Dans le cadre de ses activités, Oxfam Burundi cherche un(e) candidat(e) pour le poste suivant :
FINANCE OFFICER (FO) (100%)
Durée : 8mois (A partir du 1er Septembre 2021 avec possibilité de prolongation)
Basé à Bujumbura, Burundi
Objectif de la fonction
Le Finance Officer (FO) est responsable de la gestion, l’exécution et le suivi des aspects de la gestion financière des différents projets avec un financement externe au Burundi, de la gestion des risques financières, de l’évaluation et analyse des aspects financiers des propositions de projet, ainsi que des rapports financiers des organisations partenaires dans le respect des obligations contractuelles envers les bailleurs de fonds.
Principales responsabilités et obligations
• Mise en œuvre du projet : Vérification et évaluation des aspects financiers des propositions de projet, des possibilités et des risques annexes, proposition d’une l’approche (méthode) de financement ; Vérification et évaluation des aspects organisationnels, de la capacité administrative, financière et logistique du (des) partenaires de projet, ainsi que l’utilisation des outils de management (RAMON) des partenaires locaux ; Vérification et évaluation des rapports financiers et d’audits, communication des observations au gérant du projet et proposition, si besoin, des recommandations pour le suivi ; Développement des budgets pour des projets à financement interne / externe sur la base des activités proposées ; Effectue des contrôles de gestion réguliers ; Veille à ce que les procédures d’achats des matériels destinés au(x) projet(s) respectent les directives des bailleurs de fonds et d’Oxfam ; Contribution au développement et application des contrats avec les partenaires locaux.
• Encadrement thématique finance : S’assurer du respect des procédures comptables par les organisations des partenaires directs d’Oxfam ; Encadrement des partenaires d’Oxfam en vue d’un rapportage de qualité et dans les délais ; S’assurer du bon classement des pièces comptables Suivi des transferts de fonds aux partenaires directs d’Oxfam ; Facilite la tâche des auditeurs internes et externes, le cas échéant communique avec eux concernant les problèmes signalés.
Compétences essentielles :
- • Engagement à la mission et aux objectifs d’Oxfam, y compris l’égalité de genre ;
- • Un diplôme de licence en gestion financière et administration ou Sciences Economiques ;
- • Minimum 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, dans le développement, la gestion et le suivi des finances et budgets des projets par des ONG ou Organisations Internationales dont les programmes impliquent plusieurs acteurs financés par des bailleurs de fonds externes.
- • Avoir une expérience dans des projets financés par l’Union Européenne et BMZ est un atout ;
- • Une expérience dans l’analyse organisationnelle, le développement des aspects financiers des programmes et de la gestion des subventions ;
- • Des capacités de réflexion et d’analyse, rigueur et sens de l’organisation ;
- • Des compétences budgétaires approfondies ;
- • Des compétences approfondies en Excel ;
- • D’excellentes compétences sociales, vous avez un esprit d’équipe ;
- • D’excellentes compétences de communication en français et en anglais (orales et écrites) ;
- • Être capable de bien travailler sous pression et en réponse aux besoins changeants ;
- • Disponible pour des missions de terrain dans le pays.
Souhaitées :
- • Connaissance dans SAP très appréciée ;
- • Connaissance des priorités d’Oxfam et de son travail humanitaire et développement ;
- • Connaissances des procédures financières des principaux bailleurs de fonds, particulièrement l’Union Européenne, compréhension des problématiques de financement du travail des ONG du nord et du sud, d’urgence et de développement.
Nous offrons :
Un salaire raisonnable tenant compte des réalités du pays.
Procédure de sélection :
Les dossiers de candidatures pour les personnes intéressées seront constitués de :
- - Une lettre de motivation ;
- - Un curriculum vitae actualisé et signé ;
- - Des copies de diplômes certifiées conformes à l’original ;
- - Des différentes attestations de services rendus ;
- - Tout document qui pourrait soutenir votre candidature
Les offres sous plis fermés avec mention « Offre -Finance Officer » sont à adresser à Monsieur le Directeur Pays d’Oxfam Burundi et déposer au plus tard le 26 Aout 2021 à 12 heures au bureau d’Oxfam sis avenue du Large, Q Kabondo, 10 bis. Test et Interviews immédiatement après la date de dépôt des dossiers. Début du contrat le 1er Septembre
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées
A noter : seul les candidat(e)s short-listé(e)s seront contacté(e)s et maintenu(e)s sur la short-list pendant la durée d’affichage de ce poste.
