Consortium composé des organisations a) Burundi Leadership Training Program (BLTP), b) Initiative et Changement Burundi (ICB), c) Centre d’Alerte et Prévention des Conflits (CENAP) et d) Interphase

TERMES DE REFERENCE POUR LE RECRUTEMENT D’UNE EQUIPE DE DEUX CONSULTANTS CHARGES DU DEVELOPPEMENT DU PARCOURS (MODULE) DE FORMATION SUR LA CREATION DES PROJETS DE MOYENS DE SUBSISTANCES ET SUR LA COHESION SOCIALE.

1. Informations générales sur le consortium et le Contexte

Un consortium composé des organisations a) Burundi Leadership Training Program (BLTP), b) Initiative et Changement Burundi (ICB), c) Centre d’Alerte et Prévention des Conflits (CENAP) et d) Interphase, a été officiellement lancé en novembre 2019 pour la mise en œuvre d’un projet conjoint intitulé « Building Synergies for Peace (BIC II) ».

Deux autres partenaires à savoir : l’Association des Éditeurs du Magazine Jimbere (ASSEMAJI) et AJEBUDI-YAGA, tous deux engagés sur la thématique jeunesse et les médias, ont rejoint le consortium respectivement en mars et juillet 2021.

Le consortium, soutenu financièrement par l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas (EKN) au Burundi et de la Division de la Sécurité Humaine du Département Fédéral des Affaires Étrangères (HSD) de la Suisse, a travaillé collectivement jusqu’en décembre 2021 pour contribuer au renforcement des pratiques de gouvernance démocratique, de la participation citoyenne et soutenir le processus électoral et les mécanismes de réconciliation et de gestion des conflits, y compris pendant la période électorale de 2020.

Une troisième phase du projet, intitulée « Synergies pour la paix au Burundi : phase III » a été lancée en janvier 2022. Elle est mise en œuvre conjointement par le consortium AJEBUDI-Yaga, Association des Éditeurs du Magazine Jimbere (ASSEMAJI), Burundi Leadership Training Program (BLTP), Centre d’Alerte et de Prévention des Conflits (CENAP) et Initiative et Changement Burundi (ICB), et coordonné par Interpeace.

Cette troisième phase a pour but de contribuer à la réconciliation et à une gouvernance plus responsable et inclusive qui répondent aux priorités locales et nationales pour la consolidation de la paix et du développement au Burundi.

L’objectif spécifique dans lequel s’inscrit l’activité faisant objet de ces termes de référence consiste à ce que « les jeunes leaders ciblés de différentes affiliations politiques sont collectivement engagés dans des projets de subsistance inclusifs qui répondent aux priorités des jeunes en matière de paix, de réconciliation et de développement ».

Les organisations du consortium impliquées dans la réalisation de cet objectif spécifique disposent chacune d’une expérience et de matériaux de formation à l’attention des groupes cibles, c’est-à-dire les jeunes affiliés ou pas aux partis politiques. Dans le cadre de ce projet, les membres du consortium concourent à la réalisation du même objectif spécifique à travers les formations et autres activités qu’ils mettent en œuvre. Il importe donc de capitaliser cette expérience en la valorisant pour le montage des modules de formation de meilleure qualité, et d’harmoniser les dispositifs et les méthodes de formation utilisées par chacune des organisations à l’attention des différents groupes cibles identifiés.

Une équipe de consultance sera donc recrutée pour élaborer le parcours de formation : parcours de formation et coaching sur l’élaboration et la mise en œuvre des projets de moyens de subsistance, à l’attention des jeunes affiliés aux partis politiques, et le parcours de formation sur la cohésion sociale à l’attention de ces mêmes jeunes.

