I. AVIS D'APPEL D'OFFRES OUVERT NATIONAL N° DNCMP/0../S/2022-2023 POUR L'ENTRETIEN ET LA MAINTENANCE DES INSTALLATIONS ET DES EQUIPEMENTS ELECTRIQUES DU BUILDING DU MINISTERE DES FINANCES, DU BUDGET ET DE LA PLANIFICATION ECONOMIQUE
- Date de publication : 29/12/2022
- Date d'ouverture des offres 17/1/2023
1. Objet
Le Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique invite par le présent Avis d'Appel d'Offres, les soumissionnaires intéressés, à présenter leurs offres sous pli fermé pour l'entretien et la maintenance des installations et des équipements électriques du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.
2. Financement du marché
Le marché sera entièrement financé sur le Budget Général de l'Etat, exercice 2022-2023 sur la ligne budgétaire 14 00 001 00 2 62580 11 000 0121 02 intitulée « Maintenance des équipements du nouveau Building » du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.
3. Spécification du marché
La passation du marché sera conduite par l'Appel d'Offres Ouvert National tel que défini à l'article 62 du Code des Marchés Publics.
Ce marché est constitué de deux (2) lots comme suit :
- ➢ Lot 1 : Entretient et maintenance des installations, équipements électriques et Groupe électrogène
- ➢ Lot 2 : Entretient et maintenance climatiseurs, ascenseurs et pompe à eau.
Le délai d'exécution est de douze (12) mois comptés à partir de la date de notification définitive du marché. L'attributaire devra s'engager à maintenir les prix des services et produits d'entretien durant toute la période du contrat
4. Conditions de participation
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l'exécution du marché.
Ne peut participer à l'Appel d'Offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérées à l'article 161 du Code des Marchés Publics et tout soumissionnaire en litige avec le Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique pour les dossiers liés à la fourniture des biens et services.
N.B Les associations sans but lucratif ne sont pas éligibles pour ce marché.
5. Consultation et acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le Dossier d'Appel d'Offres pourra être gratuitement consulté au Secrétariat de la Cellule de Gestion des Marchés Publics du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sis au nouveau Building du Ministère des Finances, 5éme étage, bureau n°522, tous les jours ouvrables de 8h00 à 15h30, heure locale.
Il pourra être obtenu audit Ministère sur présentation d'un bordereau de versement d'un montant de cinquante mille francs Burundais (50.000 FBU) versés au compte n°1101/001, ouvert à la Banque de la République du Burundi.
Le bordereau de versement fait partie des pièces constitutives de l'offre
6. Demande de renseignement sur le Dossier d'Appel d'Offres
Toute question concernant le présent Appel d'Offres doit être adressée par écrit et moyennant accusé de réception au secrétariat du Cabinet du Ministre des Finances, du Budget et de la Planification Economique, en mentionnant la référence de publication indiquée en haut, au moins 10 jours avant la date limite des remises des offres.
7. Garantie bancaire de soumission
Les offres seront accompagnées des garanties bancaires de soumission dont les montants sont fixés comme suit :
- Lot n°1 : 500.000 FBU ;
- Lot n°2 : 500.000 FBU.
NB : Les chèques certifiés ne sont pas acceptés.
Elle sera émise par une banque agréée et devra être établie suivant le modèle en annexe 2 du présent DAO. Elle fait partie intégrante de l'offre et son absence entraînera le rejet pur et simple de l'offre au moment de l'analyse des offres. Elle sera saisie et réalisée en cas de désistement du soumissionnaire en défaut.
La garantie bancaire est libellée en Francs Burundais.
8. La validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de quatre-vingt- dix (90) jours calendaires à compter à partir de la date d'ouverture des offres. 9. Visite des lieux
Une visite guidée des lieux pour la prestation de service d'entretien et de maintenance des injtallations et équipements électriques faisant objet du présent marché sera organisée le 10/1/2023 à 10h30, au Nouveau Building du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique
10. Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées au Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economiq ie, sis au nouveau Building des Finances, Sème étage, Bureau n°522 au plus tard le 17/1/2023 à 10heures précises.
11. Présentation des offres
Les pages des offres doivent être numérotées, paraphées et comprendre une table des matières.
12. Séance d'ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants, dans la salle des réunions du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, bureau n°529, en date du 17/1/2023, à 10h30.
Conformément à l'article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics, un cadre requis par l'autorité contractante auprès de la DNCMP peut assister à la séance d'ouverture des offres. Il dresse un rapport de déroulement de la séance et donne une copie à l'autorité contractante. Il ne signe pas sur le procès-verbal d'ouverture des offres.
13. Critères de qualification
Les exigences en matière de qualification seront la conformité de l'offre technique et de l'offre financière afin de déterminer l'offre conforme la moins disante.
14. Adresse
L'adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sis au nouveau Building du Ministère des Finances, 5ème étage, Bureau n°522, BP 1830 BUJUMBURA-BURUNDI, Tél. (257) 22 222775/(257) 22225885 ; E-mail : finances@finances.gov.bi
