• DATE DE PUBLICATION : 23/02/2021
• DATE LIMITE DE DEPOT DES OFFRES : 15/03/2021

Population Services International (PSI) leader mondial du marketing social est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui opère dans plus de 60 pays en voie de développement à travers le monde.

PSI Burundi est une institution active et complexe qui exécute des activités de marketing social de produits et services de santé, des activités de distribution gratuite de produits de santé, ainsi que des activités de communication pour le changement de comportements (CCC) dans les domaines de la prévention du VIH/SIDA, la prévention et la prise en charge du paludisme, la planification familiale et la prévention des maladies diarrhéiques et hydriques.

CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRE

Le Dossiers d’Appel d’Offre (DAO) pourra être consulté sur : la page Facebook de PSI Burundi : https ://www.facebook.com/PSI.Bdi/   ou sur le site Web d’intercontactservices :www.intercontactservices.com , Les dossiers de soumission sont à déposer au bureau de PSI Burundi situé à Bujumbura, Rohero I, Avenue de la JRR N°23 ou par mail pour les sociétés internationales à l’adresse ci-après : bi_procurement@psiburundi.org , avec objet : offre pour la fourniture de 6 Véhicules Jeeps 4×4 Semi Long Châssis , Tél. + 257 22 24 96 01. Seuls les soumissionnaires internationaux peuvent envoyer leurs offres via le courrier électronique et doivent envoyer tous les documents exigés.

1. AVIS D’APPEL D’OFFRE

Le présent avis d’appel d’offre a pour objet la fourniture de 6 JEEPS SEMI LONG CHASSIS 4X4 DIESEL, 10 places, TOUT TERRAIN avec porte bagage TJM et para bête TJM originale

2. ATTRIBUTAIRE DU MARCHE.

L’attributaire du marché est PSI BURUNDI.

3. MONNAIE

L’offre financière sera exprimée en francs burundais et les payements seront faits dans la même monnaie pour les Sociétés basées au Burundi et en devises pour les sociétés non basées au Burundi. Le taux de change pour la comparaison des offres sera celui de la Banque de la République du Burundi appliqué le jour de l’ouverture des offres.

4. CONDITIONS DE PARTICIPATION

Pour être admis à participer à la présente procédure d’appel d’offres, les soumissionnaires doivent apporter la preuve, à la satisfaction du pouvoir adjudicateur, qu’ils remplissent les conditions juridiques, techniques et financières requises et qu’ils ont la capacité nécessaire et des ressources suffisantes pour exécuter le marché d’une manière efficace

La participation est ouverte à égalité de conditions, à toutes personne physique ou morale, domiciliée ou non en République du Burundi, remplissant les conditions techniques, juridiques et ayant les capacités financières nécessaires à l’exécution du marché. Les personnes physiques et morales nationales devant être en règle avec la fiscalité (Attestation fiscale de soumission, NIF et Registre de Commerce sont exigés dans le dossier de soumission). Ne pourra pas participer à l’appel d’offres toute personne physique ou morale concernée par un des cas d’inéligibilité énumérés à l’article 55 du Code des Marchés Publics de la République du Burundi.

Les soumissionnaires peuvent être des personnes physiques, des entités privées, ou toute combinaison entre elles qui entendent officiellement (établi par une lettre d’intention) signer un accord ou qui sont déjà partie d’un tel accord. En cas de groupement : a) sauf spécification contraire dans le DAO, toutes les parties membres sont responsables solidairement, et b) le groupement désignera un Mandataire avec pouvoir de représenter valablement tous les membres durant l’appel d’offre, et en cas d’attribution du Marché à ce groupement et durant l’exécution du Marché.

Un soumissionnaire ne peut se trouver en situation de conflit d’intérêt. Tout soumissionnaire qui serait dans une situation de conflit d’intérêt sera rejeté. Un soumissionnaire peut être en situation de conflit d’intérêt vis-à-vis d’une ou plusieurs autres parties dans cet appel d’offres a) S’ils ont le même représentant légal pour les besoins du présent appel d’offre ; ou b) S’il participe à plus d’une offre dans le cadre d’un même appel d’offres. Une entreprise ne présentera qu’une offre, à titre individuel ou en tant que membre d’un groupement d’entreprises dans le cadre du présent appel d’offres. Une entreprise ne pourra figurer en tant que sous-traitant dans une offre, tout en étant soumissionnaire à titre individuel ou en tant que membre d’un groupement d’entreprises dans une autre offre dans le cadre du présent appel d’offres

Une entreprise peut être exclue: a) si la loi ou la réglementation du Burundi interdit les relations commerciales avec le pays de l’entreprise, sous réserve qu’il soit établi à la satisfaction de PSI Burundi que cette exclusion n’empêche pas le jeu efficace de la concurrence pour les fournitures; ou b) si, en application d’une décision prise par PSI Washington ou  le Bailleur, le pays concerné par le projet interdit toute importation de fournitures en provenance du pays de l’entreprise ou tout paiement aux personnes physiques ou morales dudit pays.

