Appel d’offres :
Création de vidéo documentaire, capsules de témoignages et photos
Projets « TWIGE NEZA » et « Initiative Ideas Box » financés par l’AFD
Bibliothèques Sans Frontières (BSF)
Référence de publication :
BSF AO/2021/002
Août 2021
TABLE DES MATIÈRES
A – INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
1. Préambule
2. Présentation du projet
3. Objectifs de l’appel d’offres
4. Planning de l’appel d’offres
5. Questions et Clarifications
6. Éligibilité
7. Instructions pour soumettre une offre
7.1 – Format de réponse
7.2 – Contenu des offres
7.3 – Propositions en retard
8. Procédure d’appel d’offres
9. Période de validité
10. Devise
11. Langue des offres et procédure
12. Modification ou retrait des offres
13. Coûts de préparation des offres
14. Ouverture, évaluation des offres et critères de sélection
14.1 – Evaluation
14.2 – Budget
15. Notification d’attribution et signature du contrat
16. Propriété des offres
17. Contrat
18. Annulation de la procédure d’appel d’offres
B – SPÉCIFICATIONS TECHNIQUES et COMMERCIALES
1. Description technique des services
1.1. Objectifs de la mission
1.2. Prestations attendues
1.3. Organisation de la mission
1.5. Livrables attendus
1.6. Utilisation des livrables
1.7. Autorisations et validations
2. Paiement
Annexes
Annexe I : Présentation des projets ciblés et des outils déployés par BSF
Annexe II : Déclaration d’intégrité, d’éligibilité et d’engagement environnemental et social
A – INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES
En soumettant une offre, le soumissionnaire accepte sans aucune restriction la totalité des conditions spécifiques et générales de cet appel d’offres comme étant la seule base de cette procédure de passation de marché.
Le soumissionnaire accepte les Conditions Générales de Bibliothèques Sans Frontières ou précisera dans son offre ses éventuelles conditions de vente.
Si le soumissionnaire souhaite émettre d’autres réserves, il devra les lister dans une lettre spécifique. Cette lettre sera adressée à la Secrétaire Générale de Bibliothèques sans Frontières et remise en même temps que l’offre.
La soumission d’une offre ne contenant pas toutes les informations et documents demandés avant la date limite indiquée pourra entraîner le refus de l’offre en question.
1. Préambule
Bibliothèques Sans Frontières, association française de loi 1901, travaille depuis 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Aujourd’hui, un réfugié passe en moyenne 18 ans dans un camp de réfugiés, 750 millions de personnes dans le monde ne savent ni lire ni écrire et 50% de la population mondiale n’a pas accès à internet. L’accès à la connaissance permet l’exercice de ses droits, l’inclusion dans la société et l’émancipation de tous.
C’est pourquoi depuis 13 ans, Bibliothèques Sans Frontières agit auprès de 6 millions de personnes en France et dans 50 pays à travers le monde pour apporter un accès à l’information, à l’éducation et à la culture. Pour agir, Bibliothèques Sans Frontières a créé des outils révolutionnaires comme l’Ideas Box – une médiathèque en kit designée par Philippe Starck – ou l’Ideas Cube – une bibliothèque numérique et ultraportative. Dans tous ses projets, l’association défend l’innovation, le partage, le respect et la diversité culturelle.
L’expertise de BSF dans la création de contenus est reconnue depuis de nombreuses années. C’est pourquoi en 2019, BSF a créé Le Lab. A la fois pôle produit et pôle de recherche et développement, le
Lab est l’incarnation de l’esprit d’innovation de BSF. Le Lab est le noyau d’expertise et d’innovation de BSF.
2. Présentation du projet
| Twige Neza / Initiative Ideas Box Multipays |
| Education inclusive, lutte contre l’abandon scolaire, promotion de la rescolarisation, promotion des droits des enfants, promotion cohésion sociale, protection, formation via le numérique. |
| Provinces de Bujumbura, Ruyigi, Rumonge, Muyinga et Makamba |
| Espaces ciblés par le projet | |
| 3 Centres Jeunes abritant des outils de BSF depuis 2016 (Ideas Box) 3 Centres Jeunes identifiés en 2021 pour abriter des outils BSF (Ideas Box) 25 réseaux scolaires et centres jeunes en cours d’identification pour abriter les outils BSF (Ideas Cube) 3 espaces Ideas Box dans les camps de réfugiés |
| Début des activités (déploiement des outils) | |
| Ideas Box : juillet/septembre 2021 Ideas Cube : août 2021 jusqu’en mai 2022 (3 phases) |
| Enfants scolarisés et non scolarisés, avec un focus sur les filles et les rapatriés/retournés Communauté locale, notamment les parents des enfants en âge scolaire Animateurs/animatrices et acteurs locaux impliqués dans la gestion des espaces Communautés éducatives environnantes, y compris les enseignants et les élèves, autorités centrales et déconcentrées |
BSF et PLAY interviennent conjointement dans la composante 3 du programme Twige Neza, financé par le Partenariat Mondial pour l’Education par le biais de l’AFD, afin d’appuyer à la résilience des écoles et à la réduction des vulnérabilités, en coordination étroite avec le Ministère de l’Education Nationale et de la Recherche Scientifique, la cellule genre et équité, la cellule inclusion et la cellule zéro grossesses du Ministère.
Dans le cadre de ce projet, BSF cherche à renforcer plusieurs initiatives existantes ou en train d’être mises en oeuvre telles que la redynamisation des Centres Communautaires décentralisés et des Centre des Jeunes (CJ) par le biais des Ideas Box et l’accompagnement du développement des réseaux scolaires grâce à la mise en place d’Ideas Cube.
En collaboration avec PLAY, ces actions permettront de favoriser le retour à l’école des enfants déscolarisés et la rétention à l’école de ceux en situation d’abandon. En parallèle, l’action de PLAY cible particulièrement l’éducation non-formelle des enfants par le développement d’activités socio-sportives.
Précisions complémentaires en Annexe 1.
3. Objectifs de l’appel d’offres
BSF souhaite recruter une maison spécialisée dans la production de contenus audio-visuels afin de produire une vidéo documentaire, des capsules de témoignages et des photos permettant d’assurer la visibilité du projet, de documenter l’impact et percevoir les changements opérés par le projet auprès des publics cibles.
Objectifs de la prestation :
1. Produire des vidéos et photos permettant l’élaboration d’une ou de plusieurs vidéos documentaires sur les changements induits par le projet (avant / après)
2. Produire une ou des vidéos témoignages appuyant le message de BSF auprès des communautés et des partenaires, à savoir le retour à l’école et la lutte contre l’abandon scolaire grâce à l’utilisation des outils numériques et à l’accès à l’information
3. Produire des photos utilisables pour la visibilité du projet
Au total, 6 à 10 vidéos sont attendues ainsi qu’une dizaine de photos par mission réalisée.
4. Planning de l’appel d’offres
| | HEURE |
| Date limite pour demander des clarifications à Bibliothèques Sans Frontières |
| 23/08/21 | |
| Date limite de soumission des offres (date de réception,) | 29/08/21 | 23h |
| Session d’ouverture des offres par BIBLIOTHEQUES SANS FRONTIERES | Fin août, la date sera communiquée par mail aux soumissionnaires | |
Bibliothèques Sans Frontières se réserve le droit de présélectionner certaines offres afin d’entamer un dialogue compétitif avec les sociétés présélectionnées.
