Le responsable financier est chargé de fournir un soutien aux superviseurs et aux collègues du bureau en gérant et en exécutant diverses transactions et processus financiers professionnels et techniques, en appliquant des compétences théoriques et une connaissance approfondie des objectifs, des règles, des règles, des règles et des règles organisationnels. procédures pour effectuer les tâches.

L’UNICEF travaille dans les endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leurs vies. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout dans le monde, chaque jour, afin de créer un monde meilleur pour tous.

Et nous n'abandonnons jamais.

Le responsable financier est chargé de fournir un soutien aux superviseurs et aux collègues du bureau en gérant et en exécutant diverses transactions et processus financiers professionnels et techniques, en appliquant des compétences théoriques et une connaissance approfondie des objectifs, des règles, des règles, des règles et des règles organisationnels. procédures pour effectuer les tâches.

Comment pouvez-vous faire une différence?

Soutien à la planification et à la gestion financière et budgétaire

Fournir un soutien au processus de planification financière pour le CPMP en préparant / analysant des données / estimations financières et des documentations vérifiant la pertinence, l'exactitude et l'exhaustivité pour soutenir la planification budgétaire. Fournir un soutien aux opérations financières tout au long du processus de planification financière et de mise en œuvre.

Fournir un soutien au processus de planification financière pour le CPMP en préparant / analysant des données / estimations financières et des documentations vérifiant la pertinence, l'exactitude et l'exhaustivité pour soutenir la planification budgétaire. Fournir un soutien aux opérations financières tout au long du processus de planification financière et de mise en œuvre.

Examinez les dépenses budgétaires en fonction des affectations et des codes et vérifiez le respect des directives et des procédures. Tenir les parties prenantes informées pour une action rapide.

Fournir un soutien technique et opérationnel à l’application, à l’interprétation et à la mise en œuvre des politiques, procédures et directives opérationnelles au représentant, aux collègues et aux parties prenantes. Résoudre les problèmes opérationnels financiers courants et / ou recommander (et enregistrer) les écarts par rapport aux politiques et aux directives pour atteindre les objectifs.

Fournir un appui technique aux homologues / comités du programme, par exemple examiner les budgets et les plans financiers des partenaires opérationnels; surveiller la conformité au cadre HACT, y compris le soutien aux évaluations, à l'assurance et au développement des capacités des partenaires d'exécution.

Préparer et / ou surveiller les rapports sur les exceptions financières pour évaluer les activités et les transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et informer le superviseur des mesures à prendre dans les meilleurs délais.

Examiner les risques financiers et de réputation liés aux transactions effectuées par le bureau et lever les drapeaux lorsque la direction doit intervenir.

Le cas échéant, apportez votre soutien aux activités PSFR relatives à la préparation du budget, à la projection / au reporting stratégique des revenus, à la définition et au suivi des indicateurs de performance, au reporting des revenus et dépenses, et fournissez des conseils techniques lors des exercices de planification stratégique.

Contrôle des comptes

Traiter et / ou examiner (conformément aux pouvoirs délégués) le traitement exact et en temps voulu de la soumission des paiements, des écritures au journal et des autres transactions financières relevant du Centre mondial des services partagés (GSSC), en veillant au respect des limites budgétaires, des normes IPSAS et réglementaires, , politiques, procédures, normes de responsabilité et éthique. Prenez des mesures rapides sur les comptes en attente pour résoudre les problèmes en suspens. Cela inclut un dialogue et un suivi avec le GSSC pour faciliter le traitement rapide des transactions financières soumises au centre.

Traiter / superviser (conformément aux pouvoirs délégués) le décaissement des paiements lorsque ceux-ci sont effectués localement sous forme de lettres bancaires, de chèques ou de petites caisses.

Traiter et superviser les encaissements et rapprocher les contributions pour assurer leur dépôt et leur enregistrement en temps voulu dans les systèmes de l'UNICEF.

Surveillez et analysez les transactions financières, les rapports comptables et le rapprochement des comptes pour vous assurer des informations financières exactes et à jour concernant la conformité applicable (par exemple, IPSAS, rapports sur les donateurs, politiques internes) et la supervision, la planification et / ou les actions de la direction.

