PREMIÈRE PARTIE : PROCEDURE D'APPEL D'OFFRE
Section I: AVIS D'APPEL D'OFFRE
APPEL D'OFFRE OUVERT NATIONAL N° DNCMP/347/F/2025-2026 POUR LA FOURNITURE DE MATERIEL DE BUREAU.
Date de Publication: 05/12/2025
Date d'ouverture des offres : 29/12/2025
1. Objet.
La Mutuelle de la Fonction Publique invite, par le présent Avis d'Appel d'Offre, les candidats désirant présenter leurs offres pour la fourniture de matériels de bureaux.
Le marché est constitué d'un seul lot.
2. Financement.
Le Marché est financé par le fond propre de la Mutuelle de la Fonction Publique, exercice 2025-2026.
3. Mode de passation du marché
La passation du marché sera conduite par Appel d'Offre Ouvert National, tel que défini à l'article 62 du Code des Marchés Publics.
4. Conditions de participation
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, à toute personne morale ou physique remplissant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l'exécution de ce marché.
Ne peut participer à l'appel d'offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérées aux articles 153 et 161 du Code des Marchés Publics en vigueur au Burundi.
5. Consultation et acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté tous les jours ouvrables de 08heure à 15heure, heure locale à l'adresse ci-après: La Direction Générale de la Mutuelle de la Fonction Publique sise au Boulevard du JAPON N°36, B.P. 1784 BUJUMBURA-BURUNDI, Téléphone 22217255, Fax 22225636, 2ème Etage, au Bureau N°209.
Il peut également être obtenu physiquement à l'adresse ci-dessus sur présentation d'un bordereau de versement de cent mille Francs Burundais (100 000 FBU) non remboursables, dont la moitié est à verser sur le compte n° CC 10281 ouvert à la BRB au nom de la MFP et l'autre moitié au compte de l'OBR sur le compte n° CC10003, ouvert à la BRB, avec mention du numéro du Dossier d'Appel d'Offres.
6. Qualification des candidats
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales possédant les capacités juridiques, techniques et financières nécessaires à l'exécution du marché.
7. Présentation de l'offre
Les soumissionnaires devront présenter les offres en 5 exemplaires dont un original et 4 copies en mentionnant clairement sur les exemplaires « ORIGINAL » ou « COPIE »selon le cas. Les offres seront accompagnées d'une garantie bancaire ou de toute autre institution financière agrée de soumission par lot dont le montant est fixé à :
La garantie bancaire est libellée en Francs Burundais. Les chèques certifiés ne sont pas acceptés.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de 90 jours calendaires à compter de la date d'ouverture effective des offres.
Les offres doivent être remises à la Direction Générale de la MFP sise au Boulevard du JAPON N°36, BP, 1784 BUJUMBURA-BURUNDI, Téléphone 22217255, Fax 22225636, 2ème Etage, au Bureau N°209 au plus tard le 29/12/2025 à 10h00.
NB: Les offres doivent être paginées, paraphées et comprendre une tables des matières.
8. Délai de livraison
Le délai de livraison est fixé à trente (30) jours calendaires, à compter de la date de notification définitive du marché, mais un soumissionnaire peut proposer un délai plus court.
9. Critères d'évaluation des offres
L'évaluation des offres se fera sur base des critères administratifs, technique et financiers mentionnés dans les données particulières de l'appel d'offres, afin de déterminer l'offre conforme la moins disante.
10. Lieu, date et heure limite de dépôt et d'ouverture des offres.
Les offres sous pli fermé parviendront au 2ème Etage de la MFP, Bureau N° 209, au plus tard le 29/12/2025 à 10heures locales. Elles porteront obligatoirement la mention : Offre pour la fourniture du matériel de bureau à la MFP relatif au marché N°DNCMP/347/F/2025-2026, à n'ouvrir qu'en séance publique du. 29/12/2025 à 10 heures 30.
Les offres seront ouvertes le 29/12/2025 à 10heures 30minutes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui le souhaitent.
11. Délais de validité des offres.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de 90 jours calendaires à compter de la date limite de dépôt des offres.
12. Séance d'ouverture des offres
Les offres seront ouvertes le 29/12/2025 à 10h30 en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à la séance d'ouverture ou de leurs représentants ainsi qu'un représentant de la DNCMP en cas de besoin et sur demande de l'Autorité contractante, conformément à l'article 22 alinéa 9 du CMP. La séance d'ouverture des offres se déroulera dans la salle de réunions N°207 de la Mutuelle de la Fonction Publique, Immeubles de la Direction Générale de la Mutuelle sise au Boulevard du Japon N°36, BP.1784 BUJUMBURA BURUNDI Téléphone 22217255, Fax 22225636.
Le procès-verbal d'ouverture devra être signé par les membres de la commission d'ouverture et l'observateur de la DNCMP. Les soumissionnaires ou leurs représentants présents signeront sur la liste de présence l'ouverture des offres.
13. Garantie de soumission
Les offres seront accompagnées d'une garantie bancaire ou de microfinance, opérant comme une institution bancaire, d'un montant de un million sept cent soixante mille Franc Burundais (1.760.000 Fbu)
