| Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/05/2026 Objet : Appel d’Offres – Fourniture des deux machines décortiqueuses pour riz Date de fin de remise des offres : 05 Mai 2026 à 16h00(heure locale) |
1. Objet de l’appel d’offre
La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947 et œuvre au Burundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que les moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale et service de qualité avec des interventionsdans les provinces de Bujumbura, de Buhumuza dans les communes de Cankuzo, Ruyigi et de Muyinga.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « CIDP TUJIJUKE », la Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) lance, par le présent Avis d’Appel d’Offres, une invitation aux soumissionnaires intéressés à présenter leurs offres sous pli fermé pour la fourniture, le transport, l’installation et la mise en marché de deux décortiqueuses pour riz, suivant les spécifications techniques reprises dans le tableau ci-dessous, l’installation des décortiqueuses étant entièrement à la charge du soumissionnaire.
2. Quantité et spécifications techniques
3. Délai et lieu de livraison
Le délai de livraison de ces équipements est de dix (10) jours calendrier à partir de la datede signature du contrat. Toutes fois, le soumissionnaire peut proposer un délai plus court. La livraison des dits décortiqueuse se fera aux chefs-lieux des collines Mishiha à la sous colline de Masango et de Bwagiriza à la sous colline Rwanza de la province de Buhumuza.
4. Garantie des équipements
Le fournisseur devra garantir les décortiqueuses ainsi que leurs moteurs pour une période minimale de douze (12) mois à compter de la date de réception définitive, après installation et mise en service, la garantie couvrant uniquement les défauts liés à la fabrication ou à l’installation.
5. Conditions de participation
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnes physiques et morales remplissant les conditions juridiques et disposant des capacités techniques et financières nécessaires à l’exécution du marché.
6. Situation d’exclusion
Le marché ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procédure de soumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre de leur participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni tous les renseignements.
7. Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de vingt (20) jours à compter de la date limite de remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expiration de la période de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.
8. Qualification des soumissionnaires
Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants :
a) Documents administratifs
- - Numéro d’identification fiscale (NIF) ;
- - Registre de commerce (RC) ;
- - Statuts de l’Entreprise (personne morale) ;
- - Attestation de non redevabilité aux impôts et taxes validée délivrée par l’OBR;
- - L’attestation d’assujettissement fiscale pour les assujettis ;
- - Une attestation de non assujettissement à la TVA pour les non assujettis ;
- - Mandat ou document officiel prouvant que la personne qui signe au nom de l’entreprise est dûment autorisée à le faire ;
- - Coordonnées complètes du soumissionnaire (nom et prénom ou raisons ociale, adresse physique, téléphone, adresse e-mail) ;
- - Attestation de non conflit d’intérêt ;
- - Coordonnés bancaires du soumissionnaire ;
- - Concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM (à signé après attributiondu marché).
b) Documents techniques
- - Délai de livraison ;
- - Document décrivant les caractéristiques techniques de la machine à fournir ;
- - Trois (3) références/contrats ou bon de commande similaire réalisé ;
- - Attestations de bon exécution ou procès-verbal de réception attestant l’expérience;
NB : La fourniture des références et des attestations de bonne exécution est facultative. Toutefois, tout document présenté sera pris en compte dans l’évaluation de l’expérience du soumissionnaire et pourra être noté dans le cadre de l’évaluation technique.
c) Documents financiers et conditions de prix
Le soumissionnaire devra indiquer clairement, pour chaque article, le prix unitaire hors taxes(HTVA) et le prix toutes taxes comprises (TVAC), s’il est assujetti à la TVA. Les prix proposés, devront être fermés et non révisables pendant toute la durée de validité de l’offre. Les prix unitaires doivent inclure l’ensemble des frais relatifs à la fourniture, le transport, l’installation et la mise en marché de deux décortiqueuses pour riz. Le présent marché est libellé en francs burundais (BIF)
9. Garantie d’engagement
Chaque soumissionnaire devra fournir une garantie d’engagement signée et datée, par laquelle il s’engage formellement à maintenir son offre pendant toute la période de validité fixée dans le présent appel d’offres, et à exécuter le marché s’il lui est attribué. Toute offre dépourvue de cette garantie d’engagement dûment signée sera déclarée non conforme et rejetée.
- - Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.
N.B :
- - L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre ;
- - Les soumissionnaires sont tenus de présenter leurs offres en respectant strictement l’ordre des documents tel que défini dans le dossier d’appel d’offres ;
- - Les documents fournis doivent être clairs et lisibles. Tout manquement àces exigences peut entraîner le rejet de l’offre ;
- - Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signature du contrat.
La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.
10. Dépôt des dossiers de soumission
Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse e-mail suivante : procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquant la mention suivante :
« Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/05/2026 – Fourniture des deux machines décortiqueuses pour riz »
Les dépôts peuvent être effectués aux adresses suivantes :
- Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero.
- Bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel N°93, Cankuzo.
Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLM sont tenusdesigner une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée. Les dossiers déposés ne seront pas remis. La date limite de dépôt des offres est fixée au 30 Avril 2026 à 16h00, heure locale
11. Ouvertures des offres
L’ouverture publique des offres aura lieu au bureau de FLM Burundi sis à Kabondo avenuedu large n°3, mercredi le 07 Mai 2026 à 10h00min (heure locale) en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui le souhaitent.
Fait à Bujumbura le 21 Avril 2026
