| Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/01/2026 Objet : Appel d’Offres – Fourniture des plants agroforestiers, forestiers, fruitiers et boutures graminées fourragères Date de fin de remise des offres : 05 Février 2026 à 12h00 (heure locale) |
1. OBJET DE L’APPEL D’OFFRE
La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) Burundi est une organisation non gouvernementale internationale, basée sur la foi, largement reconnue et présente dans plus de 20 pays dans le monde. La FLM a été créée à Genève en Suisse en 1947et œuvre au Burundi depuis 2006 à travers des domaines programmatiques tels que les moyens de subsistance, protection et la cohésion sociale et service de qualité avec des interventions dans les provinces de Bujumbura, de Buhumuza dans les communes de Cankuzo, de Ruyigi et de Muyinga et la province de Burunga en Commune de Musongati.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projets MCIC, la Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) invite, par le présent avis d’appel d’offres, les soumissionnaires désireux de concourir et à présenter leurs offres pour l’acquisition des plants agroforestiers, forestiers, fruitiers et les boutures de graminées fourragères réparties dans 3 lots.
2. QUANTITE ET SPECIFICATIONS TECHNIQUES
| Lot | Nature de plante | Spécifications techniques | Unité | Quantité |
| Lot 1 | Plants forestiers et agroforestiers (Caliandra, Grevilea et Umuhumuro) | 1.Variétés non invasives recommandées 2. Âge : 3–6 mois, 3. Hauteur : 25–50 cm, 4. Racines bien formées, 5. En sacs polyéthylène biodégradables ou pots réutilisables | Plants | 3600 |
| Lot 2 | Avocatiers | 1.variete HASS 2.Greffés 3.Hauteur : 20 cm | Plants | 3600 |
| Lot 3 | Boutures / rejets de graminées fourragères | 1.variete : bana grass 2.Etat : nouvellement coupées et frais 3. longueur : 30 cm | Tas | 2000 |
3. DELAI ET LIEU DE LIVRAISON
Le délai de livraison de ces plants agroforestiers et fruitiers est de dix (10) jours calendrier à partir de la date de signature du bon de commande ou contrat. Toutes fois, le soumissionnaire peut proposer un délai plus court.
La livraison desdits plants et boutures se fera aux sites indiqués dans le tableau ci-dessous et une visite des pépinières du/des fournisseurs gagnants sera organiser pour la vérification et le choix des échantillons.
Lieu de livraison
4. CONDITIONS DE PARTICIPATION
La participation à la concurrence est ouverte à égalité de conditions, aux personnes physiques et morales remplissant les conditions juridiques et disposant des capacités techniques et financières nécessaires à l’exécution du marché.
5. SITUATION D’EXCLUSION
Le marché ne peut être attribué au soumissionnaire qui, au cours de la procédure de soumission se trouvent en situation de conflit d'intérêts ; et/ou s’est rendu coupable de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés dans le cadre de leur participation à la procédure d'appel d'offres ou qui n'ont pas fourni tous les renseignements.
6. VALIDITE DES OFFRES
Les offres sont valables pendant une période de dix (10) jours à compter de la date limite de remise des offres. Dans des circonstances exceptionnelles et avant l’expiration de la période de validité des offres, le pouvoir adjudicateur peut demander aux soumissionnaires de prolonger la validité de leurs offres pour une durée spécifique.
7. QUALIFICATION DES SOUMISSIONNAIRES
Les soumissionnaires doivent faire preuve de leurs capacités à satisfaire aux clauses et obligations du marché. A cette fin, leurs offres doivent fournir les informations exigées dans les documents suivants :
a) Documents administratifs
- - Numéro d’identification fiscale (NIF) ;
- - Registre de commerce (RC) ;
- - Statuts de l’Entreprise/Coopérative (personne morale) ;
- - Attestation de non redevabilité aux impôts et taxes validée délivrée par l’OBR ;
- - Mandat ou document officiel prouvant que la personne qui signe au nom de l’entreprise / coopérative est dûment autorisée à le faire ;
- - Coordonnées complètes du soumissionnaire (nom et prénom ou raison sociale,
- adresse physique, téléphone, adresse e-mail) ;
- - Attestation de non conflit d’intérêt ;
- - Coordonnés bancaires du soumissionnaire ;
- - Concourir au code de conduite des fournisseurs de la FLM (a signé après attribution du marché).
b) Documents techniques
- - Délai de livraison ;
- - Trois (3) références/contrats similaire réalisés/ Bons de commande offerts par d’autres organisation,
- - Attestations de bon exécution attestant l’expérience,
c) Documents financiers et conditions de prix
Le soumissionnaire devra indiquer clairement, pour chaque article, le prix unitaire hors taxes (HTVA) et le prix toutes taxes comprises (TVAC), s’il est assujetti à la TVA.
Les prix proposés, devront être fermés et non révisables pendant toute la durée de validité de l’offre.
Les prix unitaires doivent inclure l’ensemble des frais relatifs à :
- - La livraison et le transport jusqu’aux lieux de livraison,
Le présent marché est libellé en francs burundais (BIF)
8. Garantie d’engagement
Chaque soumissionnaire devra fournir une garantie d’engagement signée et datée, par laquelle il s’engage formellement à maintenir son offre pendant toute la période de validité fixée dans le présent appel d’offres, et à exécuter le marché s’il lui est attribué.
Toute offre dépourvue de cette garantie d’engagement dûment signée sera déclarée non conforme et rejetée.
Une offre remplissant toutes les conditions ci-dessus énumérées est déclarée avoir satisfait aux critères de qualification.
N.B :
- - L’absence de l’un ou de l’autre document entrainera le rejet de l’offre
- - Seul le soumissionnaire sélectionné sera contacté par téléphone pour la signature du contrat.
La FLM se réserve le droit de refuser tout dossier incomplet.
9. DEPOT DES DOSSIERS DE SOUMISSION
Les dossiers de soumission doivent être envoyés à l'adresse e-mail suivante : procurement.burundi@lutheranworld.org, ou déposés sous pli fermé, en indiquant la mention suivante :
« Avis d’appel d’offre n° FLM BDI/01/2026 – Fourniture des plants agroforestiers, forestiers, fruitiers et boutures graminées fourragères »
Les dépôts peuvent être effectués aux adresses suivantes :
- Bureau de la FLM à Bujumbura : Avenue du Large N° 3, Quartier Kabondo, Rohero.
- Bureau de la FLM à Cankuzo : Quartier Résidentiel N°93, Cankuzo.
- Bureau de la FLM à Rutana centre : Quartier Majambere
Les soumissionnaires ayant déposé leurs dossiers aux bureaux de la FLM sont tenus de signer
une fiche de remise de l’offre. Les soumissionnaires qui n’auront pas signé cette fiche de remise des offres verront leur offre rejetée.
Les dossiers déposés ne seront pas remis.
Noter que ces quantités ne sont pas exhaustives, elles peuvent varier selon le budget disponible.
La date limite de dépôt des offres est fixée au 05 Février 2026 à 12h00, heure locale
10. Ouvertures des offres
L’ouverture publique des offres aura lieu au bureau de FLM Burundi sis à Cankuzo – Quartier Résidentiel N°93, Lundi le 09/02/22026 à 14h 00min (heure locale) en présence des soumissionnaires ou leurs représentants qui le souhaitent.
Fait à Bujumbura le 21 Janvier 2026
Directrice Pays de la FLM Burundi