Préparer ou contribuer aux rapports financiers et comptables prescrits par la direction / les bureaux statutaires au Conseil / organes / donateurs de l'UNICEF, en vérifiant la fiabilité des données et le respect des directives de l'organisation.

Collaborer avec les organismes de contrôle (UNBOA, OIAI, Bureau de l’évaluation, CCI, donateurs, etc.) afin de répondre aux demandes; et engager le dialogue avec les collègues concernés afin de résoudre les observations et les recommandations financières de manière durable et efficace.

Complétez les activités de clôture des comptes applicables (mensuelle, trimestrielle et annuelle) en temps voulu et en suivant les instructions.

Examinez les transactions DCT (transfert, ajustements, reprogrammation et liquidation) des pièces justificatives pour vous assurer que le formulaire FACE a été correctement entré dans le système et que leles dépenses sont globalement raisonnables et conformes à la politique.

Trésorerie et gestion de trésorerie

Gérez les transactions et opérations des comptes bancaires, des fonds de caisse et des fonds en caisse conformément au règlement financier, aux règles, aux politiques et procédures en matière de finances et aux pratiques bancaires locales de l'UNICEF / de l'ONU. Se tenir au courant des procédures et des réglementations concernant la maintenance des comptes bancaires et des taux de change et d’intérêt. Tenez le superviseur et les collègues concernés informés des mesures à prendre en temps voulu.

Rester en contact avec la direction de la banque locale pour les questions opérationnelles courantes.

Maintenir un système pour surveiller et prévoir les besoins de trésorerie périodiques. Fournir des informations actualisées sur la trésorerie / les prévisions de trésorerie à la direction et faire des recommandations ou prendre des mesures pour garantir une disponibilité suffisante des ressources pour les programmes et les activités opérationnelles

Soumettez vos relevés de compte mensuels au CSSS aux fins de rapprochement et prenez les mesures correctives appropriées à la suite des constatations identifiées par le Centre.

Connaissances et renforcement des capacités

Promouvoir une culture des normes éthiques et du comportement les plus élevés dans la gestion des ressources de l’UNICEF

Soutenir les initiatives d'amélioration de la gestion en capturant, en institutionnalisant et en partageant les meilleures pratiques et les leçons apprises. Recommander des améliorations aux processus et procédures pour améliorer la productivité et les performances, notamment la mise en œuvre de stratégies de réduction des coûts.

Participer et / ou organiser des activités de formation et d’apprentissage pour renforcer les capacités du personnel et des parties prenantes / partenaires.

Soutenir les opérations du bureau selon les besoins.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant que vous aurez…

Un diplôme universitaire de premier cycle en comptabilité, en gestion financière ou dans un domaine financier apparenté est exigé. Une formation financière / comptable formelle supplémentaire peut être acceptée si le diplôme universitaire n’est pas dans un domaine financier connexe. La qualification CIPFA est acceptable au lieu du diplôme universitaire correspondant ou de son équivalent.

Un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle en gestion financière ou en audit est requis.

Une expérience dans une organisation internationale et / ou une grande entreprise est souhaitable.

Expérience dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies dont certaines ont servi dans un pays en développement est considérée comme un atout.

Connaissance avancée de Microsoft Office, notamment Excel requise.

Expérience dans les progiciels de bases de données, les systèmes de gestion Web et les systèmes ERP (de préférence des modules financiers SAP) est considérée comme un atout.

Expérience avec IPSAS et / ou IFRS est considérée comme un atout

La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable.

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’engagement, la diversité et l’intégrité, ainsi que les compétences de base en communication, travailler avec l’être humain et conduire à l’obtention de résultats.

Les compétences requises pour ce poste sont

Analyse (II)

Application de l'expertise technique (II)

Planification et organisation (II)

Suivre les instructions et les procédures (II)

Les compétences peuvent être considérées à partir de

http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature pour devenir membre de l’organisation.

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des agissements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, les abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.

Remarques

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à la prochaine étape du processus de sélection.