PREMIÈRE PARTIE : PROCÉDURES D'APPEL D'OFFRE
AVIS D'APPEL D'OFFRES
APPEL D'OFFRES OUVERT NATIONAL N°DNCMP12 F/ 2025-2026 POUR ACHETER LE MATERIEL DE BUREAU ET INFORMATIQUE POUR LES GUP
Date de Publication des offres: 25/72025
Date d'ouverture des offres: 14/8/2025
Objet
1. Le Ministère de la Fonction Publique, du Travail et de l'Emploi, « L'Acheteur », invite, par le présent Avis d'Appel d'Offres, les opérateurs économiques intéressés à présenter leurs offres sous plis fermés, pour acheter le matériel de bureau et informatique pour l'administration centrale et les services déconcentrés du Ministère.
Financement du marché
2. Le marché sera financé sur le Budget Général de l'Etat, exercice 2025-2026.
Spécification du marché
3. La passation du Marché sera conduite par Appel d'Offres National Ouvert (AON) tel que défini à l'article 62 du code des Marchés Publics du Burundi.
4. Ce marché est constitué d'un seul lot indivisible.
Conditions de participation
5. La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales qu'elles participent à titre individuel ou dans le cadre d'un groupement (consortium) de soumissionnaires et possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l'exécution du marché
Consultation et acquisition du dossier d'appel d'offres
8. Le Dossier d'appel d'offres peut être consulté tous les jours ouvrables de 8h00 à 15h30 au Ministère de la Fonction Publique, du Travail et de l'Emploi au bureau n° 211 Cependant, en vertu du Code des Marchés Publics du Burundi (art. 43), l'achat du DAO est une condition indispensable pour la participation au marché.
9. Les candidats intéressés pourront obtenir un jeu complet des documents d'appel d'offres rédigés en français en version papier auprès du Ministère de la Fonction Publique, du Travail et de l'Emploi, moyennant le paiement de cinquante mille (50 000) francs burundais sur le compte de transit des Recettes Non Fiscales N° 1101/001- 04 ouvert à la Banque de la République du Burundi (BRB).
10. Toute question concernant le présent appel d'offres doit être adressée par écrit à:
- Ministère de la Fonction Publique, du Travail et de l'Emploi
- Monsieur NGOMIRAKIZA Emmanuel
- Personne Responsable des Marchés Publics
- Tél. (257) 22 217846
en mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins 10 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 14.
Critères d'évaluation des offres
11. L'évaluation des offres se fera sur base des critères techniques, financiers et économiques mentionnés dans les données particulières de l'appel d'offres, afin de déterminer l'offre conforme la moins disante.
Lieu, date et heure limite de dépôt et d'ouverture des offres
12. Les offres sous pli fermé parviendront au Ministère de la Fonction Publique, du Travail et de l'Emploi sis Boulevard de la Liberté, avenue du palmier, ancien building des Finances, 2ème étage, bureau N° 211, au plus tard le .................... /2025 à 9heures 30 locales.
13. Les offres seront ouvertes le A..12025 à 10heures00' en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui le souhaitent.
Délai et Validité des offres
14. Les offres sont valables pendant une période de 90 jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres.
Garantie de soumission
15. Les offres doivent comprendre une garantie bancaire de soumission de deux millions francs burundais. (2.000.000BIF)
Allotissement
16. L'appel d'offres est en seul lots. Les offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une table des matières.
Séance d'ouverture des offres
17. Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui le souhaitent ou de leurs représentants et d'un représentant de la DNCMP requis à cet effet en date du{.. 2025 à 10heure 00' dans la Salle de réunion du Ministère de la Fonction Publique, du Travail et de l'Emploi, Boulevard de la Liberté, avenue du palmier, ancien Building des finances,2ème étage N°224. Le procès-verbal d'ouverture des offres accompagné d'une liste de présence dûment signée par tous les soumissionnaires présents sera transmis à la DNCMP.
Critères de qualification
18. Les exigences en matière de qualifications sont : La conformité de l'offre Technique et de l'offre financière la moins disante
