AVIS DE RELANCE DE LA DEMANDE DE PROPOSITIONS TECHNIQUES ET FINANCIERES INTERNATIONAL OUVERT N°PRODER/15/S/2023-2024, RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN BUREAU CHARGE DE REALISER UNE ETUDE DE REHABILITATION DES SILOS DE STOCKAGE DE BUJUMBURA ET GITEGA, POUR LE COMPTE DU PRODER

Date de Publication : 18/09/2024

Date de dépôt et d’ouverture des offres : Le 04/11/2024

2. Le Gouvernement du Burundi a obtenu un financement du Fonds International de Développement Agricole (FIDA) destiné à couvrir le coût du Programme de Développement de l’Entrepreneuriat Rural « PRODER », et envisage d’en faire partiellement usage pour l’acquisition des services d’un prestataire chargé de l’étude de réhabilitation des silos de stockage de Bujumbura et Gitega. L’utilisation de fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA.
3. Le PRODER invite à présent les entités remplissant les conditions requises (« soumissionnaires ») à soumettre des propositions en vue de la fourniture des services de conseil énumérés ci-après : étude de caractérisation de bassin de production/transformation. Des précisions concernant lesdits services figurent dans le mandat.
4. Pour exécuter les tâches demandées, la société de conseil disposera d’un délai de quarante-cinq (45) jours calendaires dont 35 jours destinés pour la réalisation de la mission et 10 jours destinés pour la validation des rapports.
5. Le dossier de demande de propositions peut être consulté à la Coordination du Programme de Développement de l’Entrepreneuriat Rural (PRODER) », sise Avenue du Large n° 30 ; Immeuble abritant les Projets/Programmes financés par le FIDA au Burundi ; 1^ème étage, Tél : +257 22 21 12 01/22211200/22211205, Zone KININDO, Commune MUHA, mairie de Bujumbura/Burundi. Il peut être obtenu par les soumissionnaires à l’adresse indiquée ci-dessus moyennant preuve de paiement d’un montant non remboursable de cent mille francs burundais (000 BIF) dont la moitié cinquante mille (50.000 BIF) sera versée sur le compte de transit des recettes non fiscales de l’Etat n° CC10003 ouvert à la BRB et l’autre moitié cinquante mille (50.000 BIF)  sur le compte n° CC13915 03104582302 ouvert à la BRB au nom du PRODER /RECETTES INTERNES.

L’avis d’appel à propositions complet est téléchargeable sur le site web du FIDA www.programmefidaburundi.org  ainsi que sur le site web : www armp.bi et burundi jobs

5. Toute question concernant la présente demande de propositions doit être adressée par écrit au Coordonnateur du PRODER à l’adresse ci-dessus ou par courriel à nti.comeprogrammefidaburundi.org du Coordonnateur avec Copie à égidiusniyo@yahoo.com du Responsable de passation des marchés, en mentionnant la référence de la publication, au moins 10 jours avant la date limite de dépôt des propositions pour que les réponses de l’acheteur puissent être communiquées à tous les soumissionnaires au plus tard cinq (05) jours avant calendaires avant cette date.

Documents administratifs & techniques constituants les propositions techniques et financières.

a. Documents administratifs

1. Habilitation du signataire de l’offre à engager le soumissionnaire ;
2. La preuve d’achat du dossier de demande de propositions technique et financière portant le numéro du marché ;
3. L’accord d’association notarié en cas de groupement ;
4. L’engagement authentifié du groupement à rester solidaire pendant toute la durée du contrat ;
5. Une copie des statuts du Bureau notariés (elle est aussi exigée à chaque soumissionnaire en cas de groupement) ;
6. Le certificat d’immatriculation fiscale ; (NIF) (il est aussi exigé à chaque soumissionnaire en cas de groupement ;
7. L’attestation de non redevabilité aux impôts et taxes en délivrée par l’Office Burundais des Recettes (OBR) en cours de validité (elle est aussi exigée à chaque soumissionnaire en cas de groupement);
8. L’attestation de non redevabilité à l’Institut National de Sécurité Sociale (INSS) en cours de validité (elle est aussi exigée à chaque soumissionnaire en cas de groupement);
9. Une attestation de non exclusion à la commande publique délivrée par l’Autorité de Régulation des marchés publics (elle est aussi exigée à chaque soumissionnaire en cas de groupement) ;
10. Attestation de non faillite délivrée par le Tribunal de Commerce et ne datant pas de plus de 3 mois (elle est aussi exigée à chaque soumissionnaire en cas de groupement) ;
11. L’adresse physique et électronique complète du soumissionnaire.
12. Un chiffre d’affaires de trois dernières années d’un montant de cinquante millions de francs burundais (Bif 50.000.000) ou 20.000 USD traduit par des états financiers validés par le fisc (Formulaire technique n°2A et 2B)
13. Une capacité financière délivrée par une banque opérant au Burundi d’un montant de cinquante millions (Bif 50.000.000).

b) Documents techniques

1. La lettre de soumission de la proposition technique conformément au modèle technique n°1) ;
2. Structure organisationnelle du consultant ou du cabinet de conseil (Formulaire technique n°3)
3. Expérience du consultant ou du cabinet de conseil (Formulaire technique n°4)
4. Description de l’approche, de la méthode et du plan de travail envisagés dans la proposition pour l’exécution de la mission (Formulaire technique n°5)
5. Les observations et/ou suggestions du bureau sur les Termes de référence (Formulaire technique n°6) ;
6. La composition de l’équipe et les responsabilités de ses membres (Formulaire technique n°7) ;
7. Calendrier de mobilisation du personnel (personnel professionnel essentiel et personnel d’appui) (Formulaire technique n°8) ;
8. Calendrier des tâches et des résultats attendus (Formulaire technique n°9) ;
9. Curriculum vitae des membres du personnel professionnel essentiel proposé (Formulaire technique n°10) signés par leurs propriétaires et les copies en originaux des diplômes certifiés conformes aux originaux délivrés par le Ministère ayant l’éducation dans ses attributions ;

N.B. : La proposition technique ne devra comporter aucun élément en rapport avec la proposition financière.

c) Proposition financière

La proposition financière sera placée sous enveloppe fermée et sera constituée de :

• La lettre de soumission de la proposition financière (Formulaire financier n°1) ;
• Estimation du Coût des Services et Bordereau des Prix (Formulaire financier n°2) ;

Les candidats sont informés que l’absence de l’un des documents ci-dessus ou la non-séparation des propositions technique et financière entraînera le rejet de la soumission.

6. La proposition que vous êtes invité à soumettre doit l’être au plus tard le 05/08/ 2024 à 10 heures à l’heure locale (Bujumbura-Burundi) à l’adresse ci-haut mentionnée.
7. Le délai de validité des offres est de cent vingt (120) jours à compter de la date de soumission susmentionnée.