Les contenus de formation doivent concourir à la réalisation de l’objectif spécifique tout en s’adaptant aux besoins en renforcement des capacités du groupe cible et seront orientés autour des thématiques ci-après :

• -  L’analyse des besoins et l’identification des priorités des jeunes en matière de paix, de réconciliation et de développement au niveau local
  
• -  L’élaboration des projets et de plans d’affaires, le suivi et l’évaluation ;
  
• -  Le plaidoyer et le leadership,
  
• -  La participation des jeunes aux processus de consolidation de la paix et la gouvernance
  

Le travail de ces deux consultants sera coordonné et supervisé par Ajebudi-Yaga, avec l’appui d’Interpeace, pour en apprécier la qualité, le caractère innovatif, et l’harmonisation des approches utilisées pour les deux modules de formation. Ceci est d’autant plus important que le parcours de la formation avec ces modules vise un objectif final, qui consiste à ce que les groupes de bénéficiaires mènent, en synergie, des projets de moyens de subsistance et des actions communautaires de développement contribuant à la consolidation de la paix et de la gouvernance au niveau de leurs localités.

Ces termes de référence concernent les consultants qui vont élaborer le parcours de formation destiné aux jeunes affiliés aux partis politiques.

Il s’agit d’un groupe cible hétérogène, constitué des jeunes femmes et hommes dont l’âge est inférieur à 35 ans, niveaux d’éducation fondamental et/ou universitaire, activement engagés dans les partis politiques dans les sept provinces d’interventions du présent projet.

C’est une centaine de jeunes femmes et hommes répartis dans dix plateformes de cohésion sociale accompagnées par les organisations membres du consortium.

2. Mission des consultants

Après signature du contrat par les consultants retenus, l’équipe sera responsable de la réalisation des principales tâches suivantes :

•  Participer à une réunion d’orientation et clarifications sur la mission qui sera animée par les membres du consortium ;
•  Faciliter une mini-retraite d’élaboration et harmonisation des modules de formation avec les membres du consortium ;
  
•  Produire le dispositif de formation comprenant les supports didactiques décrits au point 4 de ces TDRs ;
  
•  Soumettre les livrables pour approbation par le consortium ;
  
•  Recueillir les observations et considérations émises par les membres du consortium et les intégrer dans chaque élément du dispositif de formation ;
  
•  Finaliser les documents produits en tenant compte des suggestions formulées par les organisations membres du consortium ;
  
•  Transmettre officiellement sous version électronique en Word et en PDF les documents produits.
  
•  Dispenser une formation des encadreurs des jeunes sur ces modules
  
•  Conduire une série de trois formations sur ces modules, à l’intention d’une centaine de jeunes, dans trois provinces différentes.
  

3. METHODOLOGIE DE TRAVAIL DES CONSULTANTS

Il est attendu que l’équipe des consultants qui sera retenue, tout en étant autonome, travaillera en synergies avec d’autres experts ou chargé des formations dans les organisations membres du consortium, pour tirer le meilleur des expertises existant chez les différents membres du consortium et harmoniser les contenus et les méthodes de formation.

Les consultants élaboreront un questionnaire de sondage des besoins en apprentissage auprès des jeunes participants aux formations. Ils vont synthétiser les résultats des sondages en les compilant avec ceux des consultations avec les organisations membres.

Ces consultations auront lieu dans une mini-retraite d’élaboration des parcours de formation qui sera organisé sur 5 jours, à l’intention des membres du consortium.

Après cette série des sondages et consultations, les consultants se concentreront sur la rédaction des modules de formations, ainsi que d’autres outils. La rédaction terminée, les premières moutures de documents seront partagées au consortium, pour relecture et commentaires.

Après intégration des contributions, un atelier de validation sera organisé, à l’intention des membres du consortium, afin de valider les documents finaux et lancer la phase des formations.

Concernant cette dernière, une série de 4 formations sera organisée ; la première intéressera les coaches des plateformes de cohésion sociale, les 3 autres à l’intention des jeunes affiliés aux partis politiques, réunis dans ces dites plateformes. Chacune s’étendra sur 3 jours, le tout sur 1 mois. L’équipe des consultants sera chargée de dispenser ces formations sur les modules élaborés dans toutes ces 4 formations.

4. Livrables de la consultance

Un dispositif de formation constitué des éléments ci-après sera produit.

