Section I - DESCRIPTION DU POSTE / TEXTE DE PUBLICATION

BUT DU POSTE

Contribuer à l'apprentissage organisationnel et à la responsabilisation à travers les bases de référence du projet, les évaluations, le suivi et les rapports, pour démontrer la contribution et l'impact du projet sur les communautés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

50% du temps

Principales activités: suivi de projet

• Suivi des activités
• Examiner mensuellement les plans de mise en œuvre détaillés du projet et fournir au personnel du projet un résumé des activités à mettre en œuvre
• Préparer des outils de suivi de projet et orienter le personnel du projet sur leur utilisation.
• Utiliser les outils de surveillance disponibles pour collecter des données pendant la mise en œuvre des activités
• Saisissez les données de suivi dans la base de données de suivi et d'évaluation, garantissant l'exactitude, l'exhaustivité et la cohérence.
• Soutenir la planification et la coordination des réunions de réflexion et de planification de projet et de cluster
• Suivi des extrants et des résultats
• Suivre les changements (indicateurs de résultats) tels que définis dans les outils de S&E
• Mettre à jour les données de sortie dans l'outil de suivi des indicateurs (ITT) et les bases de données de S&E
• Soutenir le personnel du projet dans l'élaboration des rapports (mensuels, trimestriels, semestriels, annuels, etc. selon les exigences du projet) en fournissant des données opportunes et précises.
• Effectuer un suivi des résultats à l'aide de l'échantillonnage d'assurance qualité des lots (lorsque / si le projet l'exige)
• Surveiller la vie communautaire et la vie des bénéficiaires du projet, identifier les histoires de changement et partager avec les gestionnaires et le personnel du projet
• Soutenez le projet pour préparer la journée de la preuve.

Résultats finaux attendus: surveillance

• Base de données de S&E et ITT en temps opportun, précis, cohérent et complet.
• Mise en œuvre de projets de qualité grâce au suivi de l'utilisation des données
• Documentation de qualité et diffusion de l'avancement du projet, ainsi que des preuves de changement et d'impact

30% Temps

Principales activités: base et évaluation

• Travailler avec d'autres membres du personnel de NO DME pour élaborer des TdR de référence / d'évaluation
• Participer à la référence et aux évaluations en entreprenant les tâches assignées

Résultats finaux attendus: référence et évaluation

• Rapports de référence et d'évaluation de qualité
• Processus de référence et d'évaluation efficaces

15% de temps

Principales activités: gestion des risques

• Effectuer un suivi du contexte et faire rapport aux gestionnaires et au personnel du projet
• Mettre en œuvre les contrôles des risques de suivi et d'évaluation comme stipulé dans le projet Projet d'évaluation des risques à l'échelle du ministère (MWRAP)
• Assumer les responsabilités attribuées en fonction des problèmes émergents de la mise en œuvre du projet
• Effectuer d'autres tâches pouvant être assignées pour le bien général du bureau national

Résultats finaux attendus: gestion des risques

• Constatations d'audit acceptables

5% de temps

Principales activités: gestion du rendement

• Préparer, signer et soumettre un accord de performance annuel basé sur la description de poste
• Élaborer des rapports de gestion hebdomadaires et mensuels, articulant les réalisations, les défis, les priorités du mois prochain et le soutien nécessaire
• Examiner les performances annuelles aux côtés des gestionnaires en temps opportun et s'assurer que les documents sont soumis au service des personnes et de la culture dans les délais prescrits

Résultats finaux attendus: gestion du rendement

• Niveau de performance élevé / acceptable du personnel

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À L'EMPLOI

DME 021: Faciliter les processus de suivi avec les partenaires et les communautés

Planifier des activités de suivi avec la communauté des partenaires au niveau local

• Contextualiser et mettre à jour le plan de surveillance intégré avec les communautés et les partenaires avec le soutien du spécialiste DME
• Faire participer les dirigeants et les partenaires de la communauté à la planification des activités de suivi
• Faciliter des réflexions régulières sur les pratiques de surveillance pour apporter des améliorations au besoin
• Renforcer les capacités des communautés et des partenaires pour le suivi

Renforcer les capacités des partenaires en collaboration avec les équipes techniques et les partenaires pour collecter efficacement les données de suivi

• Soutenir et faciliter le suivi participatif

Faciliter l'utilisation d'une gamme de techniques de suivi participatif, y compris celles qui impliquent les enfants de manière appropriée.

• Recueillir des données de surveillance avec les membres de la communauté de manière collaborative et systématique
• Superviser et coordonner les activités de surveillance à base communautaire, conformément aux protocoles de collecte de données convenus.

Analyser et interpréter les données de surveillance

• Faciliter l'analyse des données avec les communautés sur le suivi des données collectées avec les partenaires et les parties prenantes.
• Organisez et archivez les données conformément au système de surveillance et aux directives de gouvernance des données.
• Compilez les données dans des formats significatifs et variés pour guider l'interprétation conformément au plan de surveillance.
• Examinez régulièrement les données de suivi par rapport aux cibles prévues avec l'équipe de projet et les partenaires.
• Identifier les résultats importants et suggérer des recommandations en utilisant les preuves des données en collaboration avec d'autres parties prenantes
• Valider les constatations et les conclusions avec la communauté, l'équipe de projet et d'autres parties prenantes clés.

