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Termes de référence pour l’achat de 50 tablettes ou 60 smart phones pour la collecte des données

1. Introduction

Le projet PAGRIS (Projet d’Appui pour une Gestion Responsable et Intégrée des Sols) est exécuté depuis 2020 par IFDC, en partenariat avec TWITEZIMBERE ASBL et Wageningen University Research. Comme objectif principal, le projet vise une gestion plus durable et plus écologique des terres (agricoles) burundaises afin d’améliorer la sécurité alimentaire et d’augmenter les revenus des ménages agricoles. A cet effet, le projet a identifié et mis en œuvre des activités en s’attaquant aux défis à trois niveaux distincts : le niveau de la parcelle, le niveau de pente et le niveau institutionnel. Notons aussi que les principaux résultats attendus du projet sont :

1. 100 000 ménages agricoles (directement touchés) appliquent des pratiques GIFS sur 22 000 ha et augmentent leurs revenus d’au moins 25%.
2. Une superficie totale de 14 000 ha de bassins-versants est gérée de manière durable, et l’impact environnemental et les processus sociaux sous-jacents à la gestion collective sont bien compris.
3. 1 000 000 de ménages agricoles sont informés et ont accès à une gamme de produits et de techniques d’amendement et de fertilisation organique et non organique adaptés à leur contexte et accessibles a des coûts abordables.
4. 40 000 ménages agricoles ont accès à la dolomie afin de corriger l’acidité des sols à travers une approche intégrée de restauration et gestion durable de la fertilité des sols.

Le projet ayant pris fin en juin 2024 a permis d’atteindre des résultats satisfaisants. Toutefois, l’évaluation finale du projet a relevé certains manquements relatifs à la mise en évidence de certains résultats atteints en rapport avec l’amélioration de la fertilité des sols et de la superficie réelle sous GIFS et réellement protégée.

Fort heureusement, le PAGRIS vient d’avoir une extension d’une année et vise donc le renforcement des acquis de la 1ère phase et assurer une transition vers le PAGRIS II. Cette période est une période cruciale d’apprentissage et d’expérimentation des recommandations de l’évaluation finale du PAGRIS en rapport avec la digitalisation afin de mieux se préparer à une éventuelle phase 2 du proje  PAGRIS.

Le système de suivi évaluation actuelle souffre de certains manquements pour renseigner certains indicateurs clés qui montrent réellement l’impact des interventions du projet dans la communauté et plus particulièrement dans l’amélioration de la fertilité des sols. Néanmoins, un 1er pas pour relever le défi a été déjà franchi. Actuellement, le projet dispose d’un logiciel ARCGIS Pro qui permet une localisation et présentation des réalisation géographiquement ainsi qu’un tableau de bord des principaux indicateurs.  Cette plateforme doit être alimenter par des données collectées sur terrain avec des outils et du matériel approprié.

La collecte de ces données nécessite certains investissements relatifs à l’acquisition du matériel notamment les tablettes munies des GPS à précision maximale ainsi que l’investissement en ressources humaines pour doter le personnel appelé à collecter les données et à alimenter le logiciel la capacité technique et intellectuelle nécessaire pour atteindre les résultats escomptés.

Les présents termes de références ont pour objet de chercher le(s) fournisseur(s) pour livrer 50 tablettes ou 60 smarts phones, dont les spécificités techniques sont en annexes des présents termes de références.

II. Objectifs de ces termes de références

L’achat des tablettes, ou smarts phones, a pour objet de collecter de façon ponctuelle les données sur terrain pour alimenter la base de données géoréférencée ainsi que la mise à jour automatique du tableau de bord des principaux indicateurs du projet. En termes de résultats attendus, les données sur l’impact du projet sont collectées et le tableau de bord des principaux indicateurs est mis à jour progressivement au cours de la mise en œuvre des activités sur terrain.

III. Participation à la fourniture

La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnes physiques ou morales ayant les capacités juridiques, techniques et financières nécessaires à l’exécution de ce marché

IV. Présentation et soumission des offres

L’offre technique et l’offre financière doivent être présentées dans un même document PDF portant la mention « offre technique et financière pour la fourniture des tablettes ou smart phones ».

    • L’offre technique comprendra les éléments suivants :

    • • Adresse fixe et électronique du soumissionnaire
    • •  Numéro d’identification fiscale
    • • Copie du Registre de commerce
    • • Attestation de non-redevabilité délivrée par l’OBR si le fournisseur est enregistré au Burundi
    • • Un prospectus des équipements informatiques (tablettes) à fournir en original
    • • Période de livraison à partir de la date de notification de l’attribution du marché

L’offre financière renfermera les informations suivantes : description du matériel, le prix unitaire, la quantité et le prix total hors TVA et le prix total TVA incluse.

Les dossiers de fourniture à l’adresse e-mail suivant : ifdcburundi@ifdc.org avec une copie à mbeun@ifdc.org et mnibasumba@ifdc.org
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 26/11/2024 à 16h30. Les dossiers envoyés après les heures indiquées dans les TDRs ne feront pas objet d’analyse.

III. Evaluation des offres

L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

Les propositions techniques seront évaluées selon leur degré de conformité aux termes de référence et plus particulièrement l’annexe sur les spécificités techniques. Tout offre ne répondant pas aux eversign Document Hash: 1e475ad227414f539def823fc5e75e34 principales caractéristiques techniques ne sera pas pris en compte dans l’analyse des offres financières.

Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les propositions financières seront ouvertes et comparées. Le marché sera attribué au fournisseur ayant présenté l’offre financière le moins disant

IV. Réception du Marché

La réception de ce marché par la commission de réception se fera selon les procédures internes de IFDC.

V. Modalités de paiement.

Le paiement se fera en monnaie locale si l’attributaire du marché est de droit burundais ou en dollar si ce dernier est de droit étranger et cela au plus tard dans les trente (30) jours calendaires suivant la présentation de la facture accompagnée du procès-verbal de réception dûment signé par les membres de la commission de réception des matériels.

VI. Garantie technique des équipements

Le Fournisseur garantit que les équipements fournis sont neufs et les configuration correctes et exempts de vices résultant de leur conception, qu’ils seront couverts par une garantie technique de type réparer ou remplacer d’au moins une année comptée à partir de la validation du Procès-verbal de réception. Le Fournisseur est donc tenu de remédier (par réparation ou par remplacement de tout l’équipement) à tout vice affectant une partie ou tous les équipements ou/et des configurations qui apparaîtrait ou surviendrait au cours de cette période de garantie technique.

VII. Code budgétaire : MELS

Pour plus d’informations, consultez le lien en bas

 

Préparé par : BIZABITYO Déogratias
Expert en Suivi Evaluation

Approuvé par : Micael Beun
COP PAGRIS