AVIS DE RECRUTEMENT

INFINITY GROUP recrute pour le compte d’une ONG Internationale, un Finance and Administration Manager. Les termes de référence complets ainsi que ce communiqué peuvent être consultés sur le site : www.esoko.bi , ou la page Facebook : @InfinityGroupBurundi ou au bureau d’INFINITY GROUP situé au 7, Avenue de France Immeuble Ruhara, 2ème étage. Les dossiers de candidatures (CVs, CNI, Lettre de motivation adressée au Directeur Général d’INFINITY GROUP, Diplômes certifiés par le Ministère de l’Education, Attestations de service) devront être envoyés dans un seul document PDF à l’adresse recrutement@infinitygroup.bi et doivent porter la mention : « Recrutement ONG Internationale -Finance and Administration Manager » ; La date limite de dépôt est fixée au plus tard le 16 Décembre 2024 à 23 :59 (GMT+2).

 Fait à Bujumbura, le 04 Décembre 2024

 La Direction

 Le 04/12/2024

Poste: Finance and Administration Manager

Employeur: ONG Internationale

Termes de Référence

Responsabilités générales :

• • Consolider les différents journaux comptables des différentes bases de la mission ;
• • Vérifier la comptabilité des différents partenaires opérationnels ;
• • Procéder à la clôture mensuelle, semestrielle et annuelle de la comptabilité de la mission ;
• • Préparer et soumettre la demande de fonds mensuelle ainsi que les paiements par cash transfert ;
• • Supporter les responsables de budgets dans la préparation des plans de dépenses et s'assure de la disponibilité des fonds (cash-flow reporting).
• • Analyser, traiter et valider la demande de fonds des partenaires opérationnels locaux et régionaux ;
• • Produire régulièrement (mensuellement et/ou trimestriellement selon les projets) les rapports financiers de chaque projet au format bailleur ;
• • Fournir des analyses à jour et les rapports requis de la situation financière des projets et du programme ;
• • Participer à la conception des budgets bailleurs au moment des écritures de projets ainsi qu’à la conception du budget annuel ;
• • Assurer le respect des règles, des procédures internes et procédures bailleurs tout au long de l’exécution des différents budgets annuels et projets ;
• • Participer aux audits internes et externes afin de vérifier la conformité organisationnelle et d'implémenter des contrôles efficaces ;
• • Participer à l’harmonisation et l’implémentation des politiques standards RH sur l’ensemble de la mission ;
• • Participer à la conception et la mise en œuvre de la stratégie finance et RH sur l’ensemble de la délégation.
• • Assurer de l'archivage correct de tous les documents comptables, financiers et administratifs ;

PROFIL DU CANDIDAT :

• • Titulaire d’un diplôme universitaire (Bac+4) en comptabilité, gestion financière ou audit ;
• • Expérience significative de 4 ans sur des fonctions similaires ;
• • Bonne connaissance des procédures de principaux bailleurs USAID, UE, HCR etc ;
• • Excellente maitrise de l’outil informatique obligatoire notamment des logiciels Excel, Word et Outlook ;
• • Maitrise de l’outil de gestion intégré comme NAVISION, SAP ou SAGA ;
• • Expérience en Audit ou dans le contrôle interne ;
• • Rigueur dans l’application des règles et procédures en matière de gestion financière et RH ;
• • Connaissance de la législation locale Burundaise ;
• • Disposer d’un sens de la confidentialité, de l’honnêteté et de la discrétion ;
• • Sens de l’organisation, du travail sous pression et du travail en équipe ;
• • Capacité de concertation et de gestion des relations interpersonnelles et multiculturelles ;
• • Capacité de planifier son travail et celui de son équipe et de définir des priorités ;

Aucune discrimination ne peut se faire sur la base des critères de genre, d’origine, de religion, de Handicap. L’employeur valorise la diversité et l’inclusion. Et les candidatures féminines et de toutes minorités sont encouragées.