TITRE : EXPERT/E EN DÉVELOPPEMENT DE PROGRAMME ET RAPPORTAGE

LE PROJET PRENDRA FIN AU 31/12/2024 AVEC POSSIBILITÉ D’EXTENSION.

La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que

L’EXPERT/E EN DÉVELOPPEMENT DE PROGRAMME ET RAPPORTAGE (H/F)

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible et la publication est ouverte jusqu’au 22/05/2024 à 23 :00. Le lieu d’affection est Bujumbura, Burundi (BI). Le poste correspond au SG7.

Objectif du poste:

Mise en œuvre des activités du projet dans les délais et conformément aux directives organisationnelles, contractuelles et financières.

En fonction de l’unité, l’expert/e sera responsable de l’exécution des activités d’approvisionnement, de la mise en œuvre des mesures techniques et / ou de la mise en œuvre des composantes sociales dans le cadre de la mission de projet spécifiée.

Tâches et champs de compétences

2.1. Tâches relevant du champ de compétences

Formation et renforcement des capacités du personnel national

2.2 Tâches ne relevant pas du champ de compétences

Mise en place d’ateliers spécialisés

Aide à garantir le respect des normes de qualité dans les domaines pertinents

Préparation des rapports d’avancement du projet

Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste

2.3 Activités et fonctions spécifiques au poste

– Élaboration des propositions : Coordonner les processus d’élaboration de propositions de qualité avec les équipes concernées, y compris agir en tant que rédacteur principal si nécessaire, et veiller à ce que tous les documents contractuels et de planification soient archivés dans la plateforme de gestion des subventions de la WHH (ProMIS) et envoyés aux unités respectives pour faciliter l’examen et la signature conformément à la matrice d’autorité. Veiller à l’archivage de l’ensemble de la documentation dans PROMIS en temps opportun et de manière organisée.

– Intelligence sur les bailleurs de fonds : Identifier les principaux bailleurs de fonds actuels et potentiels ; examiner les prévisions financières des bailleurs de fonds, identifier les possibilités de développement de nouvelles activités.

– Partenariat avec les ONG(I) : En collaboration avec HoProg, les experts partenaires et les HoP, dresser la liste des ONG et des partenaires de recherche potentiels et contribuer au développement de partenariats mutuellement bénéfiques, par exemple en établissant des contacts et en organisant des réunions de coordination.

– Liaison avec le siège : Assurer la liaison avec le HoProg et les homologues respectifs du siège dans l’unité des relations avec les donateurs pour s’assurer que les propositions répondent aux normes internes et appliquent le cadre de gestion du programme de WHH.

– Documentation des approches : Documenter les approches phares et les preuves de leur succès pour aider au positionnement et à l’élaboration des propositions.

– Partenariats dans les propositions : En coordination avec les chefs de projet, soutenir les partenaires dans l’élaboration des propositions et assurer l’inclusion significative des partenaires, de leurs capacités et de leurs perspectives dans les propositions de WHH.

– Gestion des subventions : Coordonner les processus de modification et diriger le processus formel d’approbation des nouvelles subventions et des modifications (vérification et modification des subventions) conformément aux procédures de la WHH, et veiller à ce que tous les documents contractuels et de planification soient archivés dans la plateforme de gestion des subventions de la WHH (ProMIS) et envoyés aux unités respectives pour faciliter l’examen et la signature conformément à la matrice d’autorité et envoyés aux unités respectives pour faciliter l’examen et la signature conformément à la matrice d’autorité.

–  Veiller à l’archivage de l’ensemble de la documentation dans PROMIS en temps opportun et de manière organisée.

– Gestion de la qualité des subventions : À la demande du HoProg, contrôler le respect des exigences minimales en matière de gestion des projets et des programmes, telles que les normes relatives à l’élaboration des projets, aux examens des projets, à la documentation sur les enseignements tirés et aux réunions de clôture, et contribuer aux plans de réponse de la direction. Il s’agit également de s’assurer que les modèles et les orientations des donateurs et du siège de la WHH sont respectés.

