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  • JOB TITLE: Facilitateur Inter-Consortia
  • TYPE OF CONTRACT: Consultant international regulier
  • UNIT/DIVISION: Unite Programme/Burundi RBN
  • DUTY STATION (City, Country): Bujumbura, Burundi
  • DURATION: 6 mois
  • Closing date : 05 November 2021
  • Qualified female candidates strongly encouraged to apply 


BACKGROUND AND PURPOSE OF THE ASSIGNMENT:


L’Union Européenne a accordé un financement à neuf consortia depuis 2018 pour mettre en œuvre la composante « Tubehoneza » de son « programme résilience ». Le programme a pour objectif le renforcement durable de la résilience des populations Burundaise. « Tubehoneza » a pour objectifs principaux l’amélioration de la sécurité alimentaire, la nutrition et la protection des communes par le renforcement de leur moyen d’éxistence et leur capacité de répondre aux chocs périodiques anthropiques et naturels. Un point focal international relevant du PAM est recruté pour faire office d’interface entre les consortia et l’UE et notamment avec l’Assistant Technique de l’Union Européenne. Il consolidera tous les documents relatifs au Programme en s’assurant que tous les consortia fournissent en temps voulu leurs différents rapports (rapports d’activités, rapports d’évaluation, études thématiques, etc.). 


 


ACCOUNTABILITIES/RESPONSIBILITIES :

Sous la supervision générale de la Directrice et Représentante du PAM au Burundi, et sous la supervision directe du Chef du Programme PAM au Burundi, le consultant est responsable des taches suivantes :

Coordination

  • Organiser l’atelier d’achèvement du programme ou autres qui serviraient à la capitalisation des acquis des projets
  • Faciliter la mise à jour du plan d’action du socle commun en fonction des avancées de chaque consortia.
  • Organiser des réunions de coordination mensuelles (et ad-hoc) pour faire le point de l’avancée du programme, des indicateurs et de l’atteinte des objectifs, identifier les blocages éventuels et proposer des solutions, partager les expériences et informations, plan de travail pour les prochains mois, etc.
  • Organiser des missions de suivi sur le terrain au sein des 9 projets – en collaboration avec l'AT-EU.
  • Faciliter le rôle d’interface entre les 9 consortia et l’AT-UE ainsi que les facilitateurs des 2 autres composantes
  • Interagir directement avec les 9 chefs de file, coordinateurs des 9 consortia.
  • Créer les outils (templates, fiches de collecte, etc.) de S&E et consolider les données pour renseigner les indicateurs communs du programme.
  • Produire des rapports/infographies sur la base des données reçues des autres consortia – socle commun.
  • Mettre en œuvre un plan de suivi-évaluation (avec l'AT-UE) et s’assurer de son opérationnalisation par les 9 consortia.
  • Faciliter la communication et le partage d’informations entre consortia
  • Organiser et mettre à jour la base de données « dropbox »
  • Technique/Synergie
  • Capitaliser sur les résultats de l’analyse des bien être des ménages avec les 5 consortia du premier financement
  • Appuyer le travail de la mesure de résilience par l’AT Agriculture au Burundi (ATAB).
  • Identifier les économies d’échelle possibles pour la réalisation de certaines activités communes.
  • Faire le suivi et la synthèse des travaux des leads thématiques et appuyer le travail des leads thématiques transversales.
  • Appuyer la production des documents techniques (sur la base des études reçues, des réunions thématiques, etc.) et Dashboards d’information.

Visibilité/communication

  • Contribuer à la mise en place de la stratégie/politique de communication/visibilité du programme en collaboration avec l'AT-EU.
  • Suivre l'harmonisation des approches visibilité/communication des 9 consortia – socle commun.
  • Concevoir avec l’AT-UE et diffuser sur la base des informations du système de S&E des outils de communication adaptés aux différents types de public visés (messages radios, films, dépliants, dashboards, fiches techniques, journées portes ouvertes, etc.).
  • Mise en œuvre des produits de communication du prestataire de service déjà identifier.

Représentation

  • Participer au nom du programme Tubehoneza, et dans des cas spécifiques, le représenter lors d'ateliers techniques, de coordination, concertation entre partenaires techniques et financiers.
  • Informer les 9 consortia des dernières informations/questions soulevées lors des réunions/échanges avec d’autres acteurs, parties prenantes, gouvernement, UE, etc.

DELIVERABLES AT THE END OF THE CONTRACT:

  • Des rapports/infographies sur la base des données reçues des autres consortia – socle commun sont produits
  • La production des documents techniques (sur la base des études reçues, des réunions thématiques, etc.) et Dashboards d’information est appuyé.
  • Une consolidation de tous les documents relatifs au Programme en s’assurant que tous les consortia fournissent en temps voulu leurs différents rapports (rapports d’activités, rapports d’évaluation, études thématiques, etc.) est faite et approuvée.

 QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUIRED:

Education:

  • Etre titulaire d’un diplôme de Maitrise (4 années à l'Université) dans les domaines de l’Economie, Statistiques, Sciences sociales, Gestion de projet, ou domaines connexes.

Experience:

  • Avoir une expérience professionnelle pertinente de 5 ans minimum.
  • Posséder une combinaison de compétences générales et d'expérience en suivi - évaluation, y compris - des compétences générales en gestion dans les secteurs privés et/ou publics.
  • Forte capacité et expérience dans la rédaction de rapports
  • Une expérience pratique dans la conception et la mise en œuvre de projets.
  • Une connaissance approfondie des projets de renforcement de la résilience en Afrique

Knowledge & Skills:

  • Rapportage
  • Flexibilité
  • Négociation
  • Partenariat
  • Connaissance du terrain
  • Coordination et prise de décision

Languages:

  • Maîtrise de la communication orale et écrite en Anglais (Niveau C) et en Français (Niveau C).