La Welthungerhilfe (www.welthungerhilfe.de) est l’une des organisations privées les plus grandes et les plus renommées d’Allemagne en matière de coopération au développement et d’aide humanitaire. Elle met en œuvre des projets dans 39 pays et plaide publiquement en faveur d’une coopération plus équitable avec les pays en développement. Si vous êtes disposé(e) à vous investir dans la réalisation de projets avec énergie et dans des conditions parfois difficiles et si vous remplissez les conditions énumérées ci-dessous, votre candidature sera la bienvenue en tant que

Expert/e en logistique (h/f) (h/f)

á Bujumbura

Le poste est à pourvoir le plus tôt possible et la publication est ouverte jusqu'au 14/12/2021 à 23:59. Le lieu d'affection est Bujumbura, Burundi (BI). Le poste correspond au SG7.

1. Objectif du poste:

Les objectifs du poste sont de fournir à la direction de projet un soutien direct à la mise en œuvre professionnelle et au développement des programmes et projets, sur la base de directives spécifiques en termes de contenu, de calendrier et de budget et sur la base du portefeuille régional et sectoriel.

Le/la coordonateur/trice est responsable de la mise en œuvre professionnelle des activités du projet déléguées par la direction du projet.

Vos missions principales

2. Tâches et champs de compétences

2.1 Tâches relevant du champ de compétences

• L'expert/e est responsable de l'inventaire complet (pièces de rechange, consommables, etc.) et de la gestion responsable de l'inventaire

2.2 Tâches ne relevant pas du champ de compétences

• Garantir que les ressources matérielles sont correctement planifiées en accord avec le chef/e de projet et le responsable des finances
• Assister à la gestion du projet par une planification générale du projet en termes de besoins spécifiques
• Coordination professionnelle et examen continu des travaux effectués
• Participation à la planification et au traitement des achats locaux, au stockage, au transport, à la distribution et à l'utilisation des fonds, notamment pour la documentation conformément aux normes Welthungerhilfe et aux spécifications et exigences respectives au projet et aux co-financeurs
• Achat et transfert des pièces de rechange nécessaires en accord avec le chef/e de projet et le/la responsable des finances pour les projets
• Aide le chef/e de projet à déterminer les besoins financiers et matériels
• Superviser, conseiller et former le personnel national pour toutes les questions spécialisées liées aux projets
• Implication dans la préparation et la révision mensuelle du plan opérationnel
• Participation à la préparation de rapports réguliers sur les progrès du projet et les développements sur site
• Aider le chef/e de projet à garantir l'utilisation correcte des fonds conformément aux directives Welthungerhilfe et aux accords contractuels avec les co-financeurs
• Gestion du parc de véhicules (attribution des véhicules et des chauffeurs, mise à jour des documents pertinents, polices d'assurance, licences en usages dans le pays, etc.)
• Coordination / gestion des moyens de communication pertinents (communication radio)
• Gestion des stocks
• Coordination des achats via le groupe d'approvisionnement
• Planification et organisation des marchandises importées (réglementation sur les importations, formalités douanières)
• Organisation des bureaux / maison d'hôtes, des entrepôts (recherche des bâtiments appropriés, ameublement et accessoires, entretien)
• Organisation du transport et de l'hébergement des visiteurs (du siège, des journalistes, des donateurs), réservations des vols et hôtels
• Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste 

2.3 Activités et fonctions spécifiques au poste

• Établir et mettre à jour une base de données des fournisseurs locaux, en précisant les critères de qualité, de prix, de service, d'éthique, etc ;
• Préparer des plans d'approvisionnement pour tous les projets et veiller à leur exécution;
• Mettre en place un système efficace de gestion des entrepôts et des magasins à Kirundo et Bujumbura;
• Former les ONGs locales partenaires à la mise en place d'un système efficace de gestion d'entrepôts;
• Vérifier la conformité des plans d'approvisionnement des ONGs locales partenaires au regard des conventions de partenariat signés avec WHH;
• Organiser des formations récyclages aux ONGs partenaires sur les procédures d'achat;
• Faire des contrôles réguliers basés sur les inventaires soumis par les partenaires;
• Organiser les inventaires trimestriels des stocks de tous les projets ;
• Préparer et soumettre les rapports mensuels de carburant et de consommation; 
• Évaluer régulièrement le personnel sous votre direction et mettre en place un plan de renforcement des capacités de ce personnel.   

Votre profil

1. Connaissances / Qualifications

1.1 Qualifications professionnelles / formelles

• Avoir au minimum un diplôme de licence en Logistique,  gestion et administration, sciences économiques ou diplôme équivalent .

1.2 Expérience professionnelle liée au poste

• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la logistique.
• Connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et navigation internet)
• Avoir un permis de conduire catégorie B

1.3 Compétences en langues étrangères

• Français, Anglais, Kirundi indispensable (écrit et parlé) et Swahili seraient un atout.

2. Compétence Sociales

• Être de bonne moralité
• Dynamique
• Respecter les consignes et les règles de sécurité
• Être ponctuel, disponible et polyvalent
• Avoir le sens des responsabilités et de l'engagement

NB.

Votre CV ne doit comporter que le nom et prénom, date de naissance, adresse physique, adresse électronique numéro de téléphone, études faites, expérience professionnelle et trois références uniquement. 

Les documents à fournir sont : CV, lettre de motivation adressée à la directrice pays de Welthungerhilfe, copies des diplômes ou certificats et les attestations de services rendus uniquement.

Notre offre

Nous vous proposons de travailler au sein d'une équipe très motivée et d'assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. La rémunération liée aux performances se base sur un système de tarification interne. Notre offre comporte aussi une formation. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées.

RH

Pour toute question concernant votre candidature, merci de contacter [[Justine.Tuyisenge@welthungerhilfe.de]].

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