5. ALLOTISSEMENT

Le présent marché est constitué en un seul lot : Fourniture de 4 Jeeps Land Cruiser HARD TOP, 12 places 4×4, TOUT TERRAIN TROPICALISEE avec porte bagage TJM et para bête TJM originale

6. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES

Les renseignements complémentaires peuvent être demandés et obtenus auprès de PSI Burundi à l’adresse ci-haut indiquée par correspondance recommandée ou par courriel. PSI Burundi répondra par écrit à toute demande d’éclaircissement reçue au plus tard Cinq (05) jours calendriers avant la date limite de remise des offres. Il adressera une copie de sa réponse (indiquant la question posée mais sans mention de l’auteur) à tous les candidats éventuels qui auront obtenus le DAO. Aucun renseignement ne sera donné par téléphone à titre individuel.

7. MODIFICATIONS APPORTEES AU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES

PSI Burundi peut, à tout moment, avant la date limite de remise des offres, modifier le Dossier d’appel d’offres en publiant un additif. Tout additif publié sera considéré comme faisant partie intégrante du Dossier d’Appel d’Offres et sera communiqué par voie des journaux. Afin de laisser aux soumissionnaires éventuels un délai raisonnable pour prendre en compte l’additif dans la préparation de leurs offres, PSI Burundi peut, à sa discrétion, reporter la date limite de remise des offres.

8. PRESENTATION DE L’OFFRE

Les offres (en 1 en originale) seront dans deux enveloppes distinctes : la première contient l’offre technique et la 2^ème l’offre   financière. Les deux enveloppes sont placées dans une grande enveloppe extérieure portant mention « Offre pour la fourniture de 6 véhicules jeeps 4×4 Semi long châssis ».

Les offres doivent être reçues par PSI Burundi à l’adresse indiquée dans le présent DAO et au plus tard à la date et à l’heure spécifiées.

PSI Burundi peut, s’il le juge bon, reporter la date limite de remise des offres en modifiant le Dossier d’appel d’offres, auquel cas, tous les droits et obligations de PSI Burundi. Les Soumissionnaires régis par la date limite antérieure seront régis par la nouvelle date limite. PSI Burundi n’acceptera aucune offre arrivée après l’expiration du délai de remise des offres

A. LE CONTENU DE L’OFFRE TECHNIQUE

• Registre du commerce,
• Lettre d’engagement,
• Attestation de non-redevabilité en originale délivrée par l’Office Burundais des Recettes,
• Le numéro d’identification fiscal (NIF),
• Un engagement bancaire attestant la capacité du soumissionnaire ou à mettre à la disposition de celui-ci les moyens financiers suffisants pour l’exécution du présent marché,
• Le statut du soumissionnaire,
• Brevet / licences d’importation,
• Brevet / Attestation d’origine des véhicules / Autorisation du fabricant / Distributeur agrée en original
• Ainsi que les références commerciales similaires pour les 5 dernières années et tout autre document prouvant les spécifications techniques des véhicules demandés. Des contrats, Bons de Commandes, PV de réception, doivent être annexés dans le dossier de soumission comme preuves de références commerciales (au moins 10 Contrats ou BC)

B. CONTENU DE L’OFFRE FINANCIERE

• Acte de soumission élaboré suivant le modèle en annexe,
• Bordereaux des prix et tout autre élément relatif au prix,
• Le délai de livraison. Le délai de livraison doit être strictement respecté et les pénalités de retard seront appliquées pour tout retard de livraison.

9. ELEMENTS DE PRIX

Tous les prix s’entendent hors droit de douanes, taxe sur la valeur ajoutée mais redevance administrative comprises. Ils sont fermes et non révisables.

10. DATE LIMITE DE DEPOTS DES OFFRES

La date limite de dépôt des offres est fixée au plus tard le Lundi 15/03/2021 à 11h00.

11. DUREE DE LA VALIDITE DES OFFRES

Les offres demeureront valables pendant une période de 90 jours après la date limite de soumission fixée par PSI Burundi. Une offre valable pour une période plus courte sera considérée comme non conforme et rejetée par PSI Burundi.

