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AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°DNCMP/468/F/2024-2025, RELATIF A LA FOURNITURE DE 12 ORDINATEURS PORTABLES AVEC ACCESSOIRES, 190 TABLETTES AVEC POCHETTES ET PROTECTEURS D’ECRAN et 12 SACCOCHES POUR ORDINATEURS.

                                                                                                                                                 

Date de publication                                   :28/5/2025

Date limite de dépôt des offres               :14/7/2025 à 10 heures, heure locale

Date d’ouverture des offres                     :14/7/2025 à 10 heures 30 minutes, heure locale

  1. Le gouvernement du Burundi a obtenu du Fonds international de développement agricole (FIDA) un financement de quatre-vingt-neuf millions six cent dollars 89 400 000 USD destiné à couvrir le coût du Programme de développement de l’entrepreneuriat rural (PRODER) et envisage d’en faire partiellement usage pour s’adjoindre à l’acquisition des équipements d’opérationnalisation du système de suivi-évaluation basé sur le logiciel RUCHE. Ces équipements sont essentiellement des ordinateurs portables, des tablettes et leurs accessoires qui sont destinés aux chargés de la collecte de données pour alimenter le système de suivi-évaluation depuis la commune à l’UFCR en passant par la province jusqu’à l’UFCP.
  2. L’utilisation des fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses représentants, mandataires et fonctionnaires sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations en tout genre et de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du PRODER.
  3. Le PRODER, Autorité Contractante invite à présent les entités remplissant les conditions requises (« soumissionnaires ») à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour la fourniture des équipement sus-indiqués au siège du PRODER qui est l’Autorité Contractante, sis à BUJUMBURA, avenue du large N ° 30, dans un délai de 90 jours calendriers, comptés après la réception du contrat signé par toutes les parties. On trouvera de plus amples informations concernant ces biens sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans le présent dossier d’appel d’offres.
  4. Le présent avis d’appel d’offres fait suite à l’avis général de passation de marchés paru sur le site web de UNDB des Nations Unies le 31/8/2024, dans le Renouveau le 05/9/2024, site des marchés publics du Burundi le 7/9/2024, site web des programmes et projets du FIDA au Burundi le 10/9/2024 et le 23 /9 sur le site de Burundi jobs.
  5. La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales, participant à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement de soumissionnaires et possédant les capacités juridiques, techniques et financières nécessaires à l’exécution du marché.
  6. Les biens ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en deux lots :
  • Lot 1 : 12 ordinateurs portables avec accessoires (12 souris, 12 disques externes, 12 flashs disques, 12 sacoches).
  • Lot 2 : 190 tablettes avec pochettes et protecteur d’écran.
  1. Il a été décidé, pour le présent marché, de passer un appel d’offres international, offres qui seront évaluées selon la procédure décrite dans le dossier, conformément au Guide pratique de passation des marchés du FIDA consultable sur le site du FIDA : http://www.ifad.org/fr/project-procurement. Le processus d’appel d’offres international comportera, comme indiqué, un examen et une vérification des qualifications et des prestations antérieures ; il sera notamment procédé à un contrôle des références préalablement à l’attribution du marché.
  2. Aucune séance d’information ne sera organisée.
  3. L’offre doit être accompagnée d’une garantie de soumission. La garantie de soumission sera livrée par lot.
  • Lot 1 : Quatre cent dollars américains (400 USD) ou un million cent soixante-dix mille Francs Burundi (1.170.000 BIF)
  • Lot 2 : Deux mille dollars américains (2000 USD) ou Cinq millions huit cent cinquante mille francs Burundi (5.850.000 BIF).
  1. Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au secrétariat du Programme de Développement de l’Entrepreneuriat Rural « PRODER », sise Avenue du Large n° 30 ; Immeuble des Projets/Programmes financés par le FIDA au Burundi ; 1èr étage, Tél : +257 22 21 00 et www.programmefidaburundi@.org , ainsi que sur le site web des marchés publics du Burundi.

Il peut être obtenu à l’adresse indiquée ci-dessus moyennant paiement d’un montant non remboursable de deux cent mille Francs Burundi (200.000BIF)[2] ou d’un montant de soixante-dix dollars américains (70 USD) pour les soumissionnaires étrangers, dont la moitié, cent mille (100.000 BIF ou 35 USD), sera versée sur le sous- compte des recettes non fiscales de l’Etat n° CC10003 ouvert à la BRB, et l’autre moitié, cent mille (100.000 BIF ou 35 USD), sur le compte n° CC13915 03104582302 ouvert à la BRB au nom du PRODER /recettes internes.

Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit au Coordonnateur du PRODER à l’adresse ci-dessus, en mentionnant la référence de la publication (AAOI N° DNCMP /468/F/2024-2025), au moins dix (10) jours calendriers avant la date limite de remise des offres figurant au point 16 ci-dessous. L’Acheteur répondra par courrier ou courriel électronique à toute demande d’éclaircissements relatifs au Dossier d’Appel d’Offres, qu’il aura reçue.

  1. Les soumissionnaires doivent faire preuve de leur capacité à satisfaire aux clauses et obligations du Marché. A cette fin, leur offre doit fournir les informations exigées dans les données particulières d’appel d’offres.

Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen des formulaires de soumission type inclus dans le dossier d’appel d’offres dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.

     Elles doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières

  1. Les offres doivent parvenir à l’adresse ci-dessus et selon les modalités indiquées dans les données particulières de l’appel d’offres – clause 25 des instructions à l’intention des soumissionnaires, au plus tard le …14/7/2025 à 10 heures locales.
  2. Les offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées et seront renvoyées sans avoir été ouvertes au soumissionnaire. Les offres doivent être valides pendant une période de 120 jour calendaire, comptés à partir de l’ouverture des offres ;
  3. Les fournitures seront livrées dans un délai de Soixante (60) jours calendaires comptés à partir de la date de déception du contrat signé par toutes les parties.
  4. Des éclaircissements peuvent être demandés au plus tard 10 jours calendaires avant la date limite de dépôt des offres, afin que les réponses de l’acheteur puissent être communiquées à tous les soumissionnaires au plus tard 5 jours calendaires avant cette date.
  5. Les demandes d’éclaircissements doivent être envoyées à l’adresse physique suivante : Secrétariat du PRODER, situé dans le Bâtiment des projets/programmes appuyés par le FIDA, au 1er étage, Avenue du large N0 30, Zone KININDO, Commune MUHA, BUJUMBURA Mairie ou par Courriel à ntircome@gamil.com du Coordonnateur et à égidiusniyo@yahoo.com du Responsable de passation des marchés.
  6. Veuillez noter que les offres électroniques ne sont pas acceptées, comme indiqué dans la clause 25 des instructions à l’intention des soumissionnaires.

Section VI. SPECIFICATIONS DES FOURNITURES.

  • Lot 1 : 12 ordinateurs portables avec accessoires (15 souris, 12 disques durs externes, 12 flashs disques, 15 sacoches).
No Désignations Quantité Spécifications Techniques
1 Ordinateur portable neuf avec chargeur 12 Marque à préciser par le fournisseur

      Core i7-12th Gen Max

4.4GHz 10-core 15.6-inch screen

16GB Memory Ram (DDR4, 3200 MHz)

Disque dur SSD PCIe® NVMeTM 1To

Full HD LED 1920 x 1080

Intel UHD (Intel Iris Xe Graphics)

Wi-Fi 5 | Bluetooth 5.0

USB 3.2 Gen. 1 x2 | USB Typu-C – x1

HDMI 1.4b – x1 | SD Card reader x1

RJ-45 (LAN) x1 | Audio x1

Taille de l’écran : minimum 15.6pouces

Battery : 3440 mAh

Windows 11 Original
1.1. Souris 12 Marque à préciser par le fournisseur

  • Souris sans fil avec tapis ;
  • Connexion aux appareils via le dongle USB-A sans fil 2,4 GHz ou le Bluetooth 5.0
  • Compatibilité : souris prise en charge par les systèmes d’exploitation Windows 10, Windows 11 et Chrome OS.
  • Sensibilité : s’adapte à n’importe quelle surface grâce au capteur optique de 1600 DPI qui permet d’atteindre la plus grande précision du pointeur, dans toutes les situations ;
  • AUTONOMIE : la batterie de la souris pouvant durer jusqu’à 12 mois, ce qui permet son utilisation pendant longtemps en toute tranquillité d’esprit.
2.2 Disques durs externes 12 Marque à préciser par le fournisseur

  • Capacité du disque dur externe : 1 TB
  • Connexion avec USB 3.0 ou 3.1
  • Type de connecteur : Filaire
  • Vitesse : 5400 tours/minute au minimum
2.3 Flashs disques 12 Marque à préciser par le fournisseur

