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PREMIERE PARTIE

PROCEDURES D'APPEL D'OFFRES

Avis d'Appel d'Offres Ouvert National N'MFP02/F/2021-2022 pour la fourniture des Motos à la M.F.P.

Date de publication: 25/05/2022
Date d'ouverture des offres:13/06/2022

Objet du marché

1. « La Mutuelle de la Fonction Publique (M.F.P) », invite par le présent Appel d'Offres, les soumissionnaires admis, à concourir et à présenter leurs offres sous pli fermé, pour la fourniture des motos à la MFP dont les spécifications techniques sont reprises à la deuxième partie de ce DAO.

Financement du Marché.

2. « La Mutuelle de la Fonction Publique (M.F.P) » financera le marché sur ses fonds propres, exercice 2021-2022.

Spécification du marché et délais

3. La passation du Marché sera conduite par Appel d'Offres Ouvert National tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.

4. Les fournitures prévues dans le cadre de ce marché sont en un seul lot à la Mutuelle de la Fonction Publique.

• Lot : 5 MOTOS

5. L'ensemble des fournitures sera livré dans un délai maximum de trente (30) jours calendaires compté à partir de la remise d'une ou des lettre(s) de marché (à la notification du Ocontrat).

Conditions de participation

6. La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales et possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l'exécution du marché.

7. Ne peut participer à l'appel d'offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérée à l'article 161 du Code des Marchés publics.

Consultation et acquisition du dossier d'appel d'offres.

8. Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu tous les jours ouvrables à partir de 8 h 00' jusqu'à 15 h 00' ; heures de service auprès de la Direction Générale de la Mutuelle de la Fonction Publique » sise quartier KABONDO, Boulevard du JAPON N°36, tél 22 27 01 17 ou 22 21 72 55.

Cependant, en vertu du Code des Marchés Publics au Burundi, l'achat du DAO est une condition indispensable pour la participation au marché. Les candidats intéressés pourront obtenir un jeu complet des documents d'appel d'offres rédigés en français en version papier auprès de la Direction Générale de la Mutuelle de la Fonction Publique au bureau du secrétaire de la cellule de gestion des marchés publics n° 206 moyennant le paiement de cent mille Francs Burundais (100.000 FBU) dont la moitié est à verser sur le compte n° 1101/001.04 ouvert à la BRB au nom de l'OBR et l'autre moitié sur le compte n° CC 10281/01104432362 ouvert à la BRB au nom de la M.F.P.

9. Toute question concernant le présent Appel d'Offres doit être adressée par écrit à la Direction Générale de la Mutuelle de la Fonction Publique en mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins dix (10) jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 16.

Présentation de l'offre

10. Les soumissionnaires sont tenus de joindre à leurs offres une Garantie bancaire de soumission de six cent mille Francs Burundais (600 000 FBU) suivant le modèle en annexe.

11. Les offres devront être soumises à l'adresse mentionnée à l'article 18 ci-dessous au plus tard 13/06/2022 à 9h30'. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres doivent être paginées, paraphées et avoir une table des matières.

Validité des offres

12. Les offres sont valables pendant une période de 120 jours calendaires à compter la date limite de remise des offres.

Date limite de dépôt des offres

13. Les offres rédigées en langue française (en cinq exemplaires, un original et quatre copies) et revêtues d'une signature et du cachet du soumissionnaire devront être soumises à la Direction Générale de la Mutuelle de la Fonction Publique, à Bujumbura au plus tard le 13/06/2022 à 9h30'.

14. Toute offre reçue après la date et l'heure limite (9h30') ne sera pas prise en considération.

Séance d'ouverture des offres

15. L'ouverture des offres aura lieu 13/06/2022 à 10 heures 00 minutes.

16. Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants à la Direction Générale de la Mutuelle de la Fonction Publique, à Bujumbura. Il dresse un rapport sur le déroulement de la séance et donne une copie à l'Autorité Contractante. Le P.V. d'ouverture doit être contresigné par tous les soumissionnaires présents.

17. Les exigences en matière de qualifications sont :

a) Pour l'offre technique

1. Les preuves d'achat du Dossier de cet Appel d'Offres portant le numéro du marché ;
2. Une garantie bancaire de soumission de 600 000 FBU suivant le modèle en annexe;
3. L'assurance de service après-vente ;
4. Une attestation de non - redevabilité en original aux impôts et taxes délivrée par l'OBR et encours de validité;
5. Un certificat d'Immatriculation fiscale (NIF) ;
6. Le soumissionnaire doit avoir une adresse fixe et connue ;
7. Un acte d'engagement.
8. Attestation de non redevabilité en original délivrée par l'INSS et en cours de validité.

b) Pour l'offre financière

1. Le détail des prix suivant le modèle en annexe
2. Le bordereau des prix unitaires rédigé suivant le cadre du bordereau des prix unitaires suivant le modèle en annexe
3. L'acte de soumission suivant le modèle en annexe

NB : L'absence ou la non-conformité d'un de ces éléments ci hauts spécifiés entraîne automatiquement le rejet de l'offre lors de l'analyse conformément à l'article 183 du code des Marchés Publics.

Adresse

18. L'adresse détaillée de la Mutuelle de la Fonction Publique (M.F.P) est : Quartier KABONDO, Boulevard du JAPON N°36, BP 1784 BUJUMBURA, Tél : 22 21 72 55 /22 27 01 17