– Suivi des subventions : Co-conception, maintenance, mise à jour et diffusion des outils de suivi (grants management trackers) et de planification de la gestion des subventions.

– Rapports : En coordination avec le HoProg et les HoP, coordonner la rédaction, l’assurance qualité, la conformité et la soumission des rapports des bailleurs de fonds, y compris le développement et l’ajustement des modèles, la planification et la gestion du temps, les révisions des rappels, les réunions de coordination et le renforcement des capacités des HoP.

– Soutenir le HoProg dans la gestion des tâches quotidiennes liées aux programmes.

– Représenter la WHH dans les réunions sectorielles pertinentes, les groupes de travail au niveau national et provincial, ainsi qu’au niveau du siège de la WHH.

– Contribuer au renforcement des capacités des équipes chargées des programmes en matière d’élaboration de propositions, gestion des subventions et établissement de rapports.

Exigences du poste

Connaissances / Qualifications

1.1     Qualifications professionnelles / formelles

Diplôme d’études techniques, licence,

1.2     Expérience professionnelle liée au poste

5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion et élaboration des projets

Excellentes compétences en gestion suivi de la qualité des subventions

1.3     Compétences en langues étrangères

Excellent Kirundi, français et bonnes connaissances professionnelles en anglais parlé et écrit

1.4.    Divers

Excellentes compétences en matière de planification, d’organisation et de    programmation,

Excellente maîtrise des logiciels bureautiques,

Compétences sociales

Contribue à une atmosphère agréable de travail et coopère avec les collègues d’autres départements pour l’atteinte d’objectifs communs.

Vous êtes une acteur/rice du changement et vous êtes prêt à travailler dans un contexte interculturel et multisectoriel avec différents défis.

Vous ne laissez jamais tomber et vous sortez toujours des sentiers battus, alors rejoignez l’équipe sympathique et très engagée de WHH.

Pouvoir hiérarchique

Aucun

Responsabilité

Est relativement libre d’exécuter la mission dans le cadre d’un champ d’action et d’une prise de décision donnée ; d’autres lignes de conduite sont possibles.

NB.

Votre CV ne doit comporter que le nom et prénom, date de naissance, adresse physique, adresse électronique, numéro de téléphone, études faites, expérience professionnelle, compétences en langues, compétences sociales et trois références.

Les documents à fournir sont : CV, lettre de motivation adressée au Directeur Pays de WHH-Welthungerhilfe, copies des diplômes ou certificats et les attestations de services uniquement.

Welthungerhilfe se réserve le droit de demander des compléments d’information et les documents originaux (ou certifiés conformes), notamment des diplômes, au cours du processus de sélection.

Welthungerhilfe n’est pas tenu de justifier la sélection des candidats à aucun moment du processus et se réserve le droit d’annuler ou de relancer l’appel à candidature à tout moment au cours du processus de sélection.

Les candidat(e)s retenus seront tenu(e)s au courant de l’évolution de leurs candidatures par email et sont donc priés de consulter régulièrement leurs boites mail à partir desquelles ils auront envoyé leurs candidatures.

WHH ne peut pas être tenu responsable au cas où ceci n’est pas respecté.

NOTRE OFFRE

Nous vous proposons de travailler au sein d’une équipe très motivée et d’assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. La rémunération liée aux performances se base sur un système de tarification interne.

Notre offre comporte aussi :

La possibilité de travailler avec une équipe très engagée.

La possibilité de travailler avec des partenaires différents.

L’opportunité de contribuer à changer la vie des communautés participants au projet.

Beaucoup d’apprentissage et de d´amusement.

Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter Justine Tuyisenge.

mail: Justine.Tuyisenge@welthungerhilfe.de

Pour postuler Veuillez Cliquer sur le lien ci-dessous et n’oubliez pas de créer d’abord un profil si vous êtes un/une nouvel(le) utilisateur(rice) de notre site de recrutement.