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Population Services International: Fourniture de matériel informatique

Fourniture de matériel informatique
Population Services International (PSI)

info@psiburundi.org +25722229466 http://psiburundi.org/

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL N°010/06-24/ PROC

AVIS D’APPEL D’OFFRE LOCAL  

POUR LE MATERIEL INFORMATIQUE. 2024

Population Services International (PSI) leader mondial du marketing social est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui opère dans plus de 60 pays en voie de développement à travers le monde.

PSI Burundi est une institution active qui exécute des activités de marketing social de produits et services de santé, des activités de distribution gratuite de produits de santé, ainsi que des activités de communication pour le changement de comportements (CCC) dans les domaines de la prévention du VIH/SIDA, la prévention et la prise en charge du paludisme, la santé sexuelle et reproductive.

 

PARTIE I : RESUME DE L’OFFRE

Le tableau ci–dessous fournit les informations de base sur l’offre au fournisseur/société qui devra être sélectionnée à l’issue de ce processus. PSI Burundi n’a aucune obligation légale de contracter avec un fournisseur ou prestataire de services. Nous vous invitons à respecter la date limite de soumission ci-dessous. Les soumissions hors délai ne seront pas considérées.

RESUME DE L’OFFRE
Article pour consultation de fournisseur AVIS D’APPEL D’OFFRE LOCAL  

POUR LE MATERIEL

INFORMATIQUE 2024

Type de contrat planifié Terme fixe de Contrat à quantité définie
Durée du contrat planifié Liée à cette offre
Possibilité de renouvellement Non
Date de lancement de l’offre …12…/06/2024
Date-limite de soumission …02…./07/2024 à 11 heures 00 minutes (Heure de Bujumbura)
Mail de contact pour les renseignements info@psiburundi.org
Date-limite pour les renseignements 03 jours ouvrables avant la date-limite de soumission des offres

  

I.1 CONSULTATION ET ACQUISITION DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRE

Le Dossiers d’Appel d’Offre (DAO) pourra être consulté sur : la page Facebook de PSI Burundi : https ://www.facebook.com/PSI.Bdi/   ou sur le site Web d’Intercontact Services :www inter contact services com ,le journal le renouveau. Les dossiers de soumission sont à déposer au bureau de PSI Burundi situé à Bujumbura, ROHERO I, Avenue de la JRR N°23 , avec objet : offre pour le matériel informatique Tél. + 257 22 24 96 01.

 

PARTIE II : DIRECTIVES DE SOUMISSION DES OFFRES

II.1. Format et contenu des offres

Les soumissionnaires doivent se conformer au format et contenu des instructions dans le tableau ci-dessous. Toute non-conformité avec le format et le contenu de soumission ci-dessous peut disqualifier votre offre.

FORMAT ET CONTENU DES OFFRES
Nombre de copies demandées des offres 1 copie originale signée par un employé autorisé et cachetée, et une photocopie
Langue des Offres Français
 

 

Contenu minimum des offres

Forme d’identification complète du soumissionnaire plus toutes les annexes demandées (section III)
L’offre financière devra contenir les coûts unitaires et les avantages compétitifs offerts par le soumissionnaire au titre du présent appel d’offres.

Offre technique et financière signée et cachetée, plus les autres annexes demandées (voir section IV).

Monnaie de l’offre Francs Burundais
Prix de l’offre  HTVA
Validité de l’offre Quatre Vingt Dix (90) jours à partir de la date limite de dépôts des offres
Délai de livraison 30 jours maximum (critère éliminatoire)
Forme de soumission des offres Dans une enveloppe scellée et fermée avec la mention du numéro du lot « matériel informatique».
Adresses complètes de soumission des offres PSI Burundi

Attention : Représentant Résident

BP. 1474Bujumbura (BURUNDI)

PSI Burundi sis au Quartier Rohero 1, Avenue de la JRR N°23 tous les jours ouvrables de 8h à 17h30 (Lundi à jeudi) et de 8h à 14h (vendredi), Tél : +257 22 24 96 01, E-mail : info@psiburundi.org

DAO (Dossier d’appel d’offres National N°010/06-24/PROC

    

  II.2. Soumission et transmission

Les offres sont à transmettre en main propre dans une enveloppe scellée et anonyme aux adresses indiquées ci-dessus dans la section II.I. 

Pour être considérée, l’offre originale doit être reçue à l’adresse ci-dessus et en nombre indiqué, pas plus tard que la date-limite de soumission indiquée dans la Partie II. Les soumissionnaires sont exclusivement responsables de s’assurer de la bonne réception de leurs offres. Les offres reçues après la date –limite de soumission indiquée ci-dessus ne seront pas acceptées.

La date et l’heure limite de réception des dossiers sont …02…./07/2024 à 11 heures 00 minutes PAS APRES sous peine de disqualification.

Les offres doivent suivre la forme et le contenu décris dans la section II.1. Les offres incomplètes ou offres qui ne suivront pas les directives de soumission seront disqualifiées.

