TERMES DE REFERENCE POUR L’APPEL D’OFFRE POUR FOURNITURE DE QUATRE (4) ORDINATEURS PORTABLES

0. Introduction

GREAT LAKES INKINGI DEVELOPMENT « GLID » est une organisation sans but lucratif œuvrant dans le renforcement des capacités des communautés afin de leur fournir des compétences suffisantes pour s'engager au développement durable.

En collaboration avec ses partenaires techniques et financiers, GLID met en œuvre entre autre le projet Green Graduation « TERINTAMBWEMW’ISI ITOTAHAYE » pour lesquels des activités nécessitent un équipement informatique en l’occurrence des ordinateurs. Dans l'esprit de recherche d'un meilleur rapport qualité/prix, GLID lance un appel d'offre pour soumission de prix pour quatre ordinateurs portables.

1. Objet de l’appel

GLID invite, par le présent Appel d'Offre, les soumissionnaires intéressés à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture de laptops dont les quantités et les spécifications sont précisées au point 3.

2. Type de marché

La passation du Marché sera conduite par un Appel d'Offre ouvert avec publication tel que défini dans le manuel des procédures administrative et financière de GLID.

3. Spécifications techniques

Le marché est un lot unique de quatre ordinateurs portables dont les caractéristiques techniques minimales sont les suivantes :

Ordinateurs portables Laptop Intel 11th Generation | Core i5

• • 8-16GB Ram | 512 SSD a 1TB | 14 - 15" FHD Display | Dos | French K.B | Win10 pro MS Office 2016 Pro. or plus||
• • Windows avec licence
• • Office avec licence
• • Antivirus valide pour une année
• • Bag de transport
• • Adaptateur de charge
• 
  

4. Conditions de participation

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toute personne physique ou morale possédant les conditions techniques, juridiques et financières nécessaires à l'exécution du présent marché.

GLID se réserve le droit d'exclure les soumissionnaires dont la défaillance a été établie dans le cadre de l'exécution des marchés antérieurs. Les soumissionnaires dont les offres seront anormalement déséquilibrées par rapport au budget disponible et au coût sur le marché seront également exclus cependant que le marché reste susceptible d’être suspendu par GLID. Une garantie de fonctionnement pour un délai minimal est également requise

5. Soumission

Les offres sous plis fermés et remplissant les spécifications techniques demandées sont adressés à Monsieur le Représentant Légal de GLID avec mention « Offre de prix pour la fourniture de quatre ordinateurs portables » et déposées les jours ouvrables à l'entrée du bureau de GLID à Bujumbura pendant la période du 11 au 25 Septembre 2024 à 12H. Le dépôt de soumission se fait de 8H00 à 16H30 et Vendredi c’est jusqu’à 13H30.

6. Contenu de l'offre

Le soumissionnaire doit fournir dans son offre des informations suffisantes à travers les documents obligatoires qui suivent et requis lors de la sélection :

• 1. Registre du commerce, nom/société, adresse et téléphone du soumissionnaire
• 2. NIF
• 3. Attestation de non redevabilité OBR
• 4. Une lettre de solvabilité et capacité financière délivrée par la banque
• 5. Noms, adresses et coordonnées téléphoniques de référence de 3 clients du soumissionnaire pour des lots et marchés similaires.
• 6. Formulaire des prix dûment complété et signé (modèle à retirer gratuitement au siège de GLID)
• 7. Offres Technique et financière du lot

7. Délai d'exécution et lieu de livraison

Le délai maximal d'exécution du marché est de cinq jours calendriers. Le soumissionnaire pourra proposer un délai plus court. La livraison de ces ordinateurs se fera au Bureau de GLID Bujumbura par le soumissionnaire gagnant. Il est à retenir ici que GLID procède par réception provisoire et se réserve le droit de refuser une livraison non conforme aux caractéristiques techniques minimales exigées. La réception définitive est notifiée par une lettre ou un bon de commande dument remis au soumissionnaire

8. Séance d'ouverture des offres

Les offres seront ouvertes au siège de GLID à Bujumbura le vendredi 27/9/2024 à 10H en présence des soumissionnaires ou de leurs délégués qui souhaitent y assister.

9. Renseignements

Pour toute information complémentaire en rapport avec le présent avis d'appel d'offre ou autres précisions, veuillez-vous adresser au numéro téléphonique 22 27 8377, au téléphone portable d’urgence numéro 66213363 (appel ou SMS) pendant les heures de service, ou écrire à l'adresse mail glid.info@glid.bi.

Fait à Bujumbura le 10/9/2024