RELANCE DU DOSSIER D'APPEL D'OFFRE NATIONAL OUVERT N° DNCMP/152/F/2022-2023 POUR LA FOURNITURE DES MATERIELS DE BUREAU, MATERIELS ET PRODUITS D'HYGIENE, LES IMPRIMES, DESTINES A L'HOPITAL DE DEUXIME REFERENCE DE NGOZI
- Date d'invitation: 28/12/2022
- Date d'ouverture des offres : 18/01/2023
1. OBJET
L'Hôpital de deuxième référence de Ngozi invite toutes les entreprises qui sont capable de présenter à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture de matériels de bureau, matériels et produits d'hygiène et les imprimes à l'Hôpital de deuxième référence de Ngozi selon les spécifications administratives et techniques contenues dans le présent Dossier d'Appel d'Offres. La relance concerne les imprimés
Le marché est constitué d'un seul (1) lot et ce lot doit être au complet, condensés en quatre (4) commandes réparties sur une période de 12 mois, les prix resteront fixes sur toute cette période.
Lot 3 : Les imprimés ;
Les sociétés déposeront leurs offres pour ce lots, l'Hôpital de deuxième référence de Ngozi considérera le soumissionnaire dont son offre est administrativement et techniquement conforme et moins disant pour le lot 3.
2. FINANCEMENT
Le marché est financé sur fonds propres de l'Hôpital de deuxième référence de Ngozi au budget de l'Exercice 2022-2023.
3. TYPE DE MARCHE
La passation du Marché sera conduite par un Avis d'appel d'offre national ouvert.
4. OBTENTION DU DOSSIER D'APPEL D'OFFRE
Le dossier d'Avis d'appel d'offre national ouvert peut être obtenu tous les jours ouvrables de 7h30' à 12heures 00' et de 14h00 à 17h30', Heure locale (GMT + 2) au Secrétariat de Direction de l'Hôpital.
Ce dernier pourra être obtenu au secrétariat de l'Hôpital de deuxième référence de Ngozi moyennant dépôt d'un bordereau de versement de CENT MILLE FBU (100 000 FBU) dont la moitié sur le compte N°1101/ 001.04 ouvert à la Banque de la République du Burundi (BRB) au nom de l'OBR et l'autre moitié au compte n°702-90063-03 ouvert à l'Interbank Burundi au nom de l'Hôpital de deuxième référence de Ngozi.
5. GARANTIE BANCAIREDE SOUMMISSION
La garantie bancaire de soumission exigée pour chaque lot est la suivante :
➢ Lot n°3 : 800 000 BIF
Cette garantie devra être délivrée par une banque agréée et établie suivant le modèle en Annexe III. Son absence est la cause du rejet.
6. PRESENTATION DES OFFRES
Les offres sous plis fermés sont placées dans deux enveloppes séparées et cachetées. Ces deux enveloppes sont ensuite placées dans une enveloppe extérieure et portant mention « OFFRE POUR LA FOURNITURE DES MATERIELS DE BUREAU, MATERIELS ET PRODUITS D'HYGIENE ET LES IMPRIMES : RELANCE POUR LES IMPRIMES». Les offres sont à présenter en langue française et établies en 3 exemplaires dont un (1) original et deux (2) en copies. Les offres devront être déposées à l'adresse indiquée ci —dessus, au plus tard le 18/01/2023 à 10h30min. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
7. DELAI D'ENGAGEMENT ET DE VALIDITE DES OFFRES
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres qui sont valables pendant une période de nonante (90) jours calendriers à compter de la date d'ouverture des offres pour toutes les commandes.
8. DATE LIMITE DE DEPOT DES OFFRES
Cette offre doit être déposées à l'adresse indiquée ci-dessus au plus tard le 18/01/2023 à 10h3Omin. Toute offre reçue après la date et heure limites ne sera pas prise en considération.
9. SEANCE D'OUVERTURE
L' offre sera ouverte le 18/01/2023 à 11 heures précise, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dans la salle des réunions de l'Hôpital de deuxième référence de Ngozi en date et heure ci haut mentionnées ainsi qu'un représentant de la DNCMP conformément à l'article 22 alinéa 9 du code des Marchés Publics. Le Procès-Verbal d'ouverture doit des offres doivent être contresigné par tous les soumissionnaires présents.
10. DELAI ET LIEU D'EXECUTION
Le délai d'exécution est de douze (12) mois répartis en quatre trimestres. La première tranche sera livrée dans 30 jours à compter de la date de réception de la lettre de commande signée par toutes les parties. Les autres livraisons seront livrées selon le plan de l'acheteur. Les fournitures seront réceptionnées par une commission de réception dans l'un des magasins de l'Hôpital de deuxième référence de Ngozi.
11. MONNAIE DE L'OFFRE
Les soumissionnaires doivent présenter leurs prix de l'offre en monnaie locale. Les prix restent fixes (invariables) sur une période de 12 mois et s'entendent avec toute taxe.
12. CRITERES DE QUALIFICATION
Les exigences en matière de qualification sont : l'offre technique et de l'offre financière conforme et moins disante dont le soumissionnaire a été qualifié.
13. RECEPTION DES FOURNITURES
La Direction de l'Hôpital de deuxième référence de Ngozi mettra en place une commission de réception qui sera chargée de la vérification de la conformité aux spécifications techniques des articles conformément à l'offre. Le représentant de la DNCMP doit être présent à cette séance. La réception sera sanctionnée par un procès- verbal.
14. RENSEIGNEMENTS
Toute demande de renseignement doit parvenir par écrit à la Direction de l'Hôpital de deuxième référence de Ngozi au plus tard 5 jours ouvrables avant la date d'ouverture des offres.
