
Avoir une forte capacité à mobiliser les gens, à partager l’information et à travailler en équipe;
Avoir un esprit entreprenant démontré par le nombre d’initiatives
Avoir la volonté d’apprendre et de s’améliorer (inclut également la capacité de démontrer un changement de comportement après une évaluation négative) ;
Etre flexible et capable de s’adapter à des changements de circonstances.
Motivation, persévérance et Collaboration ouverte et constructive avec les collègues, esprit d’équipe : disponibilité et spontanéité à travailler en équipe.
Disponibilité pour voyager à l’intérieur du pays dans des zones reculées.

Dossiers et délais

Le dossier de candidature (lettre de motivation, CV, photocopies de diplômes certifiées conformes aux originaux, deux lettres de recommandations) sera adressé au Représentant Légal de Search/Burundi et déposé au secrétariat de Direction, sis 32, Avenue Kunkiko, Rohero II. La date limite est fixé au 21 Octobre 2019. Le dossier déposé ne sera pas récupéré. Le même dossier doit être envoyé par version électronique à l’adresse que voici. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 25 Octobre 2019

Seuls les candidats invités à un entretien seront contactés. Pas d'appels téléphoniques s'il vous plaît. Veuillez consulter notre site Web www.sfcg.org pour plus de détails sur nos travaux.

Tous les employés de Search doivent adhérer aux valeurs suivantes: Humanité partagée - Empathie - Impartialité - Inclusivité - Courage - Espoir - Humilité - Audace. Conformément à ces valeurs, Search veille au respect du code de conduite et des politiques connexes sur le harcèlement en milieu de travail, la protection contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, les conflits d'intérêts et la lutte antifraude.

Consultez notre politique de confidentialité ici.Ce poste nécessite des déplacements fréquents dans le pays. L'assistant de projet sera sous la supervision du coordinateur du projet.