Partager et utiliser les données de surveillance

• Enregistrer, stocker et surveiller les processus conformément aux normes nationales
• Facilitez l'apprentissage et la réflexion avec le partenaire local sur une base continue
• Utiliser les données de suivi et les conclusions dans les rapports de gestion de manière systématique comme requis
• Partager les résultats de l'examen des données de suivi avec les parties prenantes internes appropriées, les partenaires et les communautés
• Articuler régulièrement les enseignements de l'examen du processus / de la pratique de suivi

DME 231: Contribuer aux références et évaluations du projet

Contribuer à la référence et au plan d'évaluation

• Participer activement aux discussions de cadrage avec les principales parties prenantes
• Fournissez des informations pertinentes pour les TdR et soutenez d'autres processus de planification.
• Contribuer à la conception de référence ou à l'évaluation en étroite collaboration avec les gestionnaires de programmes techniques
• Coordonner la logistique avec le personnel de terrain localement pour la référence ou l'évaluation conformément au plan de référence et d'évaluation
• Fournir une contribution réfléchie aux mesures de protection des enfants dans les supports de formation, les protocoles et les instruments
• Adapter les plans selon les besoins pour répondre à la réalité du terrain, en collaboration avec le responsable de l'évaluation

Contribuer au développement d'outils de mesure

• Examiner et fournir des commentaires sur les outils standard en consultation avec le personnel / les partenaires
• Superviser la traduction et la back-translation des outils pour assurer la qualité des instruments en évaluation, en collaboration avec le personnel technique
• Participer aux essais sur le terrain des outils et fournir des commentaires qui assureront la pertinence
• Fournir des commentaires bien pensés pour soutenir la finalisation des outils

Contribuer à une collecte de données de qualité

• Recruter et former des superviseurs de terrain, des enquêteurs et des commis à la saisie des données, en utilisant les directives et protocoles requis
• Assurer le bon déroulement du processus de collecte de données et traiter les problèmes de manière proactive lorsqu'ils surviennent
• Superviser les commis à la saisie des données pour maximiser la qualité des données
• Stockez les données collectées en toute sécurité conformément aux politiques relatives à la protection des données
• Participer activement aux sessions de révision quotidiennes avec les équipes de collecte de données et fournir des commentaires constructifs si nécessaire

Contribuer à l'analyse et à l'interprétation des données

• Participer activement au nettoyage et à la préparation des données avant l'analyse
• Utiliser des statistiques descriptives pour analyser des données quantitatives selon le plan d'analyse
• Utiliser des méthodes appropriées pour trier et analyser les données qualitatives, selon le plan d'analyse avec le soutien du responsable de l'évaluation
• Participer activement à la triangulation des résultats en contexte

Contribuer au partage et à l'utilisation des résultats

• Participer aux processus de rétroaction, avec la communauté, le personnel et les partenaires
• Co-faciliter la réflexion et l'apprentissage avec le personnel et les partenaires pour affiner l'interprétation des résultats
• Examiner et fournir des commentaires sur le rapport de référence ou d'évaluation, comme demandé
• Fournir des commentaires sur les produits appropriés pour différents publics afin de partager les résultats et les recommandations, comme demandé
• Participer à la réflexion avec l'équipe DME pour revoir et affiner les apprentissages sur le processus d'évaluation

CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

Exigences minimales en matière d'éducation, de formation et d'expérience pour se qualifier pour le poste:

• Diplôme universitaire en études du développement international, sciences sociales, statistiques, gestion ou autres domaines connexes.
• Énumérez l'expérience de travail supplémentaire requise comme qualification minimale pour ce poste.
• Au moins 3 ans d'expérience pratique en évaluation, conception, référence, suivi et évaluation de programmes avec une ONG internationale ou une organisation similaire
• Licence, enregistrement ou certification requis pour exercer ce poste:

Compétences et capacités techniques:

• Connaissances informatiques (MS Word, Excel, Access, Power point…)
• Compétences en analyse statistique (SPSS, STATA, etc.)
• Compétences en rapport / documentation
• Maîtrise de la langue locale (Kirundi), français et anglais
• Compétences, connaissances et expérience préférées:

Système de gestion d'informations

Expérience de travail supplémentaire préférée pour ce poste.

• Système d'information géographique (SIG) pour la visualisation des données
• Surveillance mobile et collecte de données

Environnement de travail

• Basée sur des grappes avec des déplacements occasionnels au bureau national
• Visites fréquentes dans les communautés

Comment postuler

Si vous souhaitez postuler pour ce poste, veuillez vous rendre sur http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-burundi. Si c'est la première fois que vous postulez en ligne via le site Web Carrières de World Vision International, vous devrez créer un compte avec les détails de votre candidature. Ce site vous fournira des fonctionnalités supplémentaires, telles que des recherches enregistrées et des alertes par e-mail. L'inscription nécessite un minimum d'informations pour créer votre compte. De plus amples détails seront recueillis au cours du processus de candidature. Tous les candidats doivent postuler en utilisant notre système de candidature en ligne, les CV reçus par e-mail ou par courrier standard NE seront PAS pris en considération.

Si vous rencontrez des difficultés pour postuler via le système en ligne, veuillez contacter le service des ressources humaines pour obtenir de l'aide. La date limite de soumission des candidatures (CV mis à jour et signé, lettre de motivation, certificats de service et diplômes certifiés) est le 6 octobre 2019, aucune candidature tardive ne sera acceptée.

Note importante:

World Vision Burundi n'utilise pas d'agences de placement et ne facture pas d'argent pour le recrutement, les entretiens ou les soins médicaux