DESCRIPTION DU POSTE

A propos de Pact

Pact est la promesse d’un avenir meilleur. Organisation internationale de développement à but non lucratif fondée en 1971, Pact travaille sur le terrain dans près de 40 pays pour améliorer la vie des personnes qui font face à la pauvreté et à la marginalisation. Nous servons ces communautés, car nous envisageons un monde où chacun sera maître de son avenir. Pour ce faire, nous élaborons des solutions systémiques en partenariat avec des organisations locales, des entreprises et des gouvernements qui créent des communautés durables et résilientes où les personnes que nous servons sont entendues, capables et dynamiques.

Pact est un leader mondial reconnu en matière de développement international. Notre personnel possède une vaste expertise dans les domaines suivants, entre autres : la santé publique, le renforcement des capacités, la gouvernance et la société civile, la gestion des ressources naturelles, la pauvreté, les États fragiles, le suivi et l’évaluation, l’exploitation minière artisanale et à petite échelle, la microfinance. Cette expertise est associée dans l’approche intégrée unique de Pact, qui se concentre sur les changements systémiques nécessaires pour améliorer la vie des personnes.

Aperçu du projet

Pact recrute un Directeur financier et des subventions pour le programme ACHIEVE Burundi. ACHIEVE est un accord de coopération mondial de cinq ans financé par l’USAID qui a deux objectifs : atteindre et maintenir un niveau de contrôle de l’épidémie du VIH chez les femmes enceintes et allaitantes, les nourrissons, les enfants et les jeunes à risque et qui sont difficiles à atteindre, de manière à atténuer l’impact du VIH/sida et prévenir sa transmission chez ces populations ; et soutenir la transition du financement de base et de la mise en œuvre vers des partenaires locaux compétents afin d’atteindre l’objectif du PEPFAR de 70 % du financement aux partenaires locaux. Au Burundi, ACHIEVE fournira des services de gestion de cas et dementorat aux adolescentes et jeunes femmes (AGYW) vulnérables, dans le but de prévenir le VIH et de faciliter l’accès aux soins et au traitement du VIH pour celles qui sont séropositives. Le programme fournira un appui au renforcement des capacités des partenaires locaux de mise en œuvre dans le cadre de la conception, de la mise en œuvre et du suivi des services reçus conformément aux exigences du PEPFAR à l’échelle communautaire. Le programme fournira également un appui au renforcement des capacités des principaux responsables locaux de la mise en œuvre des projets PEPFAR de l’USAID portant sur les orphelins et enfants vulnérables (OEV) et la violence sexiste.

Objectif du poste

Relevant du Directeur de projet ACHIEVE Burundi, le Directeur financier et des subventions est responsable de la gestion financière globale du projet et de la gestion et de l’administration des subventions. Le Directeur financier et des subventions surveillera l’utilisation des ressources financières, les dépenses et la préparation des rapports financiers. Il/elle supervisera tous les aspects liés à la gestion des sous-subventions. Cela nécessitera une collaboration étroite avec le siège de Pact pour assurer le respect des lignes directrices de Pact et des donateurs. Il/elle veillera à ce que la mise en œuvre des politiques financières et de subventions soit conforme aux règlements du Gouvernement des États-Unis et aux politiques de Pact.

Principales responsabilités

• Élaborer les documents contractuels en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds, en utilisant les modèles standard de Pact et en travaillant en étroite collaboration avec le responsable de la gestion des accords au siège de Pact pour exécuter des sous-attributions de qualité ;
• Gérer le cycle complet des activités de gestion des sous-attributions, de la planification à la sélection, en passant par l’évaluation préalable à l’attribution, la négociation, les visites de surveillance et de conformité, et la clôture ;
• Utiliser le système de gestion des sous-attributions de Pact (Salesforce) et le système comptable (Serenic Navigator) pour la délivrance et la gestion des sous-attributions. S’assurer que toute la documentation requise est disponible et conservée conformément à la politique de Pact ;
• Superviser la gestion du budget du fonds commun des sous-attributions du projet et s’assurer de l’exactitude et du caractère opportun du déboursement et de la liquidation des dépenses des sous-attributions ;
• Veiller à ce que les sous-bénéficiaires, les entrepreneurs et le personnel de Pact reçoivent une formation en temps opportun pour comprendre les exigences des bailleurs de fonds et s’y conformer pleinement. Élaborer un matériel de formation et organiser régulièrement des formations avec les partenaires ;
• S’assurer que les systèmes de projets pour les subventions sont maintenus et que des rapports réguliers sont présentés au siège de Pact ou au bailleur de fonds, au besoin ;
• Appuyer la clôture des attributions, y compris la préparation des inventaires finaux, l’aliénation des biens, etc ;
• Travailler avec le personnel du projet pour s’assurer que la mise en œuvre des subventions et des contrats respecte les exigences des bailleurs de fonds ;

• Diriger l’élaboration de politiques, de lignes directrices et de critères pour la gestion des finances et des sous-subventions des projets conformément aux normes de Pact et aux règlements de l’USAID ;
• En collaboration avec le personnel du siège de Pact et le personnel de Pact Burundi, préparer et soumettre des rapports financiers et des demandes de liquidités ;
• Travailler en étroite collaboration avec le siège de Pact pour assurer la conformité et une gestion fiscale efficace et proactive d’ACHIEVE Burundi ;
• Soutenir le plan de travail et l’élaboration du budget d’ACHIEVE Burundi ;
• Soutenir l’équipe technique dans la fourniture ou l’organisation de la gestion financière et opérationnelle aux partenaires locaux dans le cadre des plans d’activités du projet ;
• Appuyer l’élaboration de rapports sur les projets, notamment les rapports semestriels ;
• Coordonner l’examen des rapports financiers et d’audit
• Effectuer les autres tâches qui lui sont assignées.

Critères de base

• Master dans un domaine connexe, comme le développement international, l’administration des affaires, les finances ou la comptabilité ;
• Au moins 7 ans d’expérience pertinente ;
• Expérience en matière de gestion de projets du Gouvernement des États-Unis et de gestion des finances des programmes financés par l’USAID ;
• Expérience en matière d’évaluation de la responsabilité et du mérite des organismes à recevoir des subventions au moyen d’états financiers, d’audit et d’autres documents présentés dans une proposition ou à l’appui d’une subvention ;
• Expérience en matière de rédaction et de gestion des sous-attributions fondées sur le rendement ; et
• Compétences solides en communication interpersonnelle (verbale et écrite).

Qualifications souhaitables

• Compétences professionnelles en anglais (écrit et oral).

Pact est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et ne fait pas de discrimination dans sa sélection et ses pratiques d’emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, le pays d’origine, l’appartenance politique, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, l’état civil, le handicap, les renseignements génétiques, l’âge, l’affiliation à une organisation syndicale ou d’autres facteurs non pertinents.

Composition du dossier et dépôt des candidatures

Les dossiers seront composés :

• Une lettre de motivation ;
• Un CV actualisé ;
• Une suggestion du salaire mensuel brut.

Les dossiers sont à transmettre au plus tard le 22 Novembre 2019 à 17:00, par Email à l’adresse suivante : PactBurundi@pactworld.org avec comme objet uniquement : Poste de « Directeur financier et des subventions ». 

N.B: N’envoyez pas d’autres documents SVP. Ils vous seront demandés au besoin.