MINISTERE DES INFRASTRUCTURES, DE L’EQUIPEMENT ET DES LOGEMENTS SOCIAUX
PROJET DE RÉSILIENCE DES TRANSPORTS AU BURUNDI (PRT)
Pays: République du Burundi
Don: IDA N° E1280-BI
N° du projet: P172988
Sollicitation de Manifestations d'Intérêt N° 01/AMI/PRT/ 2023
1. Le Gouvernement de la République du Burundi a obtenu de l'Association Internationale de Développement (IDA) un Don d'un montant équivalant à USD 120 000 000 pour le financement du Projet de Résilience des Transports au Burundi (PRT) dont l'Objectif de développement (ODP) est de Faciliter la circulation et la mobilité efficaces, sûres et durables des personnes et des biens sur les routes ciblées et améliorer la capacité du secteur routier au Burundi.
Le Projet de Résilience des Transports au Burundi (PRT) sera mis en œuvre à travers une Unité de Gestion de Projet (UGP) sous la tutelle du Ministère des Infrastructures, de l'Équipement et des Logements Sociaux (MIELS), en cogestion avec le Ministère du Commerce, des Transports, de l'industrie et du Tourisme (MCTIT), vu que depuis 2020, la structure institutionnelle du secteur des transports est répartie entre le MIELS et le MCTIT.
Il compte utiliser une partie de ce don pour effectuer les paiements prévus au titre de l'acquisition des petites fournitures et services non consultants liés au fonctionnement de l'Unité de Gestion du Projet et de la mise en œuvre des différentes composantes du projet.
2. Par le présent avis, le Projet de Résilience des Transports au Burundi « PRT » voudrait inviter les fournisseurs potentiels, sociétés ou groupements d'entreprises qui pourraient fournir diverses prestations de services non consultants et/ou diverses fournitures pour son fonctionnement et celles liés à la mise en œuvre des activités prévues dans différentes composantes du projet à manifester leur intérêt pour la constitution d'un registre ou répertoire de fournisseurs à consulter pour ces acquisitions. Ces acquisitions seront régies par le Règlement de passation des marchés de la Banque mondiale pour les emprunteurs IPF (Règlement de passation des marchés, édition de Juillet 2016, révisée en Novembre 2017, Août 2018 et Novembre 2020) et par le Manuel des Procédures Administratives, Budgétaires, Financières, Comptables, Audit et Contrôle du Projet (par Demande de prix, demande de cotations ou par Accord-Cadre pour l'acquisition des fournitures et services non consultants à caractère répétitif).
3. Les sociétés ou groupement d'entreprises éligibles pourront exprimer leur intérêt pour un ou plusieurs lots ci-dessous
A. Fournitures
- Lot N°1 : Fourniture du matériel de bureau et fournitures diverses ;
- Lot N°2 : Fourniture des accessoires bureautiques et informatiques ;
- Lot N'3 : Fourniture et mise en service des équipements de communication (câble internet, téléphonie, ...) ;
- Lot N'4 : Fourniture du mobilier divers ;
- Lot N'6 : Fourniture du carburant.
B. Services non consultants
- LotN°9 : Services d'impression, reproduction et multiplication de divers supports de communication, pédagogiques et didactiques et de production des articles promotionnels (photographie, film, vidéo, sketch, talkshow, etc.) ;
-Lot N°10 : Installation et maintenance des climatiseurs et des groupes électrogènes ;
- Lot N°11 : Maintenance et réparation des équipements informatiques et bureautiques (PC, laptops, photocopieuses, imprimantes, etc.) ;
- Lot N°12 : Fourniture d'une connexion internet haut débit ;
- Lot N°13 Service de location des salles de réunion et séminaires (salles d'une capacité d'accueil de 50 personnes, 100 personnes, 200 personnes et plus) et services connexes ;
- Lot N°14 : Service de restauration et traiteur (par catégories de menus) ;
- Lot N°15 : Service d'organisation des séminaires et ateliers ;
- Lot N°16 : Service de location des véhicules ;
- Lot N°17 : Service de réparation et d'entretien des véhicules ;
- Lot N°18 : Services d'entretien et nettoyage des bureaux
- Lot N°19 Services de réparation et entretien électriques et plomberie ;
- Lot N°20 : Hébergement des sites web ;
- Lot N°21 Maintenance des sites web ;
- Lot N°22 Services d'assurance ;
- Lot N'23 : Service de gardiennage et de sécurité.
4. Pour être considéré comme fournisseur potentiel pour un des biens et ou services ci-dessus, prière de soumettre par lot, un dossier incluant les informations suivantes :
• Lettre de motivation indiquant le numéro du ou des lots pour lequel/lesquels vous êtes intéressés (prière y joindre des brochures. dépliants, et tous les autres articles publicitaires, le cas échéant)
• Sommaire indiquant les détails suivants :
| 1 | Nom du fournisseur
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| 2 | Adresse physique
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| 3 | Adresse postale et électronique (E-mail)
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| 4 | Nom de la personne de contact
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| 5 | Vide
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| 6 | Téléphone de bureau (si disponible)
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| 7 | Téléphone mobile
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| 8 | Site Web (facultatif)
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| 9 | Catégorie de produits/services- Lot N°
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| 10 | Numéro du Registre de commerce
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| 11 | Certificat d'identification fiscale
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- Copie certifiée conforme des statuts de la société, NIF, RC, affiliation à l'INSS ;
- Attestation de non redevabilité à l'OBR et Attestation de non faillite valides ;
- Chiffre d'affaires annuel moyen des trois (3) dernières années et les états financiers ;
- Indication de votre expérience dans le/les domaines concerné/s au moins 2 ans
- Liste des clients les plus importants incluant le nom de la personne de contact, son titre, adresse mail, la durée et le montant de chaque contrat ;
- CVs du personnel clé avec expérience d'au moins trois ans dans leur domaine de spécialisation, spécialement pour les services de maintenance ;
- Les sociétés représentant les fabricants ou sociétés mères devront fournir les autorisations du fabricant.
5. La sélection d'une société sur la liste restreinte ne garantit pas que la société obtienne nécessairement un marché avec le Projet.
6. Les sociétés retenues seront maintenues dans la base de données pour une période minimale d'une année fiscale (12 mois).
7. Les critères d’évaluation sont :
Critères éliminatoires
| Non | Oui |
Informations administratives : copie certifiée conforme des statuts de la société, Certificat d'identification fiscale, le certificat du registre de commerce, attestation de non redevabilité à l'OBR
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Profil de la société : description (historique, domaine d'activités, effectif d'employés, références, etc.)
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Autorisations du fabricant : (pour les représentations)
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Informations financières : Chiffre d’affaires annuel moyen
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Expérience pertinente : au cours des 2 dernières années (pour les services de maintenance et/ou hébergement)
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Pour les services de maintenance : - Liste du personnel : - Qualification du personnel : - Expérience du personnel :
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Remarque : Accepté/rejeté pour l’étape suivante
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8. Les expressions d'intérêt doivent être déposées à l'adresse mentionnée ci-dessous au plus tard le 19/07/2023 à 16 H 00 (heure locale) et porter la mention suivante:
A l'attention de :
Monsieur le Coordonnateur du Projet de Résilience des Transports au Burundi (PRT)
Réponse à l'AMI N° 01/AMI/PRT/2023
Bujumbura, Avenue Heha, Quartier Kabondo, dans les enceintes de l'Agence Routière du Burundi, Bâtiment abritant le PRT