Une fois ouvertes, les offres seront gardées en sécurité et intactes. Les efforts raisonnables seront faits pour les protéger contre la perte, l’altération, ou la divulgation à toute personne autre que les membres du comité de sélection de PSI Burundi. Cependant, PSI Burundi ne sera tenue responsable par aucun soumissionnaire pour quelque défaut à se conformer aux directives de soumission des offres indiquées ci-dessus.

Les offres ne peuvent être altérées, corrigées ou retirées après la dernière date limite de réception des offres. Dans des cas exceptionnels, PSI Burundi peut, à sa seule discrétion, permettre la correction des erreurs arithmétiques, les erreurs de transposition, ou d’autres erreurs mineures.

Les personnes physiques et morales devront être en règle avec la fiscalité (Attestation fiscale de soumission, NIF et Registre de Commerce sont exigés dans le dossier de soumission),

Un soumissionnaire ne peut se trouver en situation de conflit d’intérêt. Tout soumissionnaire qui serait dans une situation de conflit d’intérêt sera rejeté. Voir modèle conflit d’intérêt en annexe.

 

 II.3 PRESENTATION DE L’OFFRE

LE CONTENU DE L’OFFRE TECHNIQUE

  • Respecter les spécifications techniques.
  • Donner les numéros de référence de chaque équipement informatique.
  • Une caution de soumission de 5% du prix total hors TVA ( La garantie bancaire exigée (document éliminatoire), notez que les chèques certifiés ne sont pas acceptables. Une garantie de bonne exécution de 10%  sera donné par le fournisseur gagnant qui lui sera remis 3 mois après par la réception définitive.
  • Copie du registre du commerce,
  • Copie de l’attestation de non-redevabilité valide délivrée par l’Office Burundais des Recettes certifiée conforme à l’originale
  • Copie du numéro d’identification fiscal (NIF)
  • Le statut du soumissionnaire
  • Ainsi que trois références commerciales Des contrats, ou Bons de Commandes, doivent être annexés dans le dossier de soumission comme preuves de références commerciales (au moins 3 Contrats ou BC). PSI Burundi se réserve le droit de faire une vérification de l’authenticité des documents fournis.

 

CONTENU DE L’OFFRE FINANCIERE

Acte de soumission élaboré suivant le modèle en annexe,

Bordereaux des prix et tout autre élément relatif au prix,

Le délai de livraison. Le délai de livraison doit être strictement respecté et les pénalités de retard seront appliquées pour tout retard de livraison.

 

II.4 FRAIS DE SOUMISSION.

Le soumissionnaire supportera tous les frais afférents à la préparation et à la présentation de son offre, et PSI Burundi n’est en aucun cas responsable de ces frais ni tenu de les régler, quels que soient le déroulement et l’issue de la procédure d’appel d’offres.

 

II.5 DELAI DE LIVRAISON SOUHAITE

Le délai de livraison souhaité est de 30 jours calendrier maximum après la signature de la lettre de commande par les 2 parties et la réception de la lettre de commande par le fournisseur.

Les formalités douanières sont à la charge du fournisseur.

 

II.6 PRINCIPES GENERAUX DE PAIEMENT

Les paiements seront effectués en francs burundais.

Les paiements sont autorisés et effectués par PSI Burundi. Le paiement final au contractant des montants dus sera effectué dans les 30 jours suivant l’acceptation des biens, après réception par le pouvoir adjudicateur d’une facture.

 

Partie III : LA FORME D’IDENTIFICATION DU SOUMISSIONNAIRE

Tous les soumissionnaires sont invités à remplir correctement cette forme et à la fournir en tant que pièces du dossier de consultation. Les informations doivent concernées les contrats exécutés sur les exercices 2021, 2022 et 2023.

IDENTIFICATION DU SOUMISSIONNAIRE
 

Nom de la Société :

 
 
 
 
Numéros de Téléphone de la Société  
Adresse physique de la société  
Adresse E-mail de la société  
Personne de contact-clé pour cette offre  
Nom & Prénom  
Adresse E-mail

Numéros de téléphone

 
REFERENCES   COMMERCIALES (POUR ACHATS SIMILAIRES)

Les références commerciales des offres qualifiées pour leur évaluation seront vérifiées. Merci de bien vouloir indiquer des contacts actualisés.

Référence 1 :  
Nom  
Numéros de Téléphone  
Adresse physique  
Adresse E- mail  
Objet de la fourniture :  
Montant de la fourniture :  
Année d’exécution :  
Délai d’exécution :  
Contact téléphone et mail de la personne à contacter*  
Référence 2 :  
Nom  
Numéros de Téléphone  
Adresse physique  
Adresse E-mail  
Objet de la fourniture :  
Montant de la fourniture  
Année d’exécution  
Délai d’exécution  
Contact téléphone et mail de la personne à contacter*  
Référence 3 :  
Nom  
Numéros de Téléphone  
Adresse physique  
Adresse E-mail  
Objet de la fourniture :  
Montant de la fourniture  
Année d’exécution  
Délai d’exécution  
Contact téléphone et mail de la personne à contacter*  

* : Personne pouvant communiquer des informations de qualité sur les commandes citées dans chaque référence.

