TERME DE REFERENCE : APPEL A MANIFESTION D’INTERET POUR LA FOURNITURE D’EQUIPEMENTS ET MATERIELS DE STAGE

I. Contexte

Le projet UMWUGA-AKAZI, mis en œuvre par SPARK (Chef de fil) en collaboration avec CREOP-Jeunes, vise à améliorer l’efficacité du système de formation professionnelle et à améliorer l’intégration des jeunes sur le marché du travail au Burundi. Cette initiative se concentre particulièrement sur les provinces de Bujumbura Mairie, Rumonge et Bururi.

S’appuyant sur les expériences précédentes en matière de formation professionnelle, d’éducation à l’entrepreneuriat et de création d’emplois, cette initiative cible prioritairement les diplômés des centres d’enseignement des métiers (CEM) et des centres de formation professionnelle (CFP). Un accent particulier est mis sur la collaboration avec le secteur privé, afin de promouvoir des partenariats entre les centres de formation et les entreprises, garantissant ainsi une insertion professionnelle durable des jeunes.

Dans le cadre du Résultat 1 – Renforcement des compétences professionnelles des jeunes lauréats et appui à leur intégration dans l’emploi – cet appel porte sur l’amélioration des compétences techniques et professionnelles de 1316 jeunes, dont 867 effectueront des stages professionnels d’au moins trois mois au sein d’entreprises privées.

Il est prévu que ces stagiaires bénéficient de kits de démarrage, leur permettant de mettre en pratique leurs connaissances théoriques dans des contextes réels, tout en offrant aux entreprises l’opportunité de former de futurs employés selon leurs normes et besoins spécifiques.

II. Objectif

L’objectif principal de cet appel à manifestations d’intérêt est la fourniture d’équipements professionnels, qui seront remis aux jeunes lauréats actuellement en stage dans diverses entreprises partenaires à travers les trois provinces de l’intervention : Bujumbura Mairie, Rumonge et Bururi.

III. Secteurs concernes / Type d’équipements attendus

Les secteurs visés par cet appel comprennent notamment :

La liste complète et détaillée des équipements par secteur figure en Annexe 1.

IV.PROFIL DES PRESTATAIRES ATTENDUS

Les prestataires recherchés dans le cadre de la présente consultation doit répondre aux critères suivants :

– Être une entreprise ou organisation légalement constituée, disposant de tous les documents administratifs requis (Registre de commerce, Statut, NIF, etc.) en cours de validité ;

– Justifier d’une expérience avérée dans la fourniture d’équipements, d’outils ou de matériels techniques similaires aux domaines concernés ;

– Être en mesure de livrer les kits commandés dans les délais impartis (maximum 15 jours ouvrables après signature du contrat) ;

– Fournir des produits de qualité, neufs, fonctionnels, adaptés à un usage professionnel et conditionnés de manière sécurisée ;

– Être capable de proposer un devis technique et financier détaillé, incluant les caractéristiques, les spécifications techniques, les marques et, des visuels ou photos des produits ;

– Garantir une assistance logistique et un suivi efficace jusqu’à livraison complète et satisfaisante du matériel.

V.  COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les soumissionnaires intéressés sont invités à constituer un dossier complet comprenant obligatoirement les éléments suivants :

1. Lettre de manifestation d’intérêt adressée à la Coordination du projet Umwuga-Akazi, datée et signée par le représentant légal du soumissionnaire ;
2. Présentation générale du soumissionnaire incluant :

– Nom de l’entreprise ou de l’organisation ;

– Adresse physique et contacts (e-mail, téléphone) ;

– Statut juridique et année de création ;

– Domaine d’intervention et expérience pertinente.

3. Copie des documents légaux à jour:

– Registre de Commerce;

– Numéro d’Identification Fiscale (NIF) ;

– Toute autre pièce pertinente certifiant la légalité de l’activité.

4. Offre technique détaillée, précisant :

– La description des articles proposés ;

– Là où les province(s) pour lesquelles ils peuvent fournir les équipements (la couverture peut être partielle, selon la localisation)

– Les quantités et spécifications techniques ;

– Les marques (si connues), provenances et visuels (photos, catalogues) ;

– Le délai de livraison prévu ;

– Les modalités de conditionnement.

5. Offre financière, libellée en francs burundais (BIF), détaillée par lot ou par article, et précisant :

– Un devis indicatif indiquant les prix unitaires et prix total HTVA et le total TVAC;

– Toute remise ou modalité préférentielle.

6. Références de marchés similaires réalisés au cours des trois dernières années, idéalement avec attestations de bonne fin d’exécution ou contrats.

Les offres seront évaluées par SPARK et CREOP-Jeunes.

VII. Critères d’évaluation

Les offres reçues seront évaluées selon les critères suivants :

1. Conformité administrative

– Présence de l’ensemble des documents légaux exigés

– Clarté et validité de la présentation de l’entreprise

2. Qualité de l’offre technique

– Conformité des articles proposés aux spécifications demandées

– Caractéristiques techniques détaillées et documents justificatifs (catalogues, photos, fiches techniques)

– Capacité de livraison dans les délais impartis

– Garantie de qualité, durabilité et fonctionnalité des produits

3. Valeur de l’offre financière :

– Clarté du devis (prix unitaires, lots, taxes, remises éventuelles)

– Pertinence du rapport qualité/prix

– Compétitivité des prix proposés

4. Expérience et références :

– Réalisations antérieures dans des projets similaires

– Attestations de bonne exécution ou contrats avec d’autres ONG, agences ou institutions

Seuls les dossiers complets seront pris en compte. SPARK et CREOP-Jeunes se réservent le droit de contacter les soumissionnaires pour tout complément ou clarification jugés nécessaires ou même d’organiser une visite de vérification avant l’attribution définitive.

Les soumissionnaires sont autorisés à manifester leur intérêt pour plusieurs lots.

VIII. Modalités et date limite de soumission

Les propositions complètes doivent être envoyées par courriel aux adresses suivantes :

• bujumbura@spark-online.org,
• recrutement@creop-jeunes.org, 
• s.andersen@spark-online.org

Copie à

• info@creop-jeunes.org,  
• g.nintunze@spark-online.org

Le dossier de soumission devra être transmis sous la forme d’un document PDF unique, intitulé : Manifestation d’intérêt pour la fourniture des équipements et matériels de stage.

Date limite de soumission : 17 juillet 2025.

ANNEXE : La liste complète et détaillée des équipements par secteur et par lot