  • Capacité de 64 GB (Avec port USB 3.0 ou 3.1)
2 Sacoches 12 Marque à préciser par le fournisseur

  • Sacoche en matériau de qualité supérieure ;
  • Compartiment à plusieurs sections : la poche principale a une grande capacité pouvant contenir un ordinateur portable de 15.6″ au minimum, des livres, des cahiers, des documents.
  • Pochettes de rangement pour souris, iPod, téléphone, stylos, etc.
  • Sac offrant une sensation antidérapante et confortable à tenir dans la main avec une poignée en polyuréthane robuste
  • Bandoulière rembourrée incluse
  • Dimensions intérieures minimum (L x l x h) : 42 x 5,5 x 30 cm
  • Dimensions externes minimum (L x l x h) : 43 x 9 x 32 cm

 Lot 2 : 190 tablettes avec pochettes et protecteur d’écran.

1 Tablette avec pochette et protecteur écran 190 Marque à préciser par le fournisseur

  • Taille (écran principal) : 10.4″ (263.1mm)
  • Appareil photo arrière – résolution : 8.0 MP
  • Poids (g) : 465
  • Temps de lecture vidéo (heures) : Jusqu’à 14
  • Vitesse de l’unité centrale : 2.4GHz, 2GHz

 Processeur

  • Vitesse de l’unité centrale : 2.4GHz, 2GHz
  • Type d’unité centrale : Octa-Core

Écran 

Taille (écran principal) :10.4″ (263.1mm)

  • Résolution (écran principal) : 2000 x 1200 (WUXGA+)
  • Technologie (écran principal) : TFT
  • Profondeur de couleur (écran principal) :16 millions

Support pour stylet S Pen : Oui

 Appareil photo

  • Appareil photo arrière – résolution : 8.0 MP
  • Appareil photo arrière – mise au point automatique : Oui
  • Appareil photo avant – résolution : 5.0 MP
  • Appareil photo arrière – flash : Non
  • Définition de l’enregistrement vidéo : FHD (1920 x 1080) @30fps

Stockage/Mémoire

  • Capacité du mémoire : minimum 4GB
  • Capacité de Stockage : minimum 64 GB
  • Stockage disponible : minimum 48.1 GB
  •  
  • Prise en charge du stockage externe : MicroSD (Jusqu’à 1To) 

Connectivité

Version USB : USB 2.0

  • Technologie de localisation : GPS, Glonass, Beidou, Galileo, QZSS
  • Prise pour écouteur : 3.5mm Stereo
  • MHL : Non
  • Wi-Fi : 802.11a/b/g/n/ac 2.4GHz+5GHz, VHT80 MIMO
  • Wi-Fi Direct : Oui
  • Version Bluetooth : Bluetooth v5.3
  • Communication en champ proche (NFC) :Non
  • Profils Bluetooth : A2DP, AVRCP, DI, HID, HOGP, OPP, PAN
  • Synchronisation du PC : Smart Switch (PC version)

Système d’exploitation : Android

 Renseignements généraux

  • Format : Tablette

Capteurs : Accelerometer, Gyro Sensor, Hall Sensor, RGB Light Sensor

 Caractéristiques physiques

  • Dimensions (H x L x P, mm) : 244.5 x 154.3 x 7.0
  • Poids (g) : 465

Batterie : Temps d’utilisation Internet (Wi-Fi) (heures) : Jusqu’à 13

  • Temps de lecture vidéo (heures) : Jusqu’à 14
  • Capacité de la batterie (mAh, typique) : 7040
  • Amovible : Non

Audio et vidéo

  • Format de lecture vidéo : MP4, M4V, 3GP, 3G2, AVI, FLV, MKV, WEBM
  • Résolution de lecture vidéo : UHD 4K (3840 x 2160) @30fps
  • Format de lecture audio :

MP3, M4A, 3GA, AAC, OGG, OGA, WAV, AMR, AWB, FLAC, MID, MIDI, XMF, MXMF, IMY, RTTTL, RTX, OTA

 Services et applications

  • Gear pris en charge

Galaxy Buds2 Pro, Galaxy Buds Pro, Galaxy Buds Live, Galaxy Buds+, Galaxy Buds2, Galaxy Buds, Galaxy Buds FE

  • Téléviseur mobile : Non
  • SmartThings Support : Yes

Pochette en matériaux de première qualité avec capacité de couvrir l’écran, assurant la protection de l’appareil contre les chocs et imperméable à l’eau.