AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°DNCMP/468/F/2024-2025, RELATIF A LA FOURNITURE DE 12 ORDINATEURS PORTABLES AVEC ACCESSOIRES, 190 TABLETTES AVEC POCHETTES ET PROTECTEURS D’ECRAN et 12 SACCOCHES POUR ORDINATEURS.

Date de publication                                   :28/5/2025

Date limite de dépôt des offres               :14/7/2025 à 10 heures, heure locale

Date d’ouverture des offres                     :14/7/2025 à 10 heures 30 minutes, heure locale

1. Le gouvernement du Burundi a obtenu du Fonds international de développement agricole (FIDA) un financement de quatre-vingt-neuf millions six cent dollars 89 400 000 USD destiné à couvrir le coût du Programme de développement de l’entrepreneuriat rural (PRODER) et envisage d’en faire partiellement usage pour s’adjoindre à l’acquisition des équipements d’opérationnalisation du système de suivi-évaluation basé sur le logiciel RUCHE. Ces équipements sont essentiellement des ordinateurs portables, des tablettes et leurs accessoires qui sont destinés aux chargés de la collecte de données pour alimenter le système de suivi-évaluation depuis la commune à l’UFCR en passant par la province jusqu’à l’UFCP.
2. L’utilisation des fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses représentants, mandataires et fonctionnaires sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations en tout genre et de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du PRODER.
3. Le PRODER, Autorité Contractante invite à présent les entités remplissant les conditions requises (« soumissionnaires ») à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour la fourniture des équipement sus-indiqués au siège du PRODER qui est l’Autorité Contractante, sis à BUJUMBURA, avenue du large N ° 30, dans un délai de 90 jours calendriers, comptés après la réception du contrat signé par toutes les parties. On trouvera de plus amples informations concernant ces biens sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans le présent dossier d’appel d’offres.
4. Le présent avis d’appel d’offres fait suite à l’avis général de passation de marchés paru sur le site web de UNDB des Nations Unies le 31/8/2024, dans le Renouveau le 05/9/2024, site des marchés publics du Burundi le 7/9/2024, site web des programmes et projets du FIDA au Burundi le 10/9/2024 et le 23 /9 sur le site de Burundi jobs.
5. La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales, participant à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement de soumissionnaires et possédant les capacités juridiques, techniques et financières nécessaires à l’exécution du marché.
6. Les biens ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en deux lots :

• Lot 1 : 12 ordinateurs portables avec accessoires (12 souris, 12 disques externes, 12 flashs disques, 12 sacoches).
• Lot 2 : 190 tablettes avec pochettes et protecteur d’écran.

1. Il a été décidé, pour le présent marché, de passer un appel d’offres international, offres qui seront évaluées selon la procédure décrite dans le dossier, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA consultable sur le site du FIDA : http://www.ifad.org/fr/project-procurement. Le processus d’appel d’offres international comportera, comme indiqué, un examen et une vérification des qualifications et des prestations antérieures ; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché.
2. Aucune séance d’information ne sera organisée.
3. L’offre doit être accompagnée d’une garantie de soumission. La garantie de soumission sera livrée par lot.

• Lot 1 : Quatre cent dollars américains (400 USD) ou un million cent soixante-dix mille Francs Burundi (1.170.000 BIF)
• Lot 2 : Deux mille dollars américains (2000 USD) ou Cinq millions huit cent cinquante mille francs Burundi (5.850.000 BIF).

1. Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au secrétariat du Programme de Développement de l’Entrepreneuriat Rural « PRODER », sise Avenue du Large n° 30 ; Immeuble des Projets/Programmes financés par le FIDA au Burundi ; 1^èr étage, Tél : +257 22 21 00 et www.programmefidaburundi@.org , ainsi que sur le site web des marchés publics du Burundi.

Il peut être obtenu à l’adresse indiquée ci-dessus moyennant paiement d’un montant non remboursable de deux cent mille Francs Burundi (200.000BIF)^[2] ou d’un montant de soixante-dix dollars américains (70 USD) pour les soumissionnaires étrangers, dont la moitié, cent mille (100.000 BIF ou 35 USD), sera versée sur le sous- compte des recettes non fiscales de l’Etat n° CC10003 ouvert à la BRB, et l’autre moitié, cent mille (100.000 BIF ou 35 USD), sur le compte n° CC13915 03104582302 ouvert à la BRB au nom du PRODER /recettes internes.

Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit au Coordonnateur du PRODER à l’adresse ci-dessus, en mentionnant la référence de la publication (AAOI N° DNCMP /468/F/2024-2025), au moins dix (10) jours calendriers avant la date limite de remise des offres figurant au point 16 ci-dessous. L’Acheteur répondra par courrier ou courriel électronique à toute demande d’éclaircissements relatifs au Dossier d’Appel d’Offres, qu’il aura reçue.

1. Les soumissionnaires doivent faire preuve de leur capacité à satisfaire aux clauses et obligations du Marché. A cette fin, leur offre doit fournir les informations exigées dans les données particulières d’appel d’offres.

Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen des formulaires de soumission type inclus dans le dossier d’appel d’offres dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.

     Elles doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières

1. Les offres doivent parvenir à l’adresse ci-dessus et selon les modalités indiquées dans les données particulières de l’appel d’offres – clause 25 des instructions à l’intention des soumissionnaires, au plus tard le …14/7/2025 à 10 heures locales.
2. Les offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées et seront renvoyées sans avoir été ouvertes au soumissionnaire. Les offres doivent être valides pendant une période de 120 jour calendaire, comptés à partir de l’ouverture des offres ;
3. Les fournitures seront livrées dans un délai de Soixante (60) jours calendaires comptés à partir de la date de déception du contrat signé par toutes les parties.
4. Des éclaircissements peuvent être demandés au plus tard 10 jours calendaires avant la date limite de dépôt des offres, afin que les réponses de l’acheteur puissent être communiquées à tous les soumissionnaires au plus tard 5 jours calendaires avant cette date.
5. Les demandes d’éclaircissements doivent être envoyées à l’adresse physique suivante : Secrétariat du PRODER, situé dans le Bâtiment des projets/programmes appuyés par le FIDA, au 1^er étage, Avenue du large N⁰ 30, Zone KININDO, Commune MUHA, BUJUMBURA Mairie ou par Courriel à ntircome@gamil.com du Coordonnateur et à égidiusniyo@yahoo.com du Responsable de passation des marchés.
6. Veuillez noter que les offres électroniques ne sont pas acceptées, comme indiqué dans la clause 25 des instructions à l’intention des soumissionnaires.

Section VI. SPECIFICATIONS DES FOURNITURES.

• Lot 1 : 12 ordinateurs portables avec accessoires (15 souris, 12 disques durs externes, 12 flashs disques, 15 sacoches).

 Lot 2 : 190 tablettes avec pochettes et protecteur d’écran.