POPULATION SERVICES INTERNATIONAL (PSI)

AVIS D’APPEL D’OFFRE POUR LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES.

Date limite d’envoi des offres : 17/06/2022 à 10h00

Population Services International (PSI) leader mondial du marketing social est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif qui opère dans plus de 60 pays en voie de développement à travers le monde.

PSI Burundi est une institution active qui exécute des activités de marketing social de produits et services de santé, des activités de distribution de produits de santé, ainsi que des activités de communication pour le changement de comportements (CCC) dans les domaines de la prévention du VIH/SIDA, la prévention et la prise en charge du paludisme et la planification familiale.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets au Burundi, PSI Burundi lance un avis d’appel d’offre pour la fourniture des équipements informatiques suivants :

1. Conditions de Participation

Pour être admis à participer à la présente procédure d’appel d’offres, les soumissionnaires doivent apporter la preuve, à la satisfaction du pouvoir adjudicateur, qu’ils remplissent les conditions juridiques, techniques et financières requises et qu’ils ont la capacité nécessaire et des ressources suffisantes pour exécuter le présent marché d’une manière efficace.

Le fournisseur devra :

• avoir un établissement commercial doté d’installations permanentes,
• accepter le paiement par chèque ou par virement bancaire au nom de l’entreprise,
• fournir des garanties suffisantes quant à la durabilité et la qualité des équipements offerts et des services proposés, y compris les services après-vente et les délais de livraison,
• être en possession d’un NIF, d’un registre de commerce  et autres documents pouvant démontrer la capacité technique du soumissionnaire,
• avoir une attestation de non redevabilité de l’Office Burundais des Recettes
• avoir des bonnes références (fournir un minimum de quatre (4)  références).

2. Constitution du dossier et modalités de soumission

Le dossier de soumission en un seul fichier sera envoyé via adresse E-mail : bi_procurement@psiburundi.org  avec objet dans le mail « offre pour la fourniture des équipements Informatiques »

Les offres doivent obligatoirement comprendre les éléments suivants :

• Fiche d’identification du soumissionnaire (choix du soumissionnaire),
• Copie du NIF,
• Attestation fiscale de soumission délivrée par l’OBR,
• La copie du Registre de commerce,
• Une attestation de capacité financière du soumissionnaire délivrée par la Banque,
• Le statut du soumissionnaire,
• Brevet et licences d’importation,
• Attestation d’origine des ordinateurs à fournir / Autorisation du Fabricant ou Distributeur agrée,
• Offre technique précisant les spécifications techniques des équipements à fournir, l’origine, le délai des garanties ainsi que des services offerts y compris les services après-vente et le délai de livraison,
• Trois (3) références techniques au minimum : Contrats ou Bon de commande accompagné de PV de réception ou Bordereaux d’expédition doivent être annexés dans le dossier de soumission comme preuves de références commerciales,
• Bordereau des prix détaillé précisant le Prix HTVA, la TVA et le prix TVAC.  Les soumissionnaires assujettis à la TVA doivent présenter leurs Attestations d’Assujettissement à la TVA.

Les documents de soumission doivent être en un seul fichier. Le soumissionnaire qui enverra les documents séparés (plus d’un fichier) ne sera pas pris en considération.

Sera rejetée, toute offre ne répondant pas aux conditions ci-haut mentionnées ou qui manque l’un des documents ci-haut exigés.

PSI Burundi se réserve le droit d’annuler ou de relancer le présent avis d’appel d’offre sans donner des explications aux fournisseurs.

Les soumissionnaires intéressés par le présent avis d’appel d’offre sont priés d’envoyer leurs dossiers via l’adresse E-mail ci-haut cité au plus tard vendredi le 17/06/2022 à 10 heures délai de rigueur. Les dossiers physiques ne sont pas acceptables. Les offres envoyées après ce délai ne seront pas prises en considération.

Pour toute information, veuillez contacter le secrétariat de PSI Burundi au Numéro 22 22 94 66