SOCIETE BURUNDI AIRLINES

AVIS D'APPEL D’OFFRES N°DNCMP/200/F/2023-2024 D'UN BUS NEUF POUR LE TRANSPORT DU PERSONNEL

Date de publication: 06 / 10 / 2023

Date d'ouverture des offres : 26 / 10 / 2023

1. Objet

La Société Burundi Airlines lance un avis d'Appel d'Offres national pour la fourniture d'un bus neuf dont les spécifications techniques sont reprises à la deuxième partie de ce dossier.

2. Financement du marché

Le marché sera financé sur fonds propres de Burundi Airlines exercice 2023- 2024.

3. Spécification du marché

3.1. La passation du Marché sera conduite par Appel d'Offre national (AON) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.

3.2. Le marché est en seul lot : Lot : un bus neuf

3.3. Le marché est à exécuter dans un délai maximum de nonante (90) jours Calendaires, EX-WORKS.

4. Conditions de participation

4.1. La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les Personnes physiques et morales possédant les conditions techniques, juridiques et les capacités financières nécessaires à l'exécution du marché.

4.2. Ne peut participer à l'appel d'offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérée à l'article 161 du Code des Marchés publics.

5. Consultation et acquisition du dossier d'appel d'offres

5.1. dossier d'appel d'offres peut être obtenu auprès de la Société Burundi Airlines s.m avenue du Commerce, B.P 2460 Bujumbura- Burundi, Tél :+257 22269404/ +257 22228436: moyennant le paiement de cent mille Francs burundais (BIF 100 000) à verser 50% au crédit du compte n° 00122322-01-68 ouvert à l'IBB au nom de Burundi Airlines et 50% au crédit du compte N°11011001-04 ouvert à la Banque de la République du Burundi au nom de l'OBR.

Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le dossier d'appel d'offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.

5.2.Toute question concernant le présent appel d'offres doit être adressée par écrit à la société Burundi Airlines sise au 13ème avenue du Commerce , B.P : 2460 Bujumbura-Burundi, Tél :+257 22 2694 04/+257 22 22 84 36,en mention¬: nant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins 15 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 8. 

6. Présentation de l'offre

6.1. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission de deux millions de francs burundais (BIF 2 000 000).

6.2. Les offres devront être soumises à l'adresse mentionnée au point 11 ci-dessous au plus tard le 26 / 10 /2023 à 9h 30min. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

Les offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une table de matières.

7. Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de 90 jours EXW à compter de la date limite de remise des offres.

8. Date limite de dépôt des offres

8.1. Toutes les offres doivent être déposées à l'adresse indiquée ci-dessous au plus tard le 26 /10/ 2023 à 9 heures30 min.

8.2. Toute offre reçue après la date et heure limite ne sera pas prise en considération.

9. Séance d'ouverture des offres

9.1. L'ouverture des offres aura lieu le 26/10/2023 à 10 heures.

9.2.. Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants dans les enceintes de Burundi Airlines sise au 13ème avenue du Commerce. B.P 2460 Bujumbura-Burundi, Tél : +257 22 2694 04/+257 22 22 84 36.Conformément à l'article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics, un cadre requis par l'Autorité Contractante auprès de la DNCMP peut assister à la séance d'ouverture des offres. Il dresse un rapport de déroulement de cette séance et donne une copie à l'Autorité Contractante. Il ne signe pas sur le procès- verbal d'ouverture des offres.

10. Les exigences en matière de qualification sont :

a) Pour l'offre technique

1. Les preuves d'achat du dossier de cet Appel d'Offres portant le numéro du marché ;

2. La déclaration de nationalité suivant le modèle en annexe 4 ;

3. La déclaration d'origine des fournitures suivant le modèle en annexe 3

4. Une attestation de non redevabilité de l'INSS en cours de validité, en original ;

5. Une attestation de non redevabilité délivrée par l’OBR en cours de validité;

6. Une attestation de non faillite délivrée par le tribunal de commerce qui date au plus de trois (3) mois;

7. L'adresse complète (adresse fixe connue, un domicile élu, un siège social,...) ;

8. Le certificat d'immatriculation fiscal (NIF):

9. Un acte d'engagement rédigé suivant le modèle en annexe 1.

10. La garantie du fabricant (avec document original à l'appui)

11. La Preuve de service après-vente (avoir un garage)

12. Les spécifications techniques

13. La garantie du véhicule (3ans ou 100 000km selon le premier à être éteint)

14. Le prospectus du véhicule et/ou fiche technique

15. L'autorisation du fabricant (avec document original à l'appui, pas celui d'un Concessionnaire)

16. Une garantie de soumission suivant le modèle en annexe 5

b) Pour l'offre financière

1. l'acte de soumission suivant le modèle 6

2. Le détail des prix suivant le modèle en annexe 2;

3. Bordereau quantitatif et estimatif des fournitures suivant le modèle en annexe 7;

4. Le délai d'exécution.

N.B : L'absence ou la non -conformité d'un de ces documents ci-haut spécifiés entraînera automatiquement le rejet de l'offre lors de l'analyse, Conformément à l'article 183 du Code des Marchés Publics

11. Adresse

L'adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est: Burundi Airlines sise au 13ème avenue du Commerce, B.P : 2460 Bujumbura-Burundi. Tél : +257 22 2694 04/+257 22 22 84 36.