AVIS D'APPEL D'OFFES OUVERT NATIONAL (AAON) N° DG/5288/F/2020-2021 POUR LA FOURNITURE DES OUTILS INFORMATIQUES A UTILISER A L'INSTITUT NATIONAL DE SECURITE SOCIALE DU BURUNDI (I.N.S.S.)
- Date de publication: 3/11/2020
- Date d'ouverture: 23/11/2020
1 Objet
L'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) invite, par le présent Appel d'Offres, les soumissionnaires admis à concourir à présenter leurs offres sous plis fermés, pour la fourniture des outils informatiques à utiliser.
2 Financement du marché
L'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) financera le marché sur ses propres fonds. budget 2020-2021. 3 Spécification du marché La passation du Marché sera conduite par Appel d'Offres Ouvert National tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
Les fournitures prévues dans le cadre de ce marché sont en seul lot.
Les fournitures sont à livrer dans un délai maximum de vingt (20) jours calendaires à partir de la date de réception de la notification définitive de la Lettre de Commande.
4 Condition de participation
La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques et morales possédant les capacités juridique, technique et financière nécessaires à l'exécution du marché. Ne peut pas participer à l'appel d'offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérées aux articles 161 et 162 du Code des Marchés Publics du Burundi.
5 Consultation et acquisition du Dossier d'Appel d'Offres
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu auprès de l'.I.N.S.S, B.P. 1600, à Bujumbura Tél. 22269526 ou 22269527, contre versement de dix mille Francs Burundais (10.000 FBU) sur le compte n° 1121/005 ouvert à la BRB au nom de l'INSS et dix mille Francs Burundais (10.000 FBU) sur 1 compte n° 1101/001.04 ouvert à la BRB. Il peut également être consulté dans les lo aux de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS), Service informatique au premie étage. Les offres doivent être rédigées en langue française et uniquement au moyen du formulaire de soumission type inclus dans le Dossier d'Appel d'Offres, dont les dispositions et le format doivent être strictement respectés.
Toute question concernant le présent Appel d'Offres doit être adressée par écrit à la Direction Générale de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS), en mentionnant la référence de publication indiquée en haut de page, au moins I 0 jours calendaires avant la date limite de remise des offres.
6 Présentation des offres
Les soumissionnaires doivent présenter leurs offres en 2 enveloppes intérieures dont l'une contient l'offre technique et l'autre l'offre financière. Ces enveloppes seront ensuite glissées dans une enveloppe extérieure. Trois (3) exemplaires dont un original et deux (2) copies sont exigés pour chaque offre. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission (Garantie bancaire) de cent mille Francs Burundais (100 000 FBU) conformément au Code des Marchés Publics du Burundi en vigueur Les offres devront être paginées, paraphées et comprendre une table des matières. Elles seront soumises à la Direction Générale de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) immeuble siège, rez-de-chaussée, Tél : 22269508 ou 22269544 au plus tard le 23/11/2020 à 9 heures précises. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.
7 Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de 90 jour calendaire à compter de la date limite de remise des offres.
8 Date et heure limites de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées à l'adresse indiquée ci-dessus' au plus tard le23/11/2020 à 9 heures précises.
Toute offre reçue après la date et heure limites ne sera pas prise en considération.
9 Séance d'ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants, dans la salle de réunions de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) immeuble siège, deuxième étage, le,2.5.../,(412020 à 9 heures 30 minutes.
10 Critères de qualification
Les exigences en matière de qualifications sont:
a) Pour l'enveloppe renfermant l'offre technique :
1) La garantie bancaire de soumission en original suivant le modèle en annexe ;
2) Les bordereaux de versement d'achat du DAO portant le numéro du marché;
3) L'attestation de non-redevabilité délivrée en original par l'INSS ;
4) L'attestation de non-redevabilité aux impôts et taxes délivrée en original par les Services de l'OBR ;
5) Le Certificat d'Immatriculation Fiscale (NIF) ;
6) Le document de conformité des fournitures proposées aux spécifications techniques du DAO ;
7) L'attestation de non faillite délivrée par le Tribunal du Commerce et en cours de validité
8) Une lettre d'engagement du soumissionnaire à exécuter correctement le marché (suivant le modèle en annexe) ;
9) Une adresse fixe et connue du soumissionnaire ;
10) Une copie du registre de commerce ;
11) Une copie de statuts juridiques ;
12) Une lettre de garantie d'au moins une année pour le bon fonctionnement des fournitures à livrer avec engagement de les remplacer gratuitement en cas de dysfonctionnement
13) Déclaration de non conflit d'intérêt.
b) Pour l'enveloppe renfermant l'offre financière :
1) La soumission établie suivant le modèle en annexe;
2) Le bordereau des prix unitaires conformément au modèle en annexe;
3) Le délai d'exécution du marché.
N.B : L'absence et/ou la non conformité de l'un des documents cités au point 10 ci-haut entraîne le rejet de l'offre lors de l'analyse conformément à l'article 183 du Code des Marchés Publics.
11 Critères d'évaluation
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté l'offre conforme administrativement et techniquement et évaluée la moins disante En cas d'égalité des montants offerts par deux ou plusieurs soumissionnaires. une nouvelle concurrence sera lancée entre eux seulement pour l'offre financière. Aucune marge de préférence ne sera octroyée aux soumissionnaires éligibles
12 Adresse
L'adresse détaillée de l'Institut National de Sécurité Sociale (INSS) est : Chaussée Prince Louis Rwagasore, BP 1600 BUJUMBURA, Tél : 22269544 ou 22269508.
