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Offre d’emploie

 

A Propos de Weza Power

 

Weza Power est une entreprise dynamique et en croissance spécialisée dans la distribution d'énergie, axée sur la fourniture d'électricité durable et fiable à travers le Burundi. Dans le cadre de notre mission d'élargir l'accès à l'énergie et de contribuer au développement du pays, nous recherchons des professionnels talentueux et dévoués pour rejoindre notre équipe et soutenir la croissance de nos opérations. Nous nous engageons à favoriser un environnement de travail inclusif et diversifié, où chaque membre de l'équipe est habilité à faire la différence.

 

Poste : Expert en Approvisionnement

Lieu : Bujumbura, Burundi

 

Objet du poste :


L’Expert en Approvisionnement pilotera et gérera la planification et l’exécution des activités d’approvisionnement conformément aux règlements de passation des marchés de la Banque mondiale, aux lois nationales et aux procédures internes de Weza Power. Ce rôle constitue un expert technique clé chargé de garantir la transparence, le meilleur rapport qualité-prix et la conformité à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement, de la planification à l’attribution des contrats, incluant la rédaction des documents clés, la conduite des évaluations, l’application des critères pondérés et la contribution aux activités de rapportage et de suivi.
L’Expert jouera un rôle central dans le renforcement des capacités institutionnelles en matière d’approvisionnement, le soutien aux achats stratégiques et la consolidation d’une fonction approvisionnement performante, capable de s’adapter à la croissance de l’entreprise.

 

Rôles et Résponsabilités clés :

 

Planification Stratégique des Achats

 

·         Diriger l'élaboration et la mise à jour périodique des plans d'approvisionnement et des stratégies d'achat (y compris PPSD), en veillant à l'alignement avec les calendriers de projet, les budgets et les exigences des bailleurs de fonds,

·         Coordonner avec les équipes techniques, financières et opérationnelles pour prévoir les besoins d'approvisionnement, consolider les exigences et structurer les lots pour optimiser le rapport qualité-prix,

·         Fournir des orientations à l'équipe de direction sur les modalités d'achat, les options et les implications en matière de risques.

 

Gestion intégrale des opérations d’approvisionnement

 

·         Gérer des processus d’approvisionnement complexes pour les biens, les travaux et les services de consultants, en utilisant à la fois les procédures nationales et internationales,

·         Préparer et examiner tous les documents d’appel d’offres et de sollicitation, les évaluations des offres, les négociations, l’attribution des contrats et la documentation contractuelle,

·         Veiller à ce que les achats soient réalisés en conformité avec les Règlements de passation des marchés de la Banque mondiale et d’autres normes applicables, y compris les procédures de contrôle interne,

·         Appuyer les fonctions de gestion des contrats après leur attribution, y compris les avenants, le suivi des performances et la résolution des litiges.

 

 

Gouvernance, Conformité et Préparation aux Audits

 

·         Veiller au respect des seuils de passation des marchés, des exigences de révision préalable et des protocoles de documentation,

·         Maintenir des dossiers d’approvisionnement complets, précis et prêts pour l’audit, conformément aux exigences de la Banque mondiale et de Weza Power,

·         Répondre aux demandes des audits et appuyer les audits internes ainsi que les revues de passation de marchés de la Banque mondiale,

·         Promouvoir l’intégrité, la transparence et la responsabilité tout au long du cycle d’approvisionnement.

 

Engagement du Marché & Gestion des Fournisseurs

 

  • Mener des études de marché structurées et collecter des informations stratégiques sur les fournisseurs pour les principales catégories d’achats,
  • Piloter les processus d’identification des fournisseurs, de préqualification et de diligence raisonnable, y compris la vérification des conflits d’intérêts,
  • Établir et gérer des registres de fournisseurs et veiller à une participation concurrentielle et équitable des prestataires.

