AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°DNCMP/452F/2023- 2024 POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS MEDICAUX DESTINES A L'HOPITAL MILITAIRE DE KAMENGE(HMK) 

• Date de publication : 2/4/2024
• Date d'ouverture des offres 23/4/2024

1. Objet du marche 

L'Hopital Militaire de Kamenge invite, par le present Appel d'Offres, les soumissionnaires admis a concourir, a presenter leurs offres sous plis fermes, pour la fourniture des equipements medicaux a l'Hopital Militaire de Kamenge (HMK) dont les specifications techniques sont reprises dans le Present Dossier d'Appel d'Offres. 

2. Financement du marche 

Le marche sera finance sur les fonds propres de l'Hopital Militaire de Kamenge, exercice 2023-2024. 

3. Type de marche 

La passation du marche sera conduite par Appel d'Offres Ouvert (A00) tel que dein' aux articles 37, 78 et 79 du Code des Marches Publics en vigueur. Nonobstant, ('HMK se reserve le droit de ne pas commander tel ou tel autre item et d'arreter le marche a n'importe quelle etape. 

4. Conditions de participation 

La participation a Ia concurrence est ouverte a egalite de conditions a tous les soumissionnaires possedant les capacites juridiques, techniques et financieres necessaires a ('execution de ce marche. Ne peut participer a I'appel d'offres tout soumissionnaire concerne par l'une des regles d'ineligibilite telles que prevues par le Code des Marches Publics du Burundi dans ses articles 153 et 161. 

5. Consultation et acquisition du Dossier d'Appel d'Offres 

Le Dossier d'Appel d'Offres pourra etre gratuitement consulte au Secretariat de Ia Direction Generale de l'Hopital Militaire de Kamenge, tous les fours ouvrables de 8h00 a 15h00, Heure locale (GMT +2) aux adresses ci-apres : Quartier Mutanga I, Boulevard Mwezi GISABO, BP 5117 Bujumbura-Burundi, Tel : +257 22232844, E-mail : info@hmkamenge.org. Le DAO pourra etre obtenu a ladite Direction generale sur presentation d'un bordereau de versement d'un montant de cent mille francs Burundais (100.000FBU) verses au compte n° C10419/CC10312/01103842301, ouvert a la BRB au nom de l'Hopital Militaire de Kamenge. Le bordereau de versement fait partie des pieces constitutives de l'offre. Toute question concernant le present Appel d'Offres doit etre adressee par ecrit et moyennant accuse de reception a la personne Responsable des Marches publics a ('HMK. 

6. Garantie (Caution) de soumission 

La garantie de soumission exigee equivalent a 2% du montant previsionnel pour chaque lot est fixee comme suit : 

- Le lot n°1 est constitue par Echographe dont la garantie de soumission de un million deux cents mille Francs Burundais (1 200 000 BIF).

- Le lot n° 2 est constitue par le sterilisateur a vapeur sous pression dont la garantie de soumission est de quatre cent mille Francs Burundais ( 400,000BIF).

- Le lot n° 3 est constitue par l'electrophorese des proteines dont la garantie de soumission est de six cent mille de Francs Burundais (600,000 BIF)

- Le lot n°4 est constitue Defibrillateur cardiaque dont la garantie de soumission est de quatre cent mille Francs Burundais (400,000BIF). 

Cette garantie devra etre delivree par une banque agreee et etablie suivant le modele en Annexe III. Son absence est la cause du rejet lors de ('analyse des offres.

7. Presentation de l'offre 

Les offres sous plis fermes sont placees, par lot, dans deux enveloppes separees et cachetees. L'une des deux enveloppes renferme l'offre technique et l'autre enveloppe renferme l'offre financiere. Ces deux enveloppes sont ensuite placees dans une enveloppe exterieure et dolt comporter l'adresse de l'Autorite contractante indiquee dans l'Avis d'Appel d'Offres et la mention apparente suivante : « APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°DNCMP/452/F/2023-2024 LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS MEDICAUX DESTINES A L' HOPITAL MILITAIRE DE KAMENGE(HMK) » 

Avec mention que ('enveloppe ne dolt pas etre ouverte avant la séance d'ouverture des offres. « A n'ouvrir qu'en séance publique du 23/4/2024 a 09H00 » Les offres sont a presenter en langue francaise et etabli en 5 exemplaires dont un (1) original et quatre (4) copies. 

Les offres devront etre soumises a la Direction Generale du HMK a l'adresse mentionnee ci-dessus au plus tard le 23/4/2024 a 08H00, heure locale. Les offres remises en retard ne seront pas acceptees. Les offres doivent etre paginees, paraphees et comprendre une table des matieres. 

8. Delai d'engagement et de validite des Offres 

Les soumissionnaires restent engages par leurs offres qui sont valables pendant une periode de quatre-vingt-dix (90) jours calendriers a compter de la date d'ouverture des offres pour toutes les commandes. L' autorite contractante a la possibilite de demander une prolongation de ce delai une fois. 

9. Date limite de depot

Toutes les offres doivent etre deposees au secretariat de la Direction Generale du HMK au plus tard le 23/4/2024 a 08H00.Toute offre deposee apres l'heure et la date limite ne sera pas prise en consideration. 

10. Séance d'ouverture

  Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent être présents à l'ouverture, dans l'une des salles de réunions de l'HMK en date du 23/4/2024 à 9H00. Le procès-verbal d'ouverture des offres doit être contresigné par tous les soumissionnaires présents et transmis à la Direction Nationale de Contrôle des Marchés Publics (DNCMP). 

11. Délais et lieu d'exécution

  L'exécution du marché se fera au plus tard dans 20 jours calendaires à compter de la date de la notification définitive du marché. L'équipement doit être de stock au moment de soumission Les fournitures seront réceptionnées par une commission de réception et un représentant de la Direction Nationale de Contrôle de Marchés Publics dans les magasins de l'Hôpital Militaire de Kamenge. 

12. Monnaie de l'offre 

Tous les soumissionnaires doivent présenter leurs prix de l'offre en monnaie locale. Les prix restent fermes, non révisables et non actualisables. 

13.  Critères de qualification 

Les exigences en matière de qualification sont : La conformité de l'offre technique, l'offre la moins disante dont le soumissionnaire a été qualifié, le délai de livraison plus court ainsi que la période de garantie plus longue. 

14. Réception des fournitures 

La Direction générale de l'Hôpital Militaire de Kamenge mettra en place une commission de réception qui sera chargée de la vérification de la conformité des livraisons aux items tels que spécifiés dans le contrat. La réception sera sanctionnée par un procès-verbal détaillant le qualitatif et le quantitatif des fournitures. La DNCMP pourra être représentée à cette séance. 

15. Renseignements 

Toute demande de renseignement doit parvenir par écrit à la Direction Générale de l'Hôpital Militaire de Kamenge au plus tard 5 jours avant la date d'ouverture des offres.