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Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/04/2026

Objet: Avis d’appel d’offres pour la fourniture de 32 vélos à usagemixte, communément appelés vélos MATABARO

Date de remise des offres: 27/03/2026

1. Objet de l’appel d’offre

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dans plusde 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947et œuvreauBurundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que les moyens desubsistance, protection et la cohésion sociale et service de qualité avec des interventionsdans les provinces de Bujumbura, de Buhumuza dans les communes de Butihinda, Cankuzo, Gisuru, Gisagara, Ruyigi et Muyinga et de Burunga en Commune de Musongati.

Dans le cadre de la mise en œ uvre de ses activités à travers les Projets NATWE TURASHOBOYE et BARAMIRE, la Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) lance, par leprésent Avis d’Appel d’Offres, une invitation aux soumissionnaires intéressées à présenter leurs offres sous pli fermé pour la fourniture et la livraison de trente-deux (32) vélos à usage mixte, communément appelés vélos MATABARO.

Les soumissionnaires devront présenter une offre couvrant la totalité de la quantité demandée.

Toute offre partielle sera rejetée.

Les prix proposés devront être indiqués en prix unitaires et en prix totaux. Ils devront inclure l’ensemble des coûts liés à la fourniture, au transport, au chargement, au déchargement ainsi que toute autre charge liée à la livraison au lieu indiqué dans le dossier d’appel d’offres.


2. Quantités et spécifications

Nombre de vélos
32
Type de vélo Vélo à usage mixte avec cadre renforcé
Capacité de charge
150 à 200 kg
Cadre 
Robuste en acier renforcé
Fourche 
avant Rigide et solide
Pneus 
Neufs et adaptés sur routes urbains et rurales
Système de freinage 
Fiable et efficace ,commandé par des manettes installées sur le guidon
Guidon 
Guidon standard avec poignée ergonomiques en caoutchouc ou matière antidérapant équivalent
Selle 
Selle confortable et résistant
Accessoires 
Garde boues avant et arrière ,béquille centrale ,sonnette ,réflecteurs et catadioptres avant et arrière ,système d’éclairage avant avec dynamo d’alimentation


3. Délai et lieu de livraison

Chaque soumissionnaire est invité à proposer son délai de livraison à compter de la datedesignature du bon de commande. Le lieu de livraison des vélos est au bureau de la FLM à Buhumuza, Cankuzo-centre, quartier Résidentiel N°93


4. Conditions de participation

La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnesphysiques  et morales remplissant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l’exécution de ce Marché.


5. Situation d’exclusion

Le Marché ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procédure de soumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre de leur participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni tous les renseignements.


6. Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de quinze jours (15jours) à compter de la date limite de remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expiration de la période de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.


7. Qualification des soumissionnaires

Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dansles documents suivants :

a) Documents administratifs

  • - Un numéro d’identification fiscale (NIF) ;
  • - Les statuts de l’Entreprise (personne morale) ;
  • - Registre de commerce ;
  • - Une attestation de non redevabilité aux impôts et taxes validée délivrée par l’OBR;
  • - L’attestation d’assujettissement fiscale pour les assujettis ;
  • - Adresse complète du soumissionnaire (nom et prénom ou raison sociale, physique, téléphone, adresse e-mail) ;
  • - Un document officiel prouvant que la personne qui signe au nom de l’entreprise est dûment autorisée à le faire ;
  • - Attestation de non conflit d’intérêt.

Ils doivent aussi concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM qui devra être signé en même temps que le Bon de Commande.

b) Documents techniques

  • - Un document détaillant les spécifications techniques des vélos à fournir.
  • - Des copies de bons de commande ou de contrats similaires déjà exécutés pour le compte d'autres organisations.

c) Documents financiers

  • - Le prix unitaire hors taxes (HTVA) et toutes taxes comprises (TVAC), si le soumissionnaire est assujetti à la TVA, en incluant tous les frais et charges liés à l’achat et à la livraison jusqu’au lieu de livraison ;


8. GARANTIE D’ENGAGEMENT

Chaque soumissionnaire devra fournir une garantie d’engagement signée et datée, par laquelle il s’engage formellement à maintenir son offre pendant toute la période de validité fixée dans le présent appel d’offres, et à exécuter le marché s’il lui est attribué. Toute offre dépourvue de cette garantie d’engagement dûment signée sera déclarée non conforme et rejetée.

  •  Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.

N.B :

  • - L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre
  • - Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signaturedu contrat. La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.


9. Dépôt des dossiers de soumission

Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse e-mail suivante : procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquant la mention suivante :« Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/04/2026 – Fourniture de 32 vélos à usage mixte, communément appelés vélos MATABARO.»

Les dépôts peuvent être effectués aux adresses suivantes :

  •  Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero.
  •  Bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel N° 93, Cankuzo.

Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLM sont tenus designer une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée. Les dossiers déposés ne seront pas remis. La date limite de dépôt des offres est fixée au 27/03/2026 à 10h00, heure locale


10. OUVERTURES DES OFFRES

L’ouverture publique des offres aura lieu au bureau de FLM Burundi sis à Kabondo avenue du large n°3, Lundi le 30/03/22026 à 10h 00min (heure locale) en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui le souhaitent.

Fait à Bujumbura le 13/03/2026