 

Renforcement des Capacités & Consolidation Institutionnelle

 

  • Concevoir et dispenser des formations, du mentorat et des orientations aux équipes internes sur les bonnes pratiques d’approvisionnement, la conformité et l’utilisation des outils d’approvisionnement,
  • Appuyer le renforcement des capacités et contribuer à l’institutionnalisation des systèmes et procédures opérationnelles d’approvisionnement (SOP),
  • Favoriser le partage des connaissances et contribuer à l’amélioration continue des processus d’approvisionnement.

 

Suivi de la Performance & Rapportage

 

  • Développer et suivre des indicateurs de performance clés (KPI) en matière d’approvisionnement, notamment les délais de passation, la performance des contrats, les économies réalisées et les indicateurs d’efficacité,
  • Préparer des rapports périodiques sur l’état d’avancement de l’approvisionement à l’intention de la direction et des bailleurs, en mettant en évidence les progrès réalisés, les obstacles rencontrés et les mesures correctives envisagées,
  • Utiliser les systèmes ERP et les plateformes des bailleurs (telles que STEP) pour la planification, l’exécution et le suivi des activités d’approvisionnement, selon les besoins,
  • Participer aux réunions de revue de portefeuille ou de projet et veiller à ce que les aspects liés à l’approvisionnement soient bien pris en compte.

 

Engagement des Parties Prenantes

 

  • Servir de point focal pour les questions d’approvisionnement dans les interactions avec la Banque mondiale, les autorités gouvernementales, les consultants et les départements internes,
  • Fournir des conseils en matière de passation de marchés et un appui technique pendant la mise en œuvre des projets, y compris lors de la révision des plans ou des approches d’approvisionnement,
  • Coordonner avec le PIU, les équipes financières, juridiques et techniques afin d’assurer une intégration éfficace des achats dans les objectifs opérationnels globaux,
  • Garantir une bonne coordination et communication avec l’équipe de la Banque mondiale.

 

Compétences Clés :

  • Connaissance approfondie des règlements de la Banque mondiale en matière de passation de marchés et des lois sur les marchés publics,Solides compétences en rédaction et négociation de contrats,
  • Expérience dans les marchés à haute valeur, multisectoriels et multi-bailleurs,
  • Esprit de renforcement des capacités et aptitude à encadrer les équipes,
  • Excellentes compétences en communication et en coordination avec les parties prenantes,
  • Maîtrise des systèmes ERP et de la plateforme STEP de la Banque mondiale,
  • Solides compétences en planification et en analyse,
  • Hautes normes éthiques et sens des responsabilités.

 

 

 

 

Qualifications :

·         Diplôme de Master en Approvisionnement, Administration des Affaires, Droit, Ingénierie ou domaine connexe,

 

·         Minimum de 7 ans d’expérience professionnelle en passation de marchés publics, dont au moins 5 ans sur des projets financés par des institutions financières internationales (IFI) telles que la Banque mondiale.

 

·         Bonne compréhension des différents processus d’approvisionnement (une enveloppe, deux enveloppes, négociation directe, BAFO).

 

·         Expérience solide dans la gestion des achats dans différentes catégories: biens, services et prestations de consultants.

 

·         Capacité avérée à appliquer des critères pondérés conformément aux règles de passation des marchés des bailleurs.

 

·         Familiarité avec les systèmes d’e-procurement tels que STEP.

 

·         Expérience dans la rédaction des documents d’appel d’offres et des rapports d’évaluation selon les exigences de la Banque mondiale ou d’autres bailleurs.

 

·         Certification CIPS, CPIM, CSCP ou équivalent est un plus.

 

·         Formation aux procédures de passation des marchés de la Banque mondiale et à l’utilisation de STEP fortement appréciée.

 

·         Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.

 

 

 

Instructions aux Candidats :

 

Les candidats qualifiés et intéressés peuvent soumettre leur curriculum vitae et une lettre de motivation adressée au Directeur General de Weza Power électroniquement à careers@wezapower.com  avec l’objet : Expert en Approvisionnement – Nom Complet.

Le nom du fichier doit inclure votre nom complet.

 

La date limite pour les candidatures est le 24 Aout 2025.

 

Seules les candidatures électroniques qui répondent aux qualifications minimales seront considérées.