POPULATION SERVICES INTERNATIONAL (PSI)

AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET POUR COMPLETER LA LISTE DES FOURNISSEURS PRE-QUALIFIES 2022 -2023

Population Services International (PSI), leader mondial du marketing social est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui opère dans plus de 50 pays en voie de développement à travers le monde. PSI intervient au Burundi dans les domaines de Prévention du VIH sida, du Paludisme, de la Planification familiale, de la Santé Maternelle et de la Survie de l’Enfant.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités et de ses besoins courants de fonctionnement, PSI Burundi voudrait mettre à jour et compléter sa liste des fournisseurs préqualifiés des biens et services pour certains domaines repris ci-après. A cet effet, elle invite les fournisseurs des biens et services ayant les capacités techniques et financières à manifester leurs intérêts dans les domaines ci-après :

• Hôtels, Salle de conférences / Formations, Restauration et services traiteurs (Bujumbura Mairie),
• Fourniture des réactifs et équipements de Laboratoire,
• Services d’audit,
• Matériels, et mobilier de bureau,
• Fournitures des tissus et habits,
• Agence de communication (Audio-Visuel),
• Agence de recrutement et publication,
• Quincaillerie,
• Agence de voyage,
• Location des Camions pour le transport des biens,
• Garages, pièces de rechanges pour véhicules,
• Garages, pièces de rechanges pour motos,
• Atelier de menuiserie,
• Service de maintenance et réparation des équipements de bureau (climatiseurs, extincteurs, water dispenser, installation et réparation électricité, groupes électrogènes,),
• Gardiennage des bureaux et résidences,
• Entretien et nettoyage des bureaux,
• Assurances des biens mobiliers et immobiliers.

Le dossier doit préciser le domaine dans lequel le fournisseur souhaite travailler avec PSI Burundi. Les soumissionnaires ne sont autorisés qu’à soumissionner pour une seule catégorie de fourniture de biens et services. Un fournisseur qui soumissionnera pour plus d’une seule catégorie de fourniture de biens et services sera disqualifié automatiquement.

Pour être présélectionné, le fournisseur devra remplir les conditions suivantes :

• avoir le statut légal (Dossier administratif) ;
• avoir un établissement commercial doté d’installations permanentes ;
• offrir les services d’un personnel compétent apte à répondre aux besoins de PSI/Burundi ;
• être en bonne situation financière et détenir un compte bancaire au nom de l’entreprise ;
• accepter le paiement par chèque ou par virement bancaire au nom de l’entreprise ;
• fournir des garanties suffisantes quant à la valeur, la durabilité et la qualité des produits offerts et des services proposés, y compris les services après-vente ;
• être en possession d’un NIF, d’un registre de commerce et autres documents pouvant démontrer la légitimité de ses activités ;
• avoir une attestation de non redevabilité de l’Office Burundais des Recettes ;
• avoir des bonnes références (fournir un minimum de trois références).

Les fournisseurs ayant soumissionné dans l’appel à manifestation d’intérêt publié en juin 2021 n’ont pas besoin de renvoyer leurs dossiers. Leurs offres restent toujours valables.

Les fournisseurs présélectionnés seront visités par une équipe de PSI Burundi pour s’assurer de la qualité de leurs biens et services. Le fournisseur sans adresse physique ne sera pas considéré.

Le dossier de manifestation d’intérêt à déposer sera constitué des documents suivants :

• Fiche d’identification du fournisseur montrant clairement son adresse (Quartier, Rue N° du parcelle, Téléphone, Nom du Représentant, Adresse Bancaire),
• Fiche de Description des installations existantes et de la composition du personnel ainsi que le domaine d’activité du soumissionnaire (Services ou produits offerts, services ou produits disponibles en stock, Services après-vente, etc),
• Copie du NIF, Registre de Commerce,
• Une attestation de non-redevabilité de l’Office Burundais des Recettes,
• Le tableau détaillé des références techniques avec des preuves de contrats ou bons de commande pour chaque référence (au moins 3 références techniques).

Les manifestations d’intérêts en un seul exemplaire seront déposées sous plis fermé à la réception de PSI Burundi, à l’attention de Monsieur le Représentant Résident, avec mention « Manifestation d’intérêt pour ……………. (Domaine parmi ceux indiqués en haut) », au plus tard vendredi le 09/09/2022 à 11h00 à l’adresse mentionnée ci – dessous :

PSI Burundi, Quartier Rohero 1, Avenue de la JRR N° 23, BP 1474, E-mail : info@psiburundi.org, Bujumbura

Pour tout renseignement, adressez-vous au secrétariat de PSI/Burundi, B.P 1474 Bujumbura, E-mail info@psiburundi.org ou au Téléphone : +257 79 562 071