I. Dossier d'Appel d'Offres Ouvert National n° DNCMP/24/F/2024-2025 du marché relatif à l'achat du matériel divers et fournitures de bureeau au Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.

• Date de publication : le05/8/2024
• Date d'ouverture des offres : le 26/8/2024
  

1. Objet du marché : 

Le Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique invite, par le présent Dossier d'Appel d'Offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous plis fermés, pour la fourniture du matériel divers et du matériel de bureau. 

2. Financement du marché 

Le marché est financé sur le Budget Général de l'Etat, exercice 2024-2025 sur la ligne Budgétaire n° 14 00 001 00 2 63210 11 000 0121 01 intitulée « ACHAT DU MATERIEL DIVERS ET FOURNITURE DE BUREAU » 

3. Mode de passation du marché 

La passation du marché sera conduite par l'Appel d'Offres Ouvert National (AOON) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi. Il s'agit d'un marché à commande conformément l'article 78 du Code des Marchés Publics. 

4. Allotissement

Le Présent marché est scindé en cinq lots répartis comme suit :

Lot 1 : Matériels et Fourniture de Bureau ;

Lot 2 : Cartouche pour imprimante ;

Lot 3 : Rame de Papier ;

Lot 4 : Toners pour photocopieuse ;

Lot 5 : Matériels divers.

Les soumissionnaires sont autorisés à soumissionner pour tous les lots mais aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de 2 lots.

5. Délai de livraison 

Le marché est à exécuter dans un délai indiqué dans les Données Particulières d'Appel d'Offres (DPAO) à compter de la date de réception de la lettre de marché signée par toutes les parties.

6. Conditions de participation  

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales possédant les conditions juridiques, techniques, et les capacités financières nécessaires à l'exécution du marché. 

Ne peut participer à l'appel d'offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérées à l'article 161 du Code des Marchés Publics. 

7. Consultation et acquisition du Dossier d'Appel d'Offres 

Le Dossier d'Appel d'Offres pourra être gratuitement consulté au bureau n° 522 du Ministère des Finances du Budget et de la Planification Economique, tous les jours ouvrables de 8h00 à 12h00 et de 14h30 à 17h00, au Ministère des Finances, du Budget et de la planification Economique et pourra être obtenu audit Ministère sur présentation d'un bordereau de versement d'un montant de cinquante mille francs Burundais (50.000 FBU) versés au compte n° 1101/001.04 ouvert à la BRB au nom du compte général du trésor . 

Le bordereau de versement fait partie des pièces constitutives de l'offre.

8. Garantie de soumission

Les offres seront accompagnées d'une garantie bancaire de soumission dont le montant est fixé pour chaque lot comme suit :

Lot1: 13 300 000 Fbu

Lot2: 13 000 000 Fbu

Lot3: 4 800 000 Fbu

Lot4: 4 600 000 Fbu.

Lot5: 3 000 000 Fbu 

Conformément à l'article 169 du Code des Marchés Publics, la garantie sera émise par une banque ou une microfinance suivant le modelé en annexe 4. Elle devra faire partie intégrante de l'offre technique. Son absence entraînera le rejet pur et simple de l'offre au moment de l'analyse des offres. Elle sera saisie et réalisée en cas de désistement du soumissionnaire en défaut. 

La garantie est libellée en Francs Burundais. Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours calendriers à compter de la date d'ouverture effective des offres. 

Les soumissionnaires sont autorisés à soumissionner pour tous les lots mais aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de 2 lots. 

9. Demande d'éclaircissement 

Toute question concernant le présent Appel d'Offres doit être adressée par écrit et moyennant accusé de réception au Secrétariat Permanent et Personne Responsable des marchés publics du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique. 

10. Adresse de dépôt des offres 

Les offres doivent être remises au Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sise au nouveau Building des Finances, 5ème étage, Bureau n°522, BP 1830 BUJUMBURA - BURUNDI, Tél. (257) 22 22 38 16 / 22 22 27 75, E-mail : finances@finances.gov.bi  

11. Date limite de dépôt des offres

Toutes les offres doivent être déposées à l'adresse ci-dessus indiquée au plus tard le 26/8/2024 à 9h30 au bureau n° 522 au Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique. 

Toute offre déposée après l'heure et la date limite ne sera pas prise en considération.

12. La validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date d'ouverture des offres. 13. Séance d'ouverture des offres 

Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants, dans la salle 529 des réunions du inistère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, en date du 26/8/2024 à 10h00, conformément à l'article 22 alinéa 9 du Code des Marchés Publics, un cadre requis par l'autorité contractante auprès de la DNCMP assistera à la séance d'ouverture des offres. 

Il dresse un rapport de déroulement de la séance et donne une copie à l'Autorité Contractante. Il ne signe pas sur le procès-verbal d'ouverture des offres. 

14.  Adresse 

L'adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sise au nouveau Building des Finances, 5'r' étage, Bureau N° 522 BP 1830 BUJUMBURA-BURUNDI, Tél. (257) 22 22 38 16/22 22 27 75 E-mail : finances@finances.gov.bi  

15. Critères de qualification 

Les exigences en matière de qualification seront la conformité de l'offre technique et de l'offre financière.