 

Offre financière et délai de livraison.

L’offre financière doit contenir les prix unitaires conformément au tableau cité en annexe III (modèle d’offre financière),

NB : Les prestataires/sociétés qui ont eu des problèmes quelconques relatifs à leurs prestations antérieures avec PSI Burundi ou avec un partenaire Financier de PSI Burundi au cours des dix dernières années seront rejetés.

La photocopie certifiée conforme des documents est requise.

PSI Burundi peut demander à tout soumissionnaire de fournir l’original de tout document mis dans leur offre afin de s’assurer de leur authenticité. Aussi, PSI Burundi peut demander aux tiers de confirmer lesdits documents.

 

L’évaluation des offres :

Lors de l’évaluation des offres, PSI Burundi recherchera le meilleur rapport qualité-prix plutôt que simplement l’offre la moins chère.   L’adjudication porte uniquement sur le seul article.

L’évaluation des offres sera faite selon les modalités suivantes :

 

Préqualification :

Cette étape consiste à la vérification de la capacité légale, technique et financière du fournisseur conformément aux clauses du DAO, elle se décompose en trois phases à savoir :

Vérification de la conformité des pièces administratives, techniques et financières conformément aux clauses du DAO ;

Expériences dans le domaine de la fourniture des équipements informatiques.

Visite de site : cette visite consistera à vérifier l’existence physique du soumissionnaire avec une adresse fixe avant l’attribution du marché.

Les soumissionnaires ayant fournis l’ensemble des pièces demandées conformes et dont les visites de sites ont été concluantes seront retenus pour la suite de l’analyse. Dans tous les cas le marché n’est attribué qu’après la visite de terrain.

 

Négociation après appel d’offres et négociation itérative.  PSI Burundi se réserve le droit, à sa seule discrétion, de mener des négociations post-appel d’offres et/ou itératives.

Prolongation des dates de validité des offres.  Lorsque cela est nécessaire et approprié, PSI Burundi peut demander aux soumissionnaires, par écrit, de prolonger la période de validité de leurs offres.  Un soumissionnaire peut refuser de prolonger son offre ; toutefois, son offre sera disqualifiée. Un soumissionnaire qui accepte de prolonger son offre ne sera généralement pas autorisé ou tenu de modifier son offre d’une autre manière que de la prolonger.

 

Modalité de paiement 

100% après la livraison finale jugée conforme et sans vis ;

Le paiement sera fait par virement bancaire au nom du fournisseur dans un délais maximum de 30 jours à partir de la réception de la facture par PSI Burundi.

 

         Corruption, Fraude, Collision, coercition

PSI Burundi s’engage dans un processus d’offre le plus transparent possible, pour assurer le rendement efficient dans tous les achats. L’organisation interdit toutes les tentatives du personnel actuel auprès des Fournisseurs/Prestataires existants, éventuels ou courants pour influencer les résultats d’un processus d’appel d’offre afin d’attribuer le marché à un fournisseur/prestataire spécifique, ou réaliser une évaluation non-compétitive de prix.

Toute tentative suspectée ou avérée, indirecte ou directe de la part d’un éventuel soumissionnaire pour influencer les résultats du processus d’offre en utilisant les moyens suivants, sera cause de disqualification immédiate et de suppression de la liste permanente par PSI Burundi en tant que prestataire potentiel :

Corruption (donnant ou recevant des articles de valeur pour influencer l’offre) ;

Fraude (falsification des faits, déclaration d’information ou évaluation ayant pour résultat une proposition non-compétitive des prix) ;

Connivence (un accord entre deux ou plusieurs Fournisseurs/Prestataires afin de réaliser un artificiel ou prix non-compétitif) ;

Coercition (personnes menaçantes indirectement ou directement le personnel ou l’organisation pour influencer les résultats de l’offre).

 

CONCLUSION

Seuls les soumissionnaires qui présentent une offre complète pour la sélection et qui passent le processus de présélection (l’étape de validation technique) seront considérés par PSI Burundi pour la fourniture des biens ci-avant indiqués au titre du présent marché.

Tous les soumissionnaires doivent se conformer à toutes les directives de soumission des offres, en utilisant la référence DAO LOCAL N°010/06-24/PROC pour toutes les correspondances. Le défaut de se conformer aux lignes directrices de soumission des offres peut entraîner PSI Burundi à disqualifier votre soumission.

Nous nous réjouissons de votre intérêt pour cet Appel d’offres local et vous souhaitons bonne chance dans ce processus de sélection.

 

Category: Appel d'offre

Deadline: July 2, 2024

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