Exceptionnellement, avant l’expiration de la période de validité des offres, PSI Burundi peut demander aux soumissionnaires de prolonger la durée de validité de leur offre. La demande et les réponses seront formulées par écrit. Si une garantie d’offre est exigée, sa validité sera prolongée pour une durée correspondante. Un soumissionnaire peut refuser de prolonger la validité de son offre sans perdre sa garantie. Un soumissionnaire qui consent à cette prolongation ne se verra pas demander de modifier son offre, ni ne sera autorisé à le faire.

12. GARANTIE D’OFFRE

Sauf spécification contraire dans les DAO, le Soumissionnaire fournira l’original d’une garantie d’offre qui fera partie intégrante de son offre. Le montant de la garantie d’offre et la monnaie dans laquelle elle sera libellée seront indiqués par le soumissionnaire. La garantie de soumission sera égale à 3% du montant total de la soumission et sera libellé sous forme de :

1. a) une garantie bancaire à première demande ;
2. b) une lettre de crédit irrévocable ;
3. c) un chèque de banque ou un chèque certifié.
4. d) le cas échéant, un cautionnement émis par une source reconnue, établie dans un pays satisfaisant aux critères d’origine. Si la garantie d’offre fournie par le Soumissionnaire est sous forme d’un cautionnement émis par une société d’assurance ou un organisme de cautionnement situé en dehors du pays de PSI Burundi, l’institution émettrice devra avoir une institution financière correspondante dans le pays de PSI Burundi afin d’en permettre l’exécution, le cas échéant. La garantie d’offre doit comporter le nom exact du soumissionnaire. La garantie d’offre doit demeurer valide pendant vingt-huit jours (28) après l’expiration de la durée initiale de validité de l’offre, ou prolongée, le cas échéant.

Toute offre non accompagnée d’une garantie substantiellement conforme, sera écartée par PSI Burundi comme étant non conforme.

Les garanties d’offre des soumissionnaires non retenus leur seront restituées le plus rapidement possible après que le Soumissionnaire retenu aura signé le contrat.

La garantie de soumission ne sera pas remboursable au soumissionnaire gagnant qui se désistera

13. FRAIS DE SOUMISSION.

Le soumissionnaire supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son offre, et PSI Burundi n’est en aucun cas responsable de ces frais ni tenu de les régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure d’appel d’offres.

14. LANGUE DE L’OFFRE

L’offre, ainsi que toute la correspondance et tous les documents concernant la soumission, échangés entre le Soumissionnaire et PSI Burundi seront rédigés dans la langue française. Les documents complémentaires et les imprimés fournis par le Soumissionnaire dans le cadre de la soumission peuvent être rédigés dans une autre langue.

15. BREVET ET LICENCES

Le soumissionnaire doit présenter dans son dossier tous les documents attestant l’origine des véhicules à fournir, les brevets et les licences pour l’importation et la fourniture des véhicules au Burundi, Autorisation du Fabricant ou Distributeur agrée. Aucune dérogation à cette exigence ne sera accordée.

16. DELAI DE LIVRAISON

Le délai de livraison est de 4 semaines calendrier après la signature de la lettre de commande par les 2 parties et la réception de la lettre de commande par le fournisseur. La livraison se fera au bureau de PSI Burundi et le délai de livraison n’inclue pas les formalités douanières.

Les formalités douanières sont à la charge du fournisseur.

17. PRINCIPES GENERAUX DE PAIEMENT

Les paiements seront effectués en monnaie proposée par le soumissionnaire excepté les soumissionnaires locaux qui seront payés en francs burundais.

Les paiements sont autorisés et effectués par PSI Burundi Le paiement final au contractant des montants dus est effectué dans les 30 jours suivant l’acceptation des biens, après réception par le pouvoir adjudicateur d’une facture recevable. Le paiement sera effectué après la livraison et acceptation des véhicules par PSI Burundi.

18. DEPOT DES OFFRES

Les offres physiques sous plis fermé avec mention « offre pour la fourniture de 4 Jeeps 4×4 Long Châssis » sont recevables au plus tard Lundi le 15 Mars 2021 à 11h00 (heure du Burundi) à l’adresse ci-dessous mentionnée :

PSI Burundi sis au Quartier Rohero 1, Avenue de la JRR N°23 tous les jours ouvrables de 8h à 16h (Lundi à Jeudi ) et de 8h à 12h ( vendredi), Tél : +257 22 24 96 01, E-mail : info@psiburundi.org 

PSI Burundi se réserve le droit d’annuler ou de relancer le présent avis d’appel d’offre sans donner des explications aux soumissionnaires.

19. ANNEXES 

Annexe 1 : SPECIFICATIONS TECHNIQUES DES VEHICULES

Annexe 2 : Acte de Soumission

Annexe 3 : MODÈLE D’OFFRE FINANCIÈRE

Fait à Bujumbura, le 23/02/2021

Cary Alan Johnson

Représentant Résident