Il s’agit :

a) D’un module de formation des jeunes ;

b) Un guide de coaching (accompagnement dans la pratique) après formation, adressé aux coaches des plateformes des jeunes bénéficiaires ;

c) D’un horaire de formation des coaches ;

d) D’un horaire de formation des jeunes ;

e) D’un cahier pédagogique du participant ;

f) D’un document power point exploitable par le formateur ;

g) Des tests pré- et post- formation ;

h) D’un canevas de suivi des coachings exploitable par les équipes de suivi-Evaluation et les coaches ;

i) D’un canevas des rapports des séances coachings ;

j) D’un canevas de rapport final (ou de fin des coachings)

5. Profil de l’équipe de consultants

• a) Chacun des membres de l’équipe doit :
  
•  Avoir un diplôme minimum de licence en sciences humaines, sciences sociales, économiques juridiques ou autres, en lien avec la thématique de la mission ;
  
•  Avoir une/des preuves de sa maitrise du contenu technique sur le parcours de formation,
  
• b) Avoir une expérience avérée en conception de modules de formations et formation des formateurs avec des connaissances des approches de formation andragogiques et innovantes ;
  
• c) Les deux membres de l’équipe doivent être disponibles pendant la période de développement des parcours de formation et durant la période de formation des coaches et des jeunes ;
  
• d) Chacun des deux consultants doit accepter de collaborer étroitement, non seulement avec son collègue, mais aussi avec le chargé des formations à Ajebudi-Yaga ;
  
• e) Les deux consultants doivent avoir des compétences en communication orale et écrite en kirundi et en français ;
  
• f) Au moins un membre de l’équipe doit avoir déjà presté comme formateur/formatrice d’adultes au niveau des communautés sur les thématiques relatives aux objectifs visés par le présent projet ;
  
• g) Au moins un membre de l’équipe doit avoir une expérience de travail avec la communauté au Burundi, en particulier les jeunes.
  

6. DUREE ET LIEU DE LA MISSION

La durée de la consultance est de 31 jours pour chaque membre de l’équipe dont 7 jours de conception des modules et autres documents, 1 jours de présentation pour validation des documents élaborés (y compris l’intégration des feedbacks récoltés lors de la présentation des premières moutures des modules), et 24 jours de formations des groupes des bénéficiaires de ces modules. Il s’agit du groupe des coaches et celui des jeunes affiliés aux partis politiques. Les formations avec ce deuxième se passeront en 3 parties distinctes, dans 3 différentes provinces du pays.

L’élaboration des modules aura lieu à Bujumbura, dans les Bureaux d’Ajebudi-Yaga et, les formations auront lieu à l’intérieur du pays, dans les provinces de Gitega, Rumonge et/ou Ngozi.

7. DOSSIER DE CANDIDATURE

Le présent avis de recrutement des consultants est ouvert aux équipes de formateurs seniors répondant aux critères indiqués au point 5 de ces termes de référence.

Chaque équipe devra présenter un dossier comprenant les documents suivants :

• -  Une note méthodologique avec comme contenu : a) la compréhension de la mission, b) le contenu de formation proposé sous-forme de thèmes et sous-thèmes, c) un canevas de chaque outil du dispositif de formation tel que décrit au point 4 de ces TDRs ;
  
• -  Les CV actualisés et signés accompagnés, pour chaque membre de l’équipe des experts, des attestations de services rendus et de trois noms des personnes de référence ;
  
• -  Une offre financière mentionnant le coût de prestation par jour, toutes taxes comprises.
  

N.B. Pour ce dernier point, les membres du consortium ont des barèmes d’honoraires qu’ils ne peuvent pas dépasser.

8. PRESENTATION ET DEPOT DES CANDIDATURES

L’offre rédigée en langue française sera envoyée à l’adresse mail : info@yaga-burundi.com dans un dossier compressé (zip) portant mention « Candidature au poste de consultants chargés du développement d’un parcours de formation des jeunes » et adressée à Monsieur le Représentant Légal de Ajebudi-Yaga.

Ce dossier compressé contiendra l’ « offre technique » , l’« offre financière », les CVs des experts, ainsi que tout autre document jugé nécessaire pouvant motiver la candidature.

La date limite de soumission est fixée au Mercredi le 01 Mars 2023 à 16 heures au plus tard.