| Avis d’appel d’offre n° FLMBDI/019/2025Objet : Appel d’Offres – Fourniture de semences de maïs- Certifiées ZM 621. Date de fin de remise des offres : 13 Octobre 2025 à 17h00(heure locale) |
1. Objet de l’appel d’offre
La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisationnongouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dansplusde 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947et œuvreauBurundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que les moyensdesubsistance, protection et la cohésion sociale et service de qualité avec des interventionsdans les provinces de Bujumbura, Buhumuza dans les communes de Cankuzo, Ruyigi et
Muyinga et Burunga en Commune de Musongati. Dans le cadre de la mise en œuvre des projets NATWE TURASHOBOYE et TUJIJUKE, laFédération Luthérienne Mondiale (FLM) invite, par le présent Avis d’Appel d’Offres, lessoumissionnaires désireux de concourir et présenter leurs offres sous pli fermé, la fourniturede semences de maïs-Certifiés ZM 621.
La fourniture des semences de maïs certifiés ZM621 dans le cadre de ce marché est enunseul lot.
2. Quantités et spécification technique des semences
- Type : Semences de maïs Certifiés
- Quantité : 6.762 Kg, Variété : ZM 621
- Emballage : sacs de 20kg
- Certification ; chaque sac devra porter un certificat délivré par l’ONCCSavecl’emblème officiel
3. Délai et Lieu de livraison
Le délai de livraison des semences est de dix (10) jours calendrier à partir de ladatedesignature du bon de commande mais le soumissionnaire peut proposer un délai plus court. Le lieu de livraison des semences est au bureau de la FLM à Cankuzo-centre.
4. Conditions de participation
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnesphysiques et morales remplissant les conditions juridiques et disposant des capacitéstechniques et financières nécessaires à l’exécution du marché.
5. Situation d’exclusion
Le marché ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procéduredesoumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadredeleur
participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni tous les renseignements.
6. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de quinze (15) jours à compter de la datelimitede remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expirationdelapériode de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnairesde prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.
7. Qualification des soumissionnaires
Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauseset
obligations du marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigéesdansles documents suivants :
a) Documents administratifs
- - Numéro d’identification fiscale (NIF) ;
- - Statuts de l’Entreprise (personne morale) ;
- - Registre de commerce (RC) ;
- - Attestation de non redevabilité aux impôts et taxes validée délivrée par l’OBR;
- - Mandat ou document officiel prouvant que la personne qui signe au nomdel’entreprise est dûment autorisée à le faire ;
- - Coordonnées complètes du soumissionnaire (nom et prénomou raisonsociale, adresse physique, téléphone, adresse e-mail) ;
- - Attestation de non conflit d’intérêt ;
- - Coordonnés bancaires du soumissionnaire ;
- - Concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM (a signé après attributiondu marché).
b) Documents techniques
- Type et variété des semences ;
- Echantillons ;
- Délai de livraison;
- Trois (3) références/contrats similaire réalisés.
c) Documents financiers
- - Le prix unitaire HTVA et TVAC si le soumissionnaire est assujetti, incluant les frais de transport jusqu’aux lieux de livraison et les frais de déchargement
8. Garantie de soumission
Une garantie de soumission de cinq cent mille francs burundais (500.000 BIF), sous forme de chèque certifié au nom de la Fédération Luthérienne Mondiale
- o La garantie de soumission restera valide pendant dix (10) jours suivant l’expiration de la période de validité des offres ;
- o Les garanties de soumission des soumissionnaires qui ne seront pas retenusseront remis aux soumissionnaires dans un délai maximumde 10 joursaprèsexpiration du délai de validité des offres ;
- o La garantie de soumission de l’attributaire du marché sera libérée lorsquecedernier aura signé la lettre d’acceptation ;
- o La garantie de soumission sera saisie si :
- Le soumissionnaire retire son offre durant la période de validitédesoffres ;
- Le soumissionnaire n’accepte pas la correction du montant desasoumission ;
- L’attributaire du marché, dans les délais fixés, ne signe pas lemarché.
- o La livraison des semences devra être accompagnée d’un certificat deconformité délivré par l’ONCCS.
Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification
N.B :
- - L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre
- - Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signaturedu contrat.
La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.
9. Dépôt des dossiers de soumission
Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse e-mail suivante : procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquantla mention suivante :
« Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/019/2025 – Fourniture de Fourniture de semencesdemaïs-Certifiées ZM621. »
Les dépôts peuvent être effectués aux adresses suivantes :
- Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero.
- Bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel N°93, Cankuzo.
- Bureau de la FLM à Rutana centre : Quartier Résidentiel
Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLMsont tenusdesigner une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cettefichede remise des offres verront leur offre rejetée. Les dossiers déposés ne seront pas remis. Noter que ces quantités ne sont pas exhaustives, elles peuvent varier selon lebudget
disponible. La date limite de dépôt des offres est fixée au 13 octobre 2025 à 17h00, heure locale
Fait à Bujumbura le 25/09/2025
Directrice Pays de la FLMBurundi
