OBJECTIFS DU POSTE

Le but de ce poste est de fournir un soutien technique en gestion financière, en évaluation / atténuation des risques et d’assurer la reddition de comptes exacte pour les programmes subventionnés, subventionnés ou non parrainés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

15% du temps, activités principales: Vérifier et valider l'authenticité, l'exactitude de la source et l'exhaustivité des données comptables brutes soumises pour le paiement en petite caisse. Assurez-vous qu'il y a toujours de la petite caisse disponible et que les paiements de la petite caisse sont effectués à temps. Rapprocher les espèces et les dossiers physiques chaque semaine. Assurez-vous que les documents sont estampillés «PAID» une fois le paiement effectué.

Résultats finaux attendus:

• Examinez et assurez-vous que le document de paiement dispose de toutes les pièces justificatives requises, dûment approuvées.
• Avoir la capacité de gérer la petite caisse et être capable de concilier les dossiers physiques et les dossiers.
• Tous les documents de paiement doivent être scellés le même jour.

5% du temps, activités principales: Facilitez l'envoi correct des chèques aux vendeurs et au personnel en veillant à ce qu'ils signent avec accusé de réception et remettent des reçus timbrés à cet effet.

Résultats finaux attendus:

• Assurez-vous de bons enregistrements pour une documentation appropriée.

15% du temps, activités principales: S'assurer que les rapports soumis par le sous-bénéficiaire s'harmonisent avec les documents d'attribution de subvention

Résultats finaux attendus:

• Examiner la comptabilité et la documentation appropriées soumises par le sous-bénéficiaire.
• Tenue de livres et archivage des rapports des sous-bénéficiaires.

10% du temps, activités principales: Participer à la préparation du rapport financier mensuel

Résultats finaux attendus:

• Le rapport financier produit sur une base mensuelle avec précision et efficacité.
• L'analyse budgétaire doit être jointe dans FFR sur une base mensuelle.
• L'explication de la variance est bien définie dans le rapport.

10% du temps, activités principales: Coordonner la préparation, l'examen et la soumission en temps voulu des rapports périodiques des donateurs, conformément aux accords de subvention et aux normes de partenariat.

Résultats finaux attendus:

• Rapports des donateurs produits en temps voulu pour répondre à leurs besoins.
• Bonne communication avec les donateurs pour la conformité.

5% du temps, activités principales: Assurer la préparation en temps voulu de la LDR ou des feuilles de temps.

Résultats finaux attendus:

• Tout le personnel soumet son LDR / Timesheets le 5ème.
• Soutenir et s'assurer que les superviseurs ont approuvé les LDR / feuilles de temps de leur personnel le
• Les enregistrements LDR / Timesheets concilient avec la paie.

10% du temps, activités principales: Surveiller l'utilisation du budget et assurer le financement opportun des projets.

Résultats finaux attendus:

• Les responsables de projets sont informés des dates de démarrage et de clôture du projet.
• Soutenir le personnel du programme en ce qui concerne les mesures à prendre pour éviter les dépenses insuffisantes ou excessives.

10% du temps, activités principales: Assurer la préparation des documents financiers, vérifier l’authenticité, l’exactitude de la source, la mise à jour, l’exhaustivité et maintenir un système de classement robuste.

Résultats finaux attendus:

• Les mises à jour dans FFM sont entièrement respectées
• Tous les rapports sont joints en temps voulu dans le FFR.

10% du temps, activités principales: S'assurer que le rapprochement des comptes bancaires et des autres comptes est effectué en temps voulu.

Résultats finaux attendus:

• Assurez-vous que tous les comptes concordent avec l'image présentée dans les états financiers.
• Assurez-vous que chaque compte est décomposé à l'aide de données précises et qu'il présente une image fidèle de l'état financier préparé.
• Assurez-vous que les états financiers sont préparés fidèlement à tous égards.

10% du temps, activités principales: Assurez-vous que le rapport au donateur est préparé et envoyé dans les délais impartis en consolidant les données des transactions de partenaire avec World vision.

Résultats finaux attendus:

• Développer la capacité à produire le rapport à soumettre au donneur en utilisant les modèles de rapport adéquats.
• Avoir la capacité de vérifier les rapports du partenaire.
• S'assurer que toutes les dépenses des partenaires sont conformes aux exigences des donateurs.

CONNAISSANCES, APTITUDES ET APTITUDES

• Baccalauréat en comptabilité
• Expérience minimale de 1 an en comptabilité et en gestion financière
• Avoir la notion de logiciel de comptabilité
• Avoir de l'expérience en comptabilité de projets.

Compétences, connaissances et expérience préférées:

• Compréhension approfondie de la gestion des subventions et des exigences des donateurs
• Excellentes compétences informatiques dans les logiciels Excel et Sun-systems / Visions.
• Expérience dans la gestion des fonds des donateurs
• Bon sens de la planification et de l'organisation
• Avoir un certificat en tant que membre professionnel peut être un avantage supplémentaire

Environnement de travail:

• Environnement de travail: basé sur le bureau avec déplacement sur le terrain lorsque demandé
• Voyages: 20% voyages intérieurs
• Sur appel: 10%Le post suivant ne sera PAS considéré.

Comment postuler:

Si vous souhaitez poser votre candidature à ce poste, veuillez vous rendre sur http://careers.wvi.org/job-opportunities-in-burundi. Si vous postulez pour la première fois en ligne sur le site Carrières de World Vision International, vous devrez créer un compte avec les détails de votre candidature. Ce site vous fournira des fonctionnalités supplémentaires, telles que des recherches enregistrées et des alertes par courrier électronique. L'inscription nécessite un minimum d'informations pour créer votre compte. De plus amples détails seront recueillis au cours du processus de candidature. Tous les candidats doivent postuler en utilisant notre système de candidature en ligne, les CV reçus par email ou en standa

Si vous rencontrez des difficultés pour postuler via le système en ligne, veuillez contacter le service des ressources humaines pour obtenir de l'aide. La date limite de soumission des candidatures (CV mis à jour et signé, lettre de motivation, certificats de service et diplômes certifiés) est fixée au 6 octobre 2019; aucune candidature tardive ne sera acceptée.

Note importante:

World Vision Burundi n’utilise ni les agences pour l’emploi, ni ne facture d’argent pour le recrutement, les entretiens ou les contrôles médicaux.

En tant qu'organisation axée sur les enfants, Vision Mondiale s'engage à protéger les enfants et n'emploie pas de personnel dont les antécédents ne conviennent pas pour travailler avec des enfants.

Bien que toutes les candidatures soient examinées individuellement, nous encourageons particulièrement les femmes qualifiées à postuler.