• BID BULLETIN # 1
• Date : 10 Mars 2020
• Projet (s) de référence (s) : Appel à Manifestation d’Intérêt EOI/IOM/001/2020, «Évaluation multirisques et cartographie des risques au Burundi »

Objet : Changement d’adresse e-mail pour réception de soumission électronique

1. L’application doit être soumise soit sous forme manuelle ou par voie postale sous enveloppe scellée à l’OIM à l’adresse suivante BUREAU PRINCIPAL de l’OIM (MAIN OFFICE) #13 AVENUE RIRIKUMUTIMA BUJUMBURA, BURUNDI ou par voie électronique via email à iomburunditenders@iom.int au plus tard le 20 mars 2020 avant 15 heures – heure du Burundi. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération.
2. Toutes les autres dispositions restent inchangées

OIM Bujumbura, Burundi

Unité d’approvisionnement et de logistique

Appel à Manifestation d’Intérêt

EOI/IOM/001/2020

L’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est une organisation humanitaire intergouvernementale créée en 1951 et s’est engagée à respecter le principe selon lequel la migration humaine et ordonnée profite à la fois aux migrants et à la société.

Dans le cadre des activités de l’OIM Bujumbura au Burundi, l’OIM invite désormais les cabinets de conseil, bureaux d’études, les ONG Internationales, les Universités et les Instituts de recherche éligibles à soumettre des Manifestations d’Intérêt pour l’opportunité de consultance suivante :

«Évaluation multirisques et cartographie des risques au Burundi »

Chronologie du processus d’appel d’offres :

• 04 mars – Communiqué/Publication de l’Appel à Manifestation d’Intérêt
• 20 mars – Date limite de soumission pour les Manifestation d’Intérêt par les cabinets de conseil/fournisseurs de services
• 25 mars – Processus d’évaluation
• 26 au 27 mars – Annonce de l’Appel d’Offres (AO pour soumissions des propositions détaillées)
• 1er avril – Session ouverte préalable à l’Appel d’Offres pour consultation avec les soumissionnaires pré-sélectionnés pour éventuelles clarifications et questions avant soumission
• 06 avril – Soumission de propositions détaillées
• 06 Avril – Processus final d’évaluation technique et financière
• 16 avril – Date provisoire de publication de l’avis de remise des prix

Ce document contient des instructions sur la préparation et la soumission de la demande, y compris l’annexe A : Renseignements sur le soumissionnaire. Tous les documents AMI et AO seront affichés et disponibles sur le site https://www.iom.int/procurement-opportunities

1. L’application doit être soumise soit sous forme manuelle ou par voie postale sous enveloppe scellée à l’OIM à l’adresse suivante BUREAU PRINCIPAL de l’OIM (MAIN OFFICE) #13 AVENUE RIRIKUMUTIMA BUJUMBURA, BURUNDI ou par voie électronique via email à IOMBurundiProcurementLogistics@iom.int au plus tard le 20 mars 2020 avant 15 heures – heure du Burundi. Les demandes tardives ne seront pas prises en considération.
2. Une description détaillée doit être fournie sur la façon dont les exigences spécifiées dans l’annexe B : Termes de référence correspondent à la capacité, à l’expérience, aux connaissances et à l’expertise des cabinets de consultants/fournisseurs de services.
3. L’application doit être présentée en anglais et dans le format prescrit par l’OIM. Toutes les informations requises doivent être fournies, répondant clairement et de manière concise à tous les points énoncés. Toute application qui ne répond pas de façon complète à la présente demande de Manifestation d’Intérêt peut être rejetée.
4. L’application devrait comprendre les éléments suivants :

a. Lettre de motivation/ d’accompagnement;

b. Une copie de la présente demande de Manifestation d’Intérêt dûment signée sur toutes les pages par le représentant autorisé du cabinet de consultants ou du fournisseur de services;

c. L’annexe A dûment complétée avec tous les renseignements demandés.

7. Les entreprises/fournisseurs de services nécessitant des éclaircissements sur le contenu de ce document peuvent en informer l’OIM par écrit à l’adresse suivante : BUREAU PRINCIPAL DE L’OIM (MAIN OFFICE) #13 AVENUE RIRIKUMUTIMA BUJUMBURA, BURUNDI ou par courriel à IOMBurundiProcurementLogistics@iom.int. L’OIM répondra à toute demande de clarification reçue du 4 au 17 mars 2020, répondra le 18 mars 2020 par courriel (Bulletin EOI-Bid #1) .
8. Les applications doivent être évaluées conformément à la capacité, à l’expérience et à l’expertise technique démontrées par les cabinets de consultants et les fournisseurs de services. Seuls les cabinets de consultants/fournisseurs de services admissibles et qualifiés, fondé sur ce qui précède, seront invités à participer au processus d’Appel d’Offres.
9. Les applications peuvent être modifiées ou retirées par écrit, avant l’heure de clôture spécifiée dans la présente demande d’EoI. Les demandes ne doivent pas être modifiées ou retirées après la date limite.
10. Les cabinets de conseil/fournisseurs de services assument tous les coûts associés à la préparation et à la présentation de l’application et l’OIM ne sera en aucun cas responsable et responsable des coûts encourus.
11. Toutes les informations données par écrit ou communiquées verbalement aux cabinets de conseil/fournisseurs de services dans le cadre de la présente demande d’EoI doivent être traitées comme strictement confidentielles. Les cabinets de conseil/fournisseurs de services ne doivent pas partager ou invoquer ces informations à un tiers sans l’approbation écrite préalable de l’OIM. Cette obligation se poursuit une fois le processus d’approvisionnement terminé, que le cabinet de conseil/fournisseur de services soit couronné de succès ou non.
12. L’OIM se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute demande, d’annuler le processus d’approvisionnement et de rejeter toutes les demandes, à tout moment, sans encourir de responsabilité sa part envers les Entreprises/Fournisseurs de services concernés ou toute obligation d’informer les Entreprises/Fournisseurs de services concernés du motif de l’action de l’OIM.