Le Finance Associate sera chargé de fournir une variété de tâches spécialisées dans les fonctions financières, d'assurer une livraison précise et en temps opportun, conformément aux règles et règlements financiers de l'UNICEF, tout en démontrant la capacité de rechercher, d'adapter et d'évaluer les cas irréguliers, ainsi que de recommander améliorations de la livraison et de la conception des processus.

Résumé des fonctions / responsabilités clés:

1. Conseiller et aider sur tous les aspects liés à la préparation des rapports, à la compilation des données et aux réponses aux demandes de contributions enregistrées, aux fonds reçus, aux ajustements apportés pour assurer la conformité financière, l'exactitude et l'exhaustivité des données à inclure dans l'état des comptes et à l'ajustement des budgets . Informer les unités des écarts et aider à résoudre les différences dans leurs dossiers.

2. Tenir des registres financiers et surveiller les systèmes pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données pour les transactions et les rapports quotidiens.

3. Agir en tant que point focal des finances locales pour le Global Shared Service Center, vérifier et garantir l'exactitude en vérifiant les factures, en effectuant les calculs nécessaires, y compris toutes les données pertinentes à soumettre au GSSC.

4. Prépare les rapports récurrents sous forme de calendriers et de rapports spéciaux, comme requis pour la préparation du budget, les audits ou d'autres raisons.

5. Fermer le compte de fin d'année et aider à la préparation des rapports de fin d'année concernant les comptes débiteurs, les comptes créditeurs, le paiement anticipé, les dépôts, le NEP et les soldes de congés, etc.

6. Conseille et assiste le personnel international, les experts et les consultants sur tous les aspects des indemnités, avances sur salaire, demandes de remboursement de frais de voyage et autres questions financières, et calcule et autorise les paiements dus pour les demandes de remboursement et les services.

7. Initie la correspondance pour vérifier les données, répond aux requêtes et obtient des informations supplémentaires sur les comptes et les transactions financières, selon les besoins.

8. Assure la liaison avec les responsables des banques locales pour obtenir des informations quotidiennes sur les taux de change et d'intérêt, les modifications des procédures et des réglementations et les questions relatives à la tenue des comptes bancaires des bureaux. Cela comprend la préparation de rapports récurrents et le rapprochement bancaire.

9. Prépare des estimations détaillées des coûts et participe à l'analyse budgétaire et aux projets, au besoin.

10. Effectue d'autres tâches, au besoin.

Impact des résultats

L'efficience et l'efficacité de l'associé financier ont un impact direct sur l'utilisation optimale, appropriée et efficace des ressources et sur un enregistrement financier, une comptabilité et des rapports efficaces, ce qui facilite à son tour la supervision de la gestion, la prise de décision et le contrôle de la qualité.

Compétences et niveau de compétence requis (veuillez vous baser sur les profils de compétences de l'UNICEF)

Valeurs fondamentales

• * Diversité et inclusion
• * Intégrité

Les compétences de base

• * Communication (II)
• * Travailler avec les gens (II)
• * Recherche de résultats (II)

Compétences fonctionnelles:

• * Analyse (II)
• * Application de l'expertise technique (II)
• * Planification et organisation (II)
• * Suivre les instructions et procédures (II)

Qualifications de recrutement

Éducation:

• L'achèvement de l'enseignement secondaire est exigé avec des cours de niveau professionnel / universitaire en comptabilité et finance / administration des affaires considérés comme un atout.

Expérience:

• Un minimum de six ans d'expérience de bureau en finance et comptabilité est requis.

Exigences linguistiques:

Maîtrise du français et connaissance pratique de l'anglais requise. La maîtrise de la langue locale du lieu d'affectation serait un atout