• Organisation: Amazi Water
• Type de poste: Temps plein
• Titre du poste: Adjointe exécutive
• Relevant du: Directeur exécutif
• Lieu d'affectation: Burundi
• Date de début: Aussitot que possible

À PROPOS DE NOUS:

Amazi Water est le principal partenaire dans le pays pour les projets d'eau potable au Burundi. En collaboration avec d'autres, nous développons une stratégie nationale de l'eau dans le but de fournir un accès durable à l'eau potable dans chaque communauté d'ici la fin de 2028.

À PROPOS DU RÔLE:

Amazi Water recherche une personne dynamique et désireuse de rejoindre notre équipe.

RESPONSABILITÉS DE BASE:

• • Gérer et exécuter les tâches déléguées et les courses.
• • Fournir une assistance de pile conformément au processus de traction pour prendre en charge la gestion des informations entrant et sortant.
• • Répondre aux e-mails, supprimer les indésirables et résumer les informations donateur inclus.
• • Enregistrement quotidien si vous travaillez à domicile ou au bureau ou si vous voyagez.

Suivi:

• • Rapports des départements et des équipes
• • Coordonner le calendrier du directeur exécutif et gérer le temps pour:
• o Travail et réunions
• o Jours de congé réguliers
• o Visites régulières aux équipes de construction et de terrain
• o Enregistrement des projets et des consultants
• o Journées régulières du personnel, jours des candidats, jours des partenaires, jours d'intégration
• • Aider à préparer les réunions ou les entretiens

Organisation

• • Fichiers archivés stockés en toute sécurité et accessibles
• • Dossiers marketing, brochures et cartes de visite disponibles
• • Gestion du papier de bureau, de l'encre, du nettoyage, du stockage et des fonctionnalités

Dépenses

• • Prise en charge des rapports de dépenses du directeur exécutif dans Expensify (American Express, Personal Reimbursement et Travel)
• • Prise en charge des plans de voyage et des réservations
• • Compléter les commandes avec les fournisseurs locaux
• • Soumission des reçus pour remboursement
• • Prendre des dispositions pour voyager
• • Projets pilotes
• • Avant qu'un emploi ou un rôle ne devienne à temps plein, nous aurons généralement un projet pilote d'essai

Support personnel

• • Vérifiez avec le personnel à la maison
• • Aider à fournir les fonds nécessaires au personnel de la maison Autre
• • La confidentialité est importante pour les salaires, les montants donnés et les problèmes juridiques sur lesquels nous travaillons
• • Prendre des minutes lors des réunions et être disponible pour la traduction
• • Aider l'équipe de leadership à être plus efficace avec TIME et à se connecter avec les membres de l'équipe et les partenaires pour un meilleur SOUTIEN.

EXIGENCES POUR CE POSTE:

• • École secondaire supérieure
• • Diplôme ou certification est un plus
• • Expérience en communication, gestion, voyages est un plus
• • Expérience en entreprise ou ONG multinationale,
• • Expérience en communication, gestion, voyages est un plus,
• • Soutenir l'équipe de direction d'Amazi Water en gérant les horaires, les communications et les tâches d'assistance.
• • Horaire et lieu de travail flexibles.
• • Excellente connaissance de MS Office
• • Français et anglais requis, Kirundi un plus.

La connaissance de :

• • Organisation
• • La prise de décision
• • Discrétion et jugement
• • Soucieux des détails
• • Planification
• • Création de relations

TOUS LES EMPLOYÉS D'AMAZI WATER DOIVENT DÉMONTRER LES QUALITÉS SUIVANTES:

• • Un amour pour le Burundi et Jésus-Christ
• • Passion pour l'apprentissage et la capacité de continuer à croître et à étirer vos compétences pour s'adapter aux besoins changeants de l'Organisation
• • Engagement envers l'Organisation, dépassant constamment les attentes et haut niveau de collaboration d'équipe
• • Capacité à communiquer avec les bureaux du gouvernement et les partenaires sur le terrain
• • Compréhension du besoin et des avantages d'une eau propre

COMMENT POSTULER:

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur CV (français et / ou anglais) et de remplir une demande d'Amazi Water à hr@amaziwater.org. Le formulaire de candidature est disponible sur notre site Internet www.amaziwater.org

Toutes les candidatures doivent être soumises avant le 31 juillet 2020. Nous pouvons clôturer la candidature plus tôt si nous recevons suffisamment de candidatures avant la date de clôture.

Seuls les candidats répondant aux critères ci-